M
ڈاؤن لوڈریلیزیزگائیڈزچیٹ بوٹمحاسبینفورمکلاؤڈ ایڈیشن

SMTP سرور

SMTP سرور فارم آپ کو ان سیٹنگز کو ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے جو Manager.io سافٹ ویئر کے اندر سے براہ راست ای میلز بھیجنے کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔ یہ گائیڈ دستیاب فیلڈز کی وضاحت کرتی ہے اور ترتیب دینے کی ہدایات فراہم کرتی ہے۔

پروٹوکول

Manager.io دو ای میل پروٹوکولز کی حمایت کرتا ہے:

  • ایچ ٹی ٹی پی
  • ایس ایم ٹی پی

اپنی ای میل سروس کی پسند اور ترتیب کی ضروریات کی بنیاد پر مناسب پروٹوکول منتخب کریں۔

HTTP سرور

اگر آپ پروٹوکول کے طور پر HTTP منتخب کرتے ہیں:

  • فراہم کردہ میدان میں HTTP سرور کی URL درج کریں۔
  • آسانی کے لئے، Manager.io مفت عوامی ای میل سروس فراہم کرتا ہے email.manager.io پر؛ اس کو ای میل بھیجنے کے لئے HTTP سرور کے میدان میں داخل کریں۔

جواب دیں

جب HTTP پروٹوکول کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو اس ای میل ایڈریس کی وضاحت کرنا ہوگی جس پر آپ کے ای میل کے جواب بھیجے جانے چاہئیں۔ عام طور پر، یہاں اپنے کاروباری ای میل ایڈریس درج کریں۔

SMTP سرور کی ترتیبات

اگر آپ SMTP کو پروٹوکول کے طور پر منتخب کرتے ہیں تو اضافی SMTP فیلڈز ظاہر ہوں گے، جس میں آپ کو اپنے ای میل فراہم کنندہ کی جانب سے فراہم کردہ درج ذیل تفصیلات داخل کرنے کی ضرورت ہوگی:

ایس ایم ٹی پی سرور

  • اپنے ای میل فراہم کنندہ کی طرف سے فراہم کردہ SMTP میزبان کا نام درج کریں۔ عام مثالیں شامل ہیں:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

بندرگاہ

  • ایک SMTP بندرگاہ نمبر منتخب کریں: 465, 587, یا 25.
  • یہ زور دیا جاتا ہے کہ بندرگاہیں 465 یا 587 استعمال کی جائیں، کیونکہ یہ بندرگاہیں محفوظ اور خفیہ کنیکشن فراہم کرتی ہیں۔ بندرگاہ 25 عام طور پر غیر محفوظ ہوتی ہے اور تجویز نہیں کی جاتی۔

ایس ایم ٹی پی اسناد

  • صارف کا نام: وہ صارف کا نام درج کریں جو آپ اپنے ای میل فراہم کرنے والے کے ساتھ لاگ ان کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں (عموماً وہ مکمل ای میل پتہ جو آپ استعمال کرتے ہیں)۔ کچھ فراہم کنندہ مختلف صارف کا نام متعین کرسکتے ہیں۔

  • ای میل پتہ (اختیاری): اگر آپ ایک ایسا صارف نام درج کرتے ہیں جو ای میل پتہ کی طرح نہیں لگتا، تو Manager.io ایک اضافی ای میل پتہ کا میدان دکھائے گا۔ ای میل بھیجنے کے لیے متعلقہ ای میل پتہ درج کریں۔

پاس ورڈ

  • درج کریں آپ کے ای میل اکاؤنٹ کا پاس ورڈ جو فراہم کردہ صارف کا نام سے منسلک ہے۔
  • اگر آپ اپنے پاسورڈ کو ٹائپ کرتے وقت درست کرنا چاہتے ہیں تو پاسورڈ دکھائیں کے بٹن پر کلک کریں۔

پیشرفتہ ای میل کے اختیارات

یہ اختیاری ترتیبات آپ کی ای میل کی ترتیب میں اضافی لچک فراہم کرتی ہیں:

ہرای میل کی کاپی یہاں بھیجیں

  • اس اختیار کو چیک کریں تاکہ ہر بھیجے گئے ای میل کی کاپی کو دوسرے متعین کردہ ای میل پتے پر خود بخود بھیج دیا جائے۔
  • آرکائیول اور نگرانی کے مقاصد کے لیے مفید۔

