کھاتہ جات کا نقشہ اسکرین، جو ترتیبات کے ٹیب سے قابل رسائی ہے، آپ کے کاروبار کے تمام مالی کھاتوں کا منظم جائزہ فراہم کرتی ہے۔
یہ اسکرین دو حصوں میں تقسیم کی گئی ہے:
اسکرین کے بائیں جانب آپ کو اپنے تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار کے اکاؤنٹس اور گروپس (اثاثے، واجب ادائیگیاں، سرمایہ) ملیں گے۔
نیا اکاؤنٹ بنانے کے لیے:
تفصیلی معلومات کے لیے، بیلنس شیٹ اکاؤنٹ — ترمیم کے حصے کو ملاحظہ کریں۔
اگر آپ کے پاس بہت سے اکاؤنٹس ہیں تو انہیں ذیلی گروپوں میں منظم کرنے پر غور کریں (جیسے کہ موجودہ اثاثے، غیر موجودہ واجب الادائیگیاں):
دائیں جانب، آپ اپنے نفع اور نقصان کا گوشواره کے اکاؤنٹس کا انتظام کریں گے، جو آمدنی اور خرچ سے متعلق ہیں۔
ایک نیا منافع اور خسارہ اکاؤنٹ شامل کرنے کے لیے:
اپنی آمدنی اور اخراجات کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے لیے، آپ اپنے منافع اور نقصان کے کھاتوں کو ذیلی گروپوں میں درجہ بند کر سکتے ہیں (جیسے براہ راست اخراجات، عملیاتی اخراجات، دیگر آمدنی):
مینجر آپ کو اپنی مرضی کے مطابق ذیلی مجموعے (جیسے مجموعی منافع، خالص منافع، آپریٹنگ منافع) بنانے کی سہولت دیتا ہے۔
آپ اکاؤنٹس، گروپز، اور ذیلی کل کا ترتیب دینے کے لیے نیلے تیر پر کلک کر سکتے ہیں۔ تاہم، بنائے گئے اعلی سطح کے گروپ (اثاثے، واجب ادائیگیاں، سرمایہ) کو دوبارہ ترتیب نہیں دیا جا سکتا۔ ان اعلی سطح کے اکاؤنٹس کی ترتیب کو حقیقتی تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار رپورٹ بناتے وقت ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے۔
مینجر خودکار طور پر فعال کردہ ٹیبز اور خصوصیات کی بنیاد پر بلٹ ان اکاؤنٹس شامل کرتا ہے:
| Account | Condition for Automatic Creation | Guide |
|---|---|---|
| Assets, Liabilities, Equity | Built-in (default) | - |
| Cash & cash equivalents | At least one bank or cash account created | Account — Cash & cash equivalents |
| Inter Account Transfers | At least one bank or cash account created | Account — Inter Account Transfers |
| Accounts receivable | At least one customer created | Account — Accounts receivable |
| Accounts payable | At least one supplier created | Account — Accounts payable |
| Billable time | At least one billable time entry created | Account — Billable time |
| Billable expenses | Billable Expenses feature enabled | Account — Billable expenses |
| Capital Accounts | At least one capital account created | Account — Capital Accounts |
| Employee clearing account | One employee added | Account — Employee clearing account |
| Expense claims | One expense claim payer added | Account — Expense claims |
| Fixed assets, at cost / Fixed assets, accumulated depreciation | One fixed asset created | Fixed assets, at cost, Accumulated depreciation |
| Intangible assets, at cost / Intangible assets, accumulated amortization | One intangible asset created | Intangible assets, at cost, Accumulated amortization |
| Inventory on hand | Inventory revaluation added | Account — Inventory on hand |
| Investments, at cost | Investment created under Investments tab | Account — Investments, at cost |
| Special Accounts | Special account created | Account — Special Accounts |
| Tax payable | One tax code configured | Account — Tax payable |
| Withholding tax | Withholding tax receipt created | Withholding tax |
| Withholding tax receivable/payable | Withholding tax enabled from Settings | Receivable, Payable |
| Retained earnings | Automatically added (default) | Account — Retained earnings |
اس کے علاوہ، بعض تعمیر شدہ اکاؤنٹس نفع اور نقصان کے گوشوارے میں نظر آ سکتے ہیں جب مخصوص حالات پورے ہوں:
| Account | Condition | Guide |
|---|---|---|
| Billable expenses - cost/invoiced | Billable Expenses enabled | Cost, Invoiced |
| Billable time - invoiced/movement | One billable time recorded | Invoiced, Movement |
| Investment gains (losses) | Investment market price set | Investment gains (losses) |
| Foreign exchange gains (losses) | Foreign currency enabled | Foreign exchange gains (losses) |
| Fixed assets - depreciation / loss on disposal | Depreciation or asset disposal recorded | Depreciation, Loss on disposal |
| Intangible assets - amortization / loss on disposal | Amortization or intangible disposal | Amortization, Loss on disposal |
| Inventory - sales/cost | Inventory items created | Sales, Cost |
| Late payment fees | Late payment fee charged | Late payment fees |
| Rounding expense | Rounding on sales invoice | Rounding expense |
یہ رہنمائی آپ کو کھاتہ جات کا نقشہ منظم کرنے اور مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کے لئے درکار بنیادی معلومات فراہم کرتی ہے۔