ڈویژنز فیچر آپ کو اپنے کاروبار کے مختلف شعبوں کی علیحدہ طور پر نگرانی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ہر شعبہ اپنی آمدن، اخراجات، اثاثے، اور واجب ادائیگیاں رکھ سکتا ہے تاکہ مالی طور پر مکمل علیحدگی حاصل کر سکے۔
عام استعمالات میں جغرافیائی علاقے، مصنوعات کی لائنیں، محکمے، یا کاروباری یونٹ شامل ہیں۔
نیا ڈویژن بنانے کے لیے نیا ڈویژن بٹن پر کلک کریں۔
ہر شعبہ کو واضح نام دیں اور فوری شناخت کے لیے اختیار کے طور پر ایک کوڈ دیں۔
مزید معلومات کے لیے، دیکھیں: شعبہ — ترمیم / تبدیلی
ایک بار بنائیں، ڈویژنز کو انفرادی ٹرانزیکشنز جیسے کہ ادائیگیاں, رسیدیں, اور رسید فروخت assign کریں۔
یہ ہر شعبے کی مالی کارکردگی کا مکمل منظر پیش کرتا ہے.
ڈویژنز کو ایسے لین دین کے لئے مختص کیا جا سکتا ہے جو نفع و نقصان کے کھاتوں یا اپنی مرضی کے مطابق بیلنس شیٹ اکاؤنٹس پر اثر انداز ہو۔
یہ شعبے کی آمدن، اخراجات، اور اپنی مرضی کے مطابق اثاثے یا واجب ادائیگیاں ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
سب کھاتے جیسے بینک اور نقد کھاتہ، گاہک/خریدار، سپلائر/فراہم کنندہ، اور قائم اثاثے ٹرانزیکشن کی سطح پر ڈویژن نہیں رکھا جا سکتا۔
اس کے بجائے، ان کھاتوں کو کھاتہ سطح پر ایک شعبہ کے ساتھ تفویض کیا جانا چاہیے۔
ذیلی کھاتے مکمل طور پر ایک ہی شعبہ کے ملکیت میں ہونے چاہئیں کیونکہ ان کا تمام بقایا جات اسی شعبہ کا ہے۔
مثال کے طور پر، ایک بنک کهاتہ کا بقایا جات ڈویژنز کے درمیان تقسیم نہیں کیا جا سکتا - پورا کھاتہ ایک شعبہ کے لیے ہے۔
یہ اکثر اس کا مطلب ہے کہ ہر شعبے کے لیے علیحدہ بنک کھاتے، گاہک کھاتے، یا اثاثے ہوں۔
منیجر خود کار طریقے سے شعبوں کے درمیان لین دین کا انتظام انٹر ڈویژنل قرض کھاتوں کو بنا کر کرتا ہے۔
مثال: اگر شعبہ A کا بنک کهاتا شعبہ B کے خرچے کے لیے ادائیگی کرتا ہے، تو مینیجر اسے ایک انٹر ڈویژنل قرض کے طور پر ٹریک کرتا ہے۔
یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر شعبہ کی مالی پوزیشن درست رہے چاہے وسائل مشترک ہی کیوں نہ ہوں۔
مالی کھاتوں کی خبریں انفرادی شعبوں کے لئے تیار کی جا سکتی ہیں یا پہلو بہ پہلو موازنہ کیا جا سکتا ہے۔
دونوں تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار اور نفع اور نقصان کا گوشواره شعبہ جاتی رپورٹنگ کی مدد کرتے ہیں۔
ڈویژنز کے درمیان کارکردگی کا تجزیہ کرنے اور اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والوں کی شناخت کے لئے تقابلی کھاتوں کی خبریں بنائیں۔
پائیدار یا طویل مدتی کاروباری شعبوں جیسے کہ علاقے، محکمے، یا مصنوعات کی لائنوں کے لیے ڈویژنز کا استعمال کریں۔
یہ منصوبوں سے مختلف ہے جو عام طور پر شروع اور ختم ہونے کی تاریخیں رکھتے ہیں اور عارضی نوعیت کے ہوتے ہیں۔
ڈویژنز غیر معینہ مدت تک جاری رہتے ہیں جب تک کہ انہیں غیر فعال نہ کیا جائے، جبکہ منصوبوں کی مخصوص زندگی کے دور ہوتے ہیں۔
مزید معلومات کے لیے، دیکھیں: منصوبے