کنٹرول اکاؤنٹس آپ کو یہ ترتیب دینے کی اجازت دیتے ہیں کہ کھاتوں کی بقایا جات مالیاتی گوشوارے پر کس طرح گروپ کی جاتی ہیں اور دکھائی دیتی ہیں۔ اس خصوصیت تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ترتیبات ٹیب سے اپنے خود کے کنٹرول اکاؤنٹس بنائیں اور ان کا انتظام کریں۔
آپ کا کاروبار مختلف کھاتوں میں بقایا جات کا پتہ لگاتا ہے: بنک کھاتے، گاہک، فراہم کنندہ، ملازمین، بڑے ذیلی اکاؤنٹ، قائم اثاثے، غیر مادی اثاثے، اور سرمایہ کاری۔ ہر کھاتہ ایک بقایا دکھاتا ہے جو بتاتا ہے کہ آپ کے پاس کیا ہے، دوسروں پر آپ کا کیا حق ہے، یا آپ دوسروں کے ذمے کیا واجب الادا ہیں۔
تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار کی رپورٹ آپ کے اثاثے اور واجب ادائیگیاں دکھاتی ہے۔ تاہم، چونکہ کاروبار میں عام طور پر سینکڑوں یا ہزاروں انفرادی کھاتے ہوتے ہیں، اس لیے ہر کھاتہ کو الگ دکھانا مالیاتی گوشوارے کو غیر منظم اور پڑھنے میں مشکل بنا دے گا۔
کنٹرول اکاؤنٹس اس مسئلے کا حل اسی طرح پیش کرتے ہیں کہ مشابہ کھاتے کو ایک ہی قطار میں جمع کر دیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، تمام گاہکوں کے بقایا جات واجب الوصول کھاتے کے تحت ظاہر ہوتے ہیں، جبکہ تمام بینک اور نقد اکاؤنٹس نقد اور نقد مساویات کے تحت جمع ہوتے ہیں۔ یہ آپ کا تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار مختصر اور سمجھنے میں آسان رکھتا ہے۔
ڈیفالٹ کنٹرول اکاؤنٹ کے گروپنگ زیادہ تر کاروبار کے لیے بہترین کام کرتی ہیں، لیکن آپ اپنے کھاتوں کو مختلف انداز میں منظم کرنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق کنٹرول اکاؤنٹ بنا سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے مالیاتی گوشوارے پر معلومات کی ظاہری شکل پر مکمل لچک فراہم کرتا ہے۔
اپنی مرضی کے مطابق کنٹرول اکاؤنٹس بنانے کے لئے، پہلے ان کھاتہ کی اقسام کے لئے نئے کنٹرول اکاؤنٹس قائم کریں جنہیں آپ علیحدہ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر انفرادی کھاتوں کو اپنے اپنی مرضی کے مطابق کنٹرول اکاؤنٹس کے ساتھ تفویض کریں۔
ایک ہی لاگت پر قائم اثاثے کھاتہ کے تحت تمام مستقلہ اثاثے دکھانے کے بجائے، آپ مختلف اثاثے زمروں کے لیے الگ کنٹرول اکاؤنٹس بنا سکتے ہیں:
• مشینری لاگت پر • گاڑیاں لاگت پر • فرنیچر لاگت پر • عمارتیں لاگت پر • زمین لاگت پر
ان کنٹرول اکاؤنٹس کو بنانے کے بعد، قائم اثاثہ جات کے ٹیب پر جائیں۔ جب انفرادی قائم اثاثے کی ترمیم / تبدیلی کریں گے، تو آپ کو ایک نیا کنٹرول اکاؤنٹ کا میدان نظر آئے گا جہاں آپ یہ مشخص کرسکتے ہیں کہ کون سا کنٹرول اکاؤنٹ اس اثاثے کو شامل کرنا چاہیے۔
آپ اپنے تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار پر بنک کھاتے کو انفرادی طور پر بھی دکھا سکتے ہیں بجائے ان کو ملا کر۔ بس ہر بنک کهاتہ کے لئے ایک کنٹرول اکاؤنٹ بنائیں، پھر ہر بنک کهاتہ کو اس کے متعلقہ کنٹرول اکاؤنٹ کے ساتھ منسلک کریں۔
یہ طریقہ خاص طور پر اس وقت مفید ہے جب آپ کو اسٹیک ہولڈرز کو مالیاتی گوشوارے پر مخصوص بنک کھاتوں کا عین بقایا جات دکھانے کی ضرورت ہو۔