M
ڈاؤن لوڈریلیزیزگائیڈزچیٹ بوٹمحاسبینفورمکلاؤڈ ایڈیشن

گاہک/خریدار

گاہک/خریدار کا ٹیب Manager.io میں آپ کو اپنے گاہکوں سے متعلق معلومات کو مؤثر طریقے سے شامل کرنے، منظم کرنے اور انتظام کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ Manager میں گاہک ایسے افراد، کاروبار، یا تنظیمیں ہوتے ہیں جن سے آپ یا تو ادائیگی کی توقع کرتے ہیں یا آپ نے ادائیگی وصول کی ہے، جو کہ اکاؤنٹس وصولیوں کے تعلقات کی عکاسی کرتا ہے۔

گاہک کا اضافہ کرنا

  1. گاہک/خریدار کے ٹیب پر جائیں۔
  2. نيا گاہک کے بٹن پر کلک کریں۔

گاہک/خریدارنيا گاہک

گاہک کی معلومات بھرنے کے تفصیلی ہدایات کے لیے، رہنما دیکھیں: گاہک — ترمیم۔

گاہکوں کو شامل کرتے وقت اہم نکات:

  • آپ کو ہر فروخت کے لئے ایک گاہک بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔ فوری نقد فروخت بغیر گاہک بنائے پروسیس کی جا سکتی ہیں۔
  • ہر نئے کسٹمر کا آغاز صفر ابتدائی بیلنس سے ہوتا ہے۔
  • جب آپ کسی اور محاسبتی سافٹ ویئر سے منتقل ہو رہے ہیں تو رسید فروخت کے ٹیب میں ادا نہ شدہ انوائسز کو انفرادی طور پر درج کریں تاکہ:
    • کسٹمر بیانات فوری طور پر جاری کریں
    • اپنی مالیاتی بیانات اور ٹیکس رپورٹس میں ادائیگیوں کو درست طور پر عکاسی کریں، خاص طور پر کیش بنیاد پر محاسبہ کے لیے اہم
  • اگر ایک صارف کے پاس غیر ادا شدہ انوائسز نہیں ہیں بلکہ اس کے بجائے ایک کریڈٹ بیلنس ہے تو یادداشت جمع رقم/کریڈٹ نوٹ ٹیب کے تحت ایک کریڈٹ نوٹ بنائیں۔

گاہک ٹيب کا جائزہ

گاہک/خریدار کا ٹیب متعدد معلوماتی کالمز دکھاتا ہے:

ضابطہ/کوڈ

تفویض کردہ کسٹمر کوڈ دکھاتا ہے۔

نام

گاہک کا نام دکھاتا ہے۔

ای میل پتہ

کسٹمر کی ای میل ایڈریس کی فہرست۔

کنٹرول اکاؤنٹ

یہ وہ کنٹرول اکاؤنٹ دکھاتا ہے جو ڈیفالٹ یا حسب ضرورت صارف کو تفویض کیا گیا ہے۔ ڈیفالٹ کے طور پر، صارفین اکاؤنٹس وصولی کنٹرول اکاؤنٹ سے وابستہ ہیں۔ مزید جاننے کے لیے، کنٹرول اکاؤنٹس کا حوالہ دیں۔

شعبہ

اگر آپ شعبہ جاتیcontadoring استعمال کرتے ہیں تو یہ صارف کے شعبہ کو اجاگر کرتا ہے۔ دیکھیں ڈویژنز۔

بل بھیجنے کا پتہ

صارف کے بلنگ پتے کو ظاہر کرتا ہے۔

ترسیل کا پتہ

گاہک کا ترسیل کا پتہ دکھاتا ہے۔

رسیدیں/بل

یہ کسٹمر سے متعلق رسیدوں کی تعداد کو ظاہر کرتا ہے۔ نمبر پر براہ راست کلک کرنے سے یہ رسیدیں ظاہر ہوں گی۔ حوالہ دیں رسیدیں/بل۔

ادائیگیاں

ادائیگیوں کی تعداد دکھاتا ہے — عموماً واپسی — جو گاہک سے منسلک ہے۔ قابل کلک لنک فراہم کیا گیا ہے۔ دیکھیں ادائیگیاں۔