آپ جس پتہ سے بھیج رہے ہیں، اس سے مختلف پتہ پر ای میل جوابات موصول کریں

  • جب منتخب کیا جائے گا تو ایک اضافی میدان ظاہر ہوگا۔ اس ای میل پتے کا اندراج کریں جہاں جوابات بھیجے جانے چاہئیں۔
  • یہ آپ کو ایک "جواب دینے" کا پتہ استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کے آنے والے ای میل کے پتے سے مختلف ہو۔

TLS سرٹیفکیٹ کی توثیق نہ کریں

  • اس آپشن کو چیک کرنے سے خود دستخط شدہ TLS سرٹیفکیٹ کی توثیق غیر فعال ہو جاتی ہے۔
  • اہم: صرف احتیاط کے ساتھ استعمال کریں—یہ باکس صرف اس صورت میں چیک کریں جب آپ اپنی سرور سے خود دستخط شدہ سرٹیفکیٹس کے ذریعے ای میلز بھیج رہے ہوں۔ اس آپشن کو سیکیورٹی وجوہات کی بنا پر مشہور ای میل خدمات جیسے کہ جی میل، یاہو میل!، یا مائیکروسافٹ آفس 365 کے ساتھ استعمال نہیں کریں۔

SMTP سیٹنگز کی جانچ اور محفوظ کرنا

اپنے SMTP سیٹنگز درج کرنے کے بعد، ان مراحل کی پیروی کریں:

  1. آزمائشی پیغام ترتیبات پر کلک کریں—Manager.io ایک آزمائشی ای میل بھیجے گا تاکہ یہ تصدیق کی جا سکے کہ SMTP کنکشن صحیح طور پر کام کر رہا ہے۔

    آزمائشی پیغام ترتیبات

  2. اگر ٹیسٹ ناکام ہوتا ہے:

    • تمام تفصیلات کی تصدیق کریں جو آپ نے داخل کی ہیں درست ہیں۔
    • اپنے ای میل فراہم کنندہ کی ترتیبات کو کسی دوسرے ای میل کلائنٹ (جیسے، موزیلا تھنڈر برڈ) کے ساتھ استعمال کرنے کی کوشش کریں تاکہ یہ تصدیق کی جا سکے کہ آیا یہ ترتیبات کہیں اور درست کام کرتی ہیں۔

  3. جب آپ کی ترتیبات درست کام کرنے لگیں، تو SMTP کی ترتیبات کو محفوظ کرنے کے لیے تازہ کریں پر کلک کریں۔

    تازہ کریں

ای میل انضمام کا استعمال کرتے ہوئے

SMTP کی تشکیل مکمل ہونے اور محفوظ ہونے کے بعد، Manager.io ٹرانزیکشنز اور رپورٹس پر ایک ای میل بٹن فعال کرتا ہے۔ آپ اب انہیں براہ راست Manager.io سے ای میل کر سکتے ہیں۔

ای میل

مشہور فراہم کنندگان کے ساتھ SMTP کی ترتیب

جی میل

جب جی میل SMTP سیٹنگز کو ترتیب دیتے ہیں:

  • یقینی بنائیں کہ آپ کا Gmail اکاؤنٹ 2-نئی تصدیق فعال ہو۔
  • اپنی Gmail اکاؤنٹ کے ذریعے ایپ کے مخصوص پاس ورڈ تیار کریں۔
  • اس پیدا کردہ ایپ مخصوص پاسورڈ کو SMTP پاسورڈ کے میدان میں استعمال کریں۔ حفاظتی اقدامات کی وجہ سے، آپ کا معمول کا Gmail پاسورڈ براہ راست Manager.io میں استعمال نہیں کیا جا سکتا۔

یاہو! میل

Yahoo! میل SMTP سیٹنگز کو ترتیب دینے کے لیے:

  1. https://login.yahoo.com/account/security پر لاگ ان کریں۔
  2. ایپ پاس ورڈز کے تحت، پر کلک کریں "ایپ پاس ورڈ تیار کریں".
  3. "ایپ پاسورڈز" کے ونڈو میں جو کھلتا ہے:
    • “دیگر ایپ” منتخب کریں۔
    • فراہم کردہ فیلڈ میں “Manager.io” درج کریں۔
    • “جنریٹ” پر کلک کریں۔
  4. یاہو! ایک نیا ایپ پاس ورڈ دکھائے گا، جسے آپ کو Manager.io میں SMTP پاس ورڈ کے خانے میں داخل کرنا ہے۔

اپنے SMTP سرور کو صحیح طریقے سے ترتیب دینا ای میل کی ہموار انضمام کی اجازت دے گا جو کہ Manager.io میں، ایپلیکیشن سے براہ راست کاروباری عمل کو زیادہ آسان بناتا ہے۔