ڈویژنز کی خصوصیت مینیجر میں آپ کے کاروبار کو آپ کی تنظیم کے مختلف حصوں یا شاخوں کی الگ الگ نگرانی کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ خصوصیت ہر متعین ڈویژن کے لئے آمدنی، اخراجات، اثاثے، اور واجبات کی تفصیلی نگرانی کرنے کے قابل بناتی ہے۔
ایک نئے شعبے کا تعارف کرنے کے لئے:
ایک بار جب آپ نے تقسیمات قائم کر لی ہیں، تو آپ متعلقہ تقسیم کے لیے قابل اطلاق لین دین، جیسے کہ ادائیگیاں، رسیدیں/بل، رسید فروخت، اور دیگر اندراجات کو ٹیگ کر سکتے ہیں۔
ذیلی اکاؤنٹس کے زمرے میں آنے والے اکاؤنٹس کے لیے (جو اوپر درج ہیں)، آپ کو تقسیم کو براہ راست اکاؤنٹ کی سطح پر مختص کرنا ہوگا۔ منتظم کو یہ ضروری ہے کیونکہ ایک ذیلی اکاؤنٹ کا مکمل توازن ایک ہی تقسیم کا ہونا چاہیے۔ مثال کے طور پر، ایک بینک اکاؤنٹ صرف ایک تقسیم کا ہو سکتا ہے؛ آپ ایک بینک اکاؤنٹ کا توازن متعدد تقسیموں کے درمیان تقسیم نہیں کر سکتے۔ اگر تقسیموں کو الگ نقد انتظام کی ضرورت ہے، تو آپ کو ہر تقسیم کے لیے علیحدہ بینک یا نقد اکاؤنٹس برقرار رکھنے ہوں گے۔
منیجر کئی شعبوں کے درمیان لین دین کو ہموار طریقے سے سنبھالنے کے لیے فعالیت فراہم کرتا ہے۔ اگر ایک شعبہ دوسرے شعبے سے متعلقہ خرچ ادا کرتا ہے تو منیجر خود بخود ایک متعلقہ قرض اکاؤنٹ بناتا ہے۔ یہ اندرونی طور پر ٹریک کرنے والا قرض اکاؤنٹ کا نظام یہ دیکھتا ہے کہ شعبے کس طرح ایک دوسرے کے قرض دار ہیں۔
اگر تقسیم A اپنے بینک اکاؤنٹ سے تقسیم B کے لیے مختص کردہ خرچ کو پورا کرتی ہے تو مینیجر فوری طور پر دونوں تقسیموں کے درمیان ایک قرض کے لین دین کو ریکارڈ کرے گا، جو یہ ظاہر کرتا ہے کہ ایک تقسیم نے دوسری کو کتنا دینا ہے۔
ڈویژنز کی خصوصیت منیجر میں رپورٹنگ کی ورسٹائلٹی کو بڑھاتی ہے، پیش کرتے ہوئے:
ڈویژنز آپ کے کاروباری ڈھانچے کے جاری، مسلسل حصوں کی تقسیم کے لیے موزوں ہیں۔ اس کے برعکس، منصوبے عام طور پر مخصوص آغاز اور اختتام کی تاریخیں رکھتے ہیں اور مقصد اور استعمال میں مختلف ہوتے ہیں۔ منصوبوں کی مزید معلومات کے لیے، دیکھیں منصوبے۔