گاہک/خریدار

کالم میں گاہک کے لیے تفویض کردہ منفرد شناختی ضابطہ یا حوالہ کو دکھاتا ہے۔

گاہک کے کوڈز آپ کو گاہکوں کی فوری شناخت کرنے میں مدد کرتے ہیں اور ان کا استعمال ترتیب دینے یا تلاش کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

نام کالم گاہک کا پورا نام یا کاروبار کا نام دکھاتا ہے۔

یہ گاہک رسیدوں، گوشواروں، اور کھاتوں کی خبروں پر اس طرح ظاہر ہوگا۔

`ای میل پتہ` کا `کالم` گاہک کی مواصلات کے لئے بنیادی `ای میل` `پتہ` دکھاتا ہے۔

یہ ای میل رسیدوں، گوشواروں/سٹیٹمنٹ، اور دیگر دستاویزات کو براہ راست مینیجر سے بھیجنے کے لئے استعمال ہوتی ہے۔

کنٹرول اکاؤنٹ کا کالم یہ ظاہر کرتا ہے کہ کون سا کنٹرول اکاؤنٹ اس گاہک کے بقایا جات کو ٹریک کرتا ہے۔

بذریعہ ڈیفالٹ، تمام گاہک معیاری <ضابطہ>واجب الوصول کھاتے کنٹرول اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں۔

آپ اپنی مرضی کے مطابق کنٹرول اکاؤنٹس <ترتیبات> → <کنٹرول اکاؤنٹس> کے تحت بنا سکتے ہیں تاکہ رپورٹنگ کے مقاصد کے لئے مختلف قسم کے گاہکوں کو الگ کیا جا سکے۔

مزید معلومات کے لیے، دیکھیں: کنٹرول اکاؤنٹس

کالم `شعبہ` ظاہر کرتا ہے کہ یہ گاہک آپ کے تنظیمی ڈھانچے میں کس شعبہ سے تعلق رکھتا ہے۔

ڈویژنز آپ کو اپنے کاروبار کے مختلف حصوں کی کارکردگی کو ٹریک کرنے اور کھاتوں کی خبریں تیار کرنے میں مدد کرتی ہیں۔

مزید معلومات کے لیے، دیکھیں: ڈویژنز

بل بھیجنے کا پتہ کالم شامل ہے پتہ جہاں رسیدیں اور بل بھیجنے کی میل بھیجی جانی چاہیے۔

یہ پتہ رسید فروخت اور خریدار/گاہک کا گوشوارہ پر ظاہر ہوتا ہے۔

<کالم>ترسیل کا پتہ یہ ظاہر کرتا ہے کہ سامان کہاں بھیجے جانے چاہئیں یا خدمات کہاں پہنچائی جانے چاہئیں۔

اگر بل بھیجنے کے پتہ سے مختلف ہے، تو یہ یقینی بناتا ہے کہ ترسیل صحیح مقام تک پہنچے۔

<کالم>رسیدیں کا <ضابطہ کوڈ> یہ ظاہر کرتا ہے کہ اس گاہک کے لئے کتنی ادائیگی رسیدیں ریکارڈ کی گئی ہیں۔

اس گاہک کے لیے تمام رسیدیں دیکھنے اور ادائیگی کی تاریخچہ دیکھنے کے لیے نمبر پر کلک کریں۔

مزید معلومات کے لیے، دیکھیں: رسیدیں/بل

ادائیگیوں کا کالم اس گاہک کو کی جانے والی ادائیگیوں کی تعداد دکھاتا ہے۔

یہ عام طور پر رقم واپسی، زیادہ ادائیگی کی واپسی، یا دیگر ادائیگیاں ہیں جو آپ نے گاہک کو کی ہیں۔

اس گاہک کے لئے تمام ادائیگی کے لین دین دیکھنے کے لئے نمبر پر کلک کریں۔

مزید معلومات کے لیے، دیکھیں: ادائیگیاں

کالم `<ضابطہ کوڈ>تخمینہ فروخت` یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ نے اس گاہک کے لیے کتنے اقتباسات تیار کیے ہیں۔

نمبر پر کلک کریں تاکہ تمام اقتباسات دیکھیں، بشمول ان کی موجودہ حالت اور آیا انہیں حکمات میں تبدیل کیا گیا ہے۔

وہ <ضابطہ کوڈ>فروخت کے احکامات/آڈڑ کالم بتاتا ہے کہ اس گاہک کے لیے کتنے تصدیق شدہ حکمات ریکارڈ کیے گئے ہیں۔

عدد پر کلک کریں تاکہ تمام حکمات کو دیکھیں، جن میں زیر التواء اور مکمل شامل ہیں۔

<کالم>رسید فروخت گاہک کو جاری کردہ رسیدوں کی کُل تعداد ظاہر کرتا ہے۔

نمبر پر کلک کریں تاکہ تمام رسیدیں دیکھیں، ادائیگی کی موجودہ حالت دیکھیں، اور واجب الادا رقومات کا پیچھا کریں۔