تخمینہ فروخت

صارف کو جاری کردہ فروخت کے اقتباس کی تعداد دکھاتا ہے۔ متعلقہ ریکارڈز تک رسائی کے لیے کلک کریں۔

فروخت کے احکامات/آڈڑز

یہ ظاہر کرتا ہے کہ کسٹمر سے کتنے فروخت کے احکامات/آڈڑز وابستہ ہیں۔ سیلز آرڈرز ٹیب تک پہنچنے کے لئے کلک کریں۔

رسید فروخت

جاری کردہ سیلز انوائسز کی تعداد دکھاتا ہے۔ ان انوائسز کا جائزہ لینے کے لئے تعداد پر کلک کریں۔

یادداشت جمع رقم/کریڈٹ نوٹ

یہ دکھاتا ہے کہ کتنے کریڈٹ نوٹس جاری کیے گئے۔ پر کلیک کرنے سے آپ رسید فروخت کے ٹیب پر جائیں گے۔

یاداشت ترسیل/ڈیلیوڑی نوٹس

کل جاری کردہ ڈلیوری نوٹس دکھاتا ہے۔ مزید تفصیلات تک رسائی کے لیے کلک کریں۔

تسلیم کرنے کی مقدار

تمام انوینٹری اشیاء کے لئے گاہک کے پاس ابھی تک تسلیم کرنے کی مقدار کا جائزہ۔ تفصیلات کے لئے اس نمبر پر کلک کریں۔ مزید معلومات کے لئے گاہک — تسلیم کرنے کی مقدار دیکھیں۔

بلا مقابلہ۔

اگر قابل بل وقت یا قابل ضمانت اخراجات استعمال کر رہے ہیں، تو یہ گاہک کے لئے کل غیر بل شدہ رقم دکھاتا ہے۔

واجب وصول کھاتے

کسٹمر کی واجب الادا رقم کو ظاہر کرتا ہے۔ بیلنس فروخت کے انوائسز کے ساتھ بڑھتا ہے اور وصولیوں یا کریڈٹ نوٹس کے ساتھ کم ہوتا ہے۔

قابل وصول ودہولڈنگ ٹیکس

جب گاہکوں کی طرف سے واجب الادا ادائیگیوں سے ٹیکس روکا جاتا ہے، تو یہ روکے گئے کل رقم کو ظاہر کرتا ہے جو ابھی تک گاہک نے ٹیکس اتھارٹی کو ادا نہیں کی ہے۔

موجودہ حالت

گاہک کی ادائیگی کی حیثیت دکھاتا ہے:

  • ادا کیا ہوا (جب اکاؤنٹس وصولی کا بیلنس صفر ہو)
  • ادائیگی نہ کی گئی یا زائد ادا (بیلنس کی صورتحال کے مطابق)

دستیاب کریڈٹ

اگر آپ نے گاہک کے لیے "دستیاب کریڈٹ" کی رقم درج کی ہے تو باقی بچا ہوا کریڈٹ دکھاتا ہے۔

گاہک کی فہرستوں کو حسب ضرورت بنانا اور انتظام کرنا

کالم ترمیم کریں

اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق کالم دکھانے یا چھپانے کے لیے کالم میں ترمیم کریں بٹن کا استعمال کریں:

کالم میں ترمیم کریں

ہدایات میں مزید معلومات حاصل کریں: کالم میں ترمیم کریں.

اعلی درجہ کی استفسارات

اپنے کسٹمر کے ڈیٹا کے اضافی انتظام کے لیے، اعلی درجہ کی استفسارات کا استعمال کریں تاکہ گاہکوں کو فلٹر، ترتیب، اور گروپ کیا جا سکے۔ مثال کے طور پر، آپ ان گاہکوں کو فلٹر کر سکتے ہیں جن کا بل براہ راست نہیں ہوا ہے:

منتخب کریں
نامبلا مقابلہ۔
کہاں…
Uninvoicedis not empty

یہ طاقتور خصوصیت آپ کے ڈیٹا کو منظم کرنے کے لیے کئی اور ممکنات کی اجازت دیتی ہے۔ مزید تفصیلی ہدایات کے لیے اعلی درجہ کی استفسارات دیکھیں۔