اخراجات کے مطالبات/دعوے

اخراجات کے مطالبات/دعوے کا ٹیب Manager.io میں آپ کے کاروبار یا تنظیم کو ملازمین یا ارکان کی طرف سے ہونے والے ذاتی اخراجات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے، جن کے لئے واپسی کی منصوبہ بندی کی گئی ہے۔ اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ہر دعوے کی تفصیلات درج کر سکتے ہیں، اپنے کھاتہ جات کے نقشے کے مطابق اخراجات کو منظم کر سکتے ہیں، اور درست مالی ریکارڈز اور بروقت واپسی کی یقین دہانی کر سکتے ہیں۔

نیا اخراجات کے مطالبات/دعوے تیار کرنا

نئی خرچ کی درخواست شامل کرنے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. اخراجات کے مطالبات/دعوے کے ٹیب پر جائیں۔
2. نیا اخراجات کے مطالبات/دعوے کے بٹن پر کلک کریں۔

3. اپنی دعوے کے لیے متعلقہ تفصیلات درج کریں:

   • تاریخ: وہ تاریخ جب خرچ کا دعویٰ کیا گیا۔
   • حوالہ: خرچ کے دعوے کے لیے ایک منفرد شناختی نمبر۔
   • ادائیگی بذریعہ: ملازم، بڑے ذیلی اکاؤنٹ، یا دیگر دہندہ / ادا کرنے والا کو منتخب کریں جس نے تنظیم کی طرف سے خرچہ برداشت کیا۔
   • وصول کنندہ / لینے والا: اس شخص یا ادارے کا نام جس نے ادائیگی وصول کی۔
   • تفصیل: خرچ کی نوعیت یا مقصد کی وضاحت کرنے والی مختصر تفصیل۔
   • کھاتے: اس خرچ کو صحیح زمرے میں رکھنے کے لیے اپنے کھاتہ جات کے نقشے سے مناسب کھاتے کی وضاحت کریں۔
   • رقم: خرچ کے دعوے کے لیے کل رقم درج کریں۔

4. اپنی مدخل کو خرچ کے دعوے کو ریکارڈ کرنے کے لیے محفوظ کریں۔

اخراجات کے مطالبات/دعوے کا ٹیب دیکھنے کی وضاحت

اخراجات کے مطالبات/دعوے کا ٹیب درج ذیل کالمز ظاہر کرتا ہے جو ہر دعوے کے بارے میں اہم معلومات فراہم کرتا ہے:

• تاریخ: یہ اُس تاریخ کی نشاندہی کرتا ہے جب دعویٰ کیا گیا تھا۔
• حوالہ: ہر دعوے کے لیے مختص کردہ منفرد شناخت کو ظاہر کرتا ہے جس کا مقصد تصدیق کرنا ہے۔
• ادائیگی بذریعہ: ایسے فرد یا سرمایہ اکاؤنٹ ہولڈر کی فہرست جو خرچ برداشت کیا۔
• وصول کنندہ / لینے والا: ادائیگی کا وصول کنندہ ظاہر کرتا ہے۔
• تفصیل: خرچ کے بارے میں تفصیلات فراہم کرتا ہے، جلدی سمجھنے کے لیے سیاق و سباق دیتا ہے۔
• کھاتے: آپ کے کھاتہ جات کا نقشہ سے منسلک کھاتے کو دکھاتا ہے، جو واضح طور پر دکھاتا ہے کہ خرچ کو کیسے درجہ بند کیا گیا ہے۔
• رقم: خرچ کے دعوے سے منسلک کل قیمت کا خلاصہ پیش کرتا ہے۔

اخراجات کے مطالبات/دعوے کا جائزہ لینا اور ان کا انتظام کرنا

جب اخراجات کے مطالبات/دعوے Manager.io میں داخل کر دیے جاتے ہیں، تو پھر ان کا جائزہ لیا جا سکتا ہے، تصدیق کی جا سکتی ہے، اور معاوضے کے لیے پروسیس کیا جا سکتا ہے۔ اخراجات کے مطالبات کے ٹیب کا باقاعدہ استعمال موثر اخراجات کی نگرانی، مالی ریکارڈز میں درستگی، اور آپ کے ملازمین یا ارکان کے لیے درست معاوضوں کو یقینی بناتا ہے۔