کریڈٹ نوٹ کا کالم ظاہر کرتا ہے کہ اس گاہک کو کتنے یادداشت جمع رقم / کریڈٹ نوٹ جاری کیے گئے ہیں۔

کریڈٹ نوٹ رقم کو کم کرتے ہیں اور یہ واپسی، اجازتوں، یا اصلاحات کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔

نمبر پر کلک کریں تاکہ تمام کریڈٹ نوٹ کی تفصیلات دیکھ سکیں۔

یہ <ضابطہ کوڈ> یاداشت ترسیل/ڈیلیوڑی نوٹس کالم دکھاتا ہے کہ کتنی یاداشت ترسیل/ڈیلیوڑی نوٹس اس گاہک کی ترسیل کو دستاویزی شکل دیتی ہیں۔

نمبر پر کلک کریں تاکہ تمام ترسیلیں دیکھ سکیں، بشمول جو بھی بھیجا گیا اور کب۔

تسلیم کرنے کی مقدار کا کالم اس گاہک کو فروخت ہونے والی چیزوں کی کل تعداد کو ظاہر کرتا ہے جو ابھی تک پہنچا دی گئی نہیں ہے۔

یہ آپ کو زیر التواء ترسیلوں کا پتہ لگانے اور اپنی مکمل کرنے کی ذمہ داریوں کا انتظام کرنے میں مدد کرتا ہے۔

اسٹاک شے/آئٹم کی تفصیلی تقسیم دیکھنے کے لیے نمبر پر کلک کریں۔

مزید معلومات کے لیے، دیکھیں: گاہک/خریدار — تسلیم کرنے کی مقدار

بلا مقابلہ۔ کالم گاہک کو ابھی تک بل کی جانے والی کام اور اخراجات کی کُل قیمت دکھاتا ہے۔

یہ دونوں شامل ہیں <ضابطہ کوڈ>قابل بل وقت اور <ضابطہ کوڈ>قابل بل اخراجات جو کہ انوائس کرنے کے لئے تیار ہیں۔

رقم پر کلک کریں تاکہ ان بے بل شدہ چیزوں کے لئے ایک نئی رسید/بل بنائیں۔

واجب الوصول کھاتے کا کالم موجودہ بیلنس دکھاتا ہے جو اس گاہک نے آپ کے کاروبار کو دینا ہے۔

یہ بقایا جات اس وقت بڑھتا ہے جب آپ رسید فروخت جاری کرتے ہیں اور اس وقت کم ہوتا ہے جب آپ ادائگیاں وصول کرتے ہیں یا کریڈٹ نوٹ جاری کرتے ہیں۔

بقایا جات پر کلک کریں تاکہ اس رقم پر مشتمل تمام لین دین دیکھ سکیں۔

<کالم>قابل وصول ودہولڈنگ ٹیکس گاہکوں کی جانب سے آپ کو کی جانے والی ادائیگیوں سے روک لی گئی ٹیکس کی مقداروں کو ٹریک کرتا ہے۔

کچھ دائرہ اختیار میں، گاہک/خریدار کے لئے ٹیکس روکنا اور اسے براہ راست ٹیکس اتھارٹیز کے سامنے جمع کروانا ضروری ہے۔

یہ رقم ان ادائیگیوں کی نمائندگی کرتی ہے جنہیں آپ اس وقت لے سکتے ہیں جب گاہک ٹیکس حکام کو ٹیکس ادا کرتا ہے۔

<ضابطہ کوڈ> موجودہ حالت <کالم> گاہک کی ادائیگی کی موجودہ حالت کا ایک فوری بصری اشارہ فراہم کرتا ہے:

• <ضابطہ>ادا کیا ہوا — گاہک کے پاس کوئی بقایا جات نہیں ہیں

• <ضابطہ>ادائیگی نہ کی گئی — گاہک ایک یا ایک سے زیادہ رسیدوں پر پیسہ واجب الادا ہے

• <ضابطہ>زائد ادا — گاہک کا ایک ادائیگی بقایا جات ہے (جو واجب الادا سے زیادہ ادا کیا ہوا ہے)

<ضابطہ>دستیاب کریڈٹ کالم دکھاتا ہے کہ یہ گاہک اپنے حد تک پہنچنے سے پہلے کتنی مزید ادائیگی پر خریداری کر سکتا ہے۔

یہ گاہک کے ادھار کی حد سے موجودہ واجب الوصول کھاتے کے بقایا جات کو کم کرکے حساب کیا جاتا ہے۔

گاہک کی ترمیم / تبدیلی کرتے وقت ادھار کی حد مقرر کریں تاکہ ادائیگی کے خطرے کا انتظام کرنے میں مدد ملے۔