مرضی کے شعبے آپ کو فارم اور ٹرانزیکشن میں اضافی شعبے شامل کرنے کی اجازت دیتے ہیں تاکہ آپ کے کاروبار سے متعلق معلومات کو حاصل کیا جا سکے۔
یہ فیلڈز مینیجر کے معیاری فیلڈز کو بڑھاتے ہیں، جو آپ کو بالکل یہ ٹریک کرنے کی اجازت دیتے ہیں کہ آپ کی تنظیم کے لیے کیا اہم ہے۔
مرضی کے شعبے/فیلڈ آپ کے منفرد کاروبار کی ضروریات کے مطابق مینیجر کو ڈھالنے کی لچک فراہم کرتے ہیں۔
چاہے آپ کو پروجیکٹ کوڈز، سیریل نمبرز، وارنٹی کی تاریخیں، یا تعمیل چیک باکسز کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہو، مرضی کے شعبے یہ ممکن بناتے ہیں۔
اپنی مرضی کے مطابق شعبوں تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ترتیبات ٹیب پر جائیں، پھر مرضی کے شعبے پر کلک کریں۔
آپ پانچ قسم کے مرضی کے شعبے دیکھیں گے جو مختلف قسم کی معلومات کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں۔
متن کسٹم فیلڈز — حوالہ نمبروں، پروجیکٹ کوڈز، یا یاداشت کے طور پر متنی معلومات کو محفوظ کریں۔ سنگل لائن فیلڈز، ملٹی لائن پیراگراف فیلڈز، یا پہلے سے طے شدہ اختیارات کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرستوں میں سے انتخاب کریں۔
نمبر کسٹم فیلڈز — عددی قدریں جیسے مقدار، ناپ یا درجہ بندی کو پکڑیں۔ جب یہ چیزوں کی قطار پر استعمال ہوتے ہیں، تو یہ فیلڈز خود کار طریقے سے کُل کا حساب لگا لیتے ہیں۔
تاریخ کی کسٹم فیلڈز — کیلنڈر پکڑنے والے کا استعمال کرتے ہوئے تاریخیں درج کریں۔ ختم ہونے کی تاریخوں، ضمانت کی مدت، یا کسی بھی دیگر وقت کی حساس معلومات کو ٹریک کرنے کے لیے بہترین۔
چیک باکس کسٹم فیلڈز — ہاں/نہ کے اختیارات کے لئے بنائیں۔ جیسے 'ترجیح'، 'ٹیکس سے مستثنیٰ'، یا 'منظور شدہ' کے لیے مفید۔
متعدد قیمتوں کے کسٹم فیلڈز — ایک فہرست سے متعدد اختیارات کے انتخاب کی اجازت دیتا ہے۔ ٹیگ یا خصوصیات کے ساتھ درجہ بندی کرنے کے لیے بہترین جہاں چیزیں متعدد زمرے میں شامل ہو سکتی ہیں۔
مرضی کے شعبے/فیلڈ کو منیجر میں تین اہم طریقوں سے استعمال کیا جا سکتا ہے:
• ٹرانزیکشن کی فہرستوں میں جلدی نظر کے لیے کالم کے طور پر
• پرنٹ کردہ دستاویزات میں فوٹر ٹیمپلیٹس کے ذریعے
• اعلی درجہ کی استفسارات میں طاقتور رپورٹنگ اور تجزیے کے لیے
ٹرانزیکشن کی فہرستوں میں مرضی کے شعبے کی قدریں دکھانے کے لئے کالم میں ترمیم کریں پر کلک کریں۔
منتخب کریں کہ کون سے مرضی کے شعبے/فیلڈ کالم کے طور پر دکھائے جائیں، تاکہ اہم معلومات کو ایک نظر میں آسانی سے دیکھا جا سکے۔
کالم اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے بارے میں مزید جانئیں: کالم میں ترمیم کریں
پرنٹ کی جانے والی رسیدوں، تخمینوں، اور دیگر دستاویزات پر مرضی کے شعبہ/فیلڈ کی قدریں شامل کریں فٹرز کا استعمال کرتے ہوئے۔
فٹرز ٹیگز مرج کریں کا استعمال کرتے ہیں تاکہ اپنی مرضی کے مطابق شعبہ/فیلڈ کا ڈیٹا اپنے دستاویز کے سانچوں میں شامل کیا جا سکے۔
فٹرز کا استعمال کیسے کریں سیکھیں: فٹرز
اعلی درجہ کی استفسارات رپورٹنگ کے لئے مرضی کے شعبوں کی مکمل صلاحیت کو کھول دیتے ہیں۔
لین دین کو مرضی کے شعبے کی قدروں کے ذریعے فلٹر کریں، اپنی مرضی کی تاریخوں کے مطابق دوبارہ ترتیب دیں، زمرے کے لحاظ سے مجموعہ بنائیں، یا متعدد مرضی کے شعبوں کو ملا کر پیچیدہ معیار بنائیں۔
یہ آپ کو کھاتوں کی خبریں بنانے کے قابل بناتا ہے جو آپ کی صحیح کاروبار کی ضروریات کے مطابق ہوں۔
اعلی درجہ کی استفسارات کے بارے میں سیکھیں: اعلی درجہ کی استفسارات