ڈویژنز اسکرین، جو ترتیبات ٹیب میں واقع ہے، صارفین کو ان کے کاروبار کے مختلف حصوں کی آزاد نگرانی کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ڈویژنز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے ادارے کے ہر منفرد حصے کے لئے آمدنی، اخراجات، اثاثے، اور ذمہ داریوں کو الگ کرنے اور تجزیہ کرنے کی قابلیت حاصل کرتے ہیں۔
نئی تقسیم کو تعریف کرنے کے لیے:
ڈویژن بنانے کے بعد، آپ انہیں ٹرانزیکشنز میں تفویض کر سکتے ہیں جن میں شامل ہیں:
ڈویژنز کو براہ راست منافع اور نقصان کے کھاتوں یا آپ کے حسب خواہش بیلنس شیٹ کے کھاتوں میں شامل کیا جا سکتا ہے۔
تاہم، یہ ممکن نہیں ہے کہ مخصوص اقسام کے ذیلی اکاؤنٹس کو براہ راست کارروائی کی سطح پر تقسیمیں تفویض کی جائیں، جیسے:
ان ذیلی اکاؤنٹس کے لیے، تقسیم کو اکاؤنٹ کی سطح پر تفویض کیا جانا چاہیے، نہ کہ ہر ٹرانزیکشن پر۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ایسے ذیلی اکاؤنٹس کا پورا بیلنس خاص طور پر ایک مخصوص تقسیم سے وابستہ ہونا چاہیے۔ مثلاً، ایک ہی بینک اکاؤنٹ کا بیلنس متعدد تقسیموں میں تقسیم نہیں کیا جا سکتا۔ لہذا، کمپنیاں اکثر ہر تقسیم کے لیے الگ بینک اکاؤنٹس رکھتی ہیں۔
منیجر بین شعبوں کے لین دین کی حمایت کرتا ہے اور خود بخود بین شعبہ جاتی قرض کے اکاؤنٹس کی نگرانی کرتا ہے۔ مثال کے طور پر:
مدیر میں دونوں تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار اور نفع اور نقصان کا گوشواره مالیاتی اعداد و شمار کو ہر تقسیم کے لحاظ سے دکھا سکتے ہیں۔ اضافی طور پر، آپ کارکردگی اور مالی حیثیت کا تجزیہ کرنے کے لیے موازنتی رپورٹس بھی تیار کر سکتے ہیں تاکہ مختلف تقسیموں میں مؤثر طریقے سے تجزیہ کیا جا سکے۔
ڈویژنز کاروبار کے لیے بہترین ہیں جو الگ، جاری علاقوں یا حصوں میں تقسیم کیے گئے ہیں۔ یہ منصوبوں کے ساتھ متضاد ہے، جن کی عام طور پر واضح شروع اور ختم ہونے کی تاریخیں ہوتی ہیں۔
ڈویژنز اور منصوبوں کے درمیان فرق کے بارے میں مزید معلومات کے لیے منصوبے کے گائیڈ کا حوالہ دیں۔