'<ضابطہ کوڈ>ڈیبٹ نوٹس ٹیب کو ڈیبٹ نوٹس تخلیق کرنے اور منظم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ دستاویزات خریداروں کی جانب سے فروخت کنندگان کو جاری کی جاتی ہیں تاکہ یہ ظاہر کیا جا سکے کہ ایک مخصوص رقم فروخت کنندہ کے کھاتہ سے کٹ گئی ہے۔ انہیں اکثر واپس کیے گئے مال کے لین دین میں استعمال کیا جاتا ہے۔'
نیا ڈیبٹ نوٹ بنانے کے لیے <ضابطہ کوڈ> نیا ڈیبٹ نوٹ کے بٹن پر کلک کریں۔
ڈیبٹ نوٹس کا <ضابطہ کوڈ> ٹیب متعدد کالم پیش کرتا ہے:
وہ تاریخ جب ڈیبٹ نوٹ فراہم کنندہ کو جاری کیا گیا تھا۔ یہ تاریخ فراہم کنندہ کے کھاتہ سے کٹوتی ریکارڈ کرنے کے لیے اہم ہے۔
اس ڈیبٹ نوٹ کے لئے ایک منفرد حوالہ نمبر۔ یہ آپ کے ریکارڈز میں ڈیبٹ نوٹ کی شناخت اور ٹریک رکھنے میں مدد کرتا ہے اور فراہم کنندہ کے ساتھ بات چیت کرتے وقت بھی۔
جس فراہم کنندہ کے لئے ڈیبٹ نوٹ جاری کیا گیا تھا۔ یہ دکھاتا ہے کہ کس فراہم کنندہ کا کھاتہ وصولی کی جا رہی ہے۔
اس ڈیبٹ نوٹ سے متعلق رسید خریداری کا حوالہ نمبر، اگر قابل اطلاق ہو۔ یہ ڈیبٹ نوٹ کو اصل خریداری ٹرانزیکشن کے ساتھ جوڑتا ہے۔
ڈیبٹ نوٹ کی وجہ واضح کرنے کے لئے ایک مختصر تفصیل، جیسے واپس کردہ سامان، قیمتوں میں ترتیب دینا / ٹھیک کرنا، یا معیار کے مسائل۔
ڈیبٹ نوٹ کی کُل رقم۔ یہ فراہم کنندہ کے کھاتہ سے منہا کی جانے والی رقم کی نمائندگی کرتا ہے۔