M
ڈاؤن لوڈریلیزیزگائیڈزچیٹ بوٹمحاسبینفورمکلاؤڈ ایڈیشن

اخراجات کے مطالبات/دعوے

اخراجات کے مطالبات/دعوے کا ٹیب Manager.io میں ملازمین یا اراکین کی طرف سے کئے گئے ذاتی خرچوں کے ٹریکنگ اور واپسی کو آسان بناتا ہے جو آپ کے کاروبار یا تنظیم کی نمائندگی کرتے ہیں۔ ان اخراجات کو درست طریقے سے پکڑ کر اور منظم کر کے، Manager.io یہ یقینی بناتا ہے کہ واپسی ہموار ہو اور واضح، قابل اعتماد مالی ریکارڈ برقرار رکھے۔

اخراجات کے مطالبات/دعوے

نیا اخراجات کے مطالبات/دعوے تیار کرنا

نئے اخراجات کے مطالبات/دعوے کو لاگ کرنے کے لیے، اخراجات کے مطالبات/دعوے کے ٹیب میں موجود نیا اخراجات کے مطالبات/دعوے کے بٹن پر کلک کریں۔

اخراجات کے مطالبات/دعوےنیا اخراجات کے مطالبات/دعوے

درست طریقے سے دعویٰ درج کرنے کے لئے درج ذیل تفصیلات مکمل کریں:

  • تاریخ: خرچ ہونے کی تاریخ فراہم کریں۔
  • حوالہ: اس مخصوص دعوے کی آسان نگرانی اور حوالہ دینے کے لئے ایک منفرد شناختی نمبر درج کریں۔
  • ادائیگی بذریعہ: اس فرد (ملازم، بڑے ذیلی اکاؤنٹ کے حامل، یا دیگر دہندہ / ادا کرنے والا) کا انتخاب کریں یا درج کریں جس نے کاروبار کی طرف سے خرچ کیا۔
  • وصول کنندہ / لینے والا: یہ اُس شخص یا ادارے کی نشاندہی کرتا ہے جس نے ادائیگی کرنے والے سے ادائیگی وصول کی۔
  • تفصیل: واضح تفصیل شامل کریں کہ کون سا خرچ اٹھایا گیا۔
  • کھاتے: اپنے کھاتہ جات کے نقشہ سے مناسب کھاتے منتخب کریں، خرچ کو صحیح طور پر اکاؤنٹنگ اور رپورٹنگ کے مقاصد کے لیے درجہ بند کریں۔
  • رقم: خرچ کردہ کل رقم درج کریں۔

اخراجات کے مطالبات/دعوے کے ٹیب کو سمجھنا

اخراجات کے مطالبات کا ٹیب درج شدہ اخراجات کے مطالبات کا تفصیلی خلاصہ فراہم کرتا ہے، جو درج ذیل کالموں میں منظم کیا گیا ہے:

Column Explanation
Date The date on which the expense claim was incurred.
Reference A unique reference number or identifier assigned to each expense claim for easy tracking.
Paid by The name of the individual (Employee, Capital Account holder, or other payer) who incurred and submitted the expense claim.
Payee The name of the individual or entity that was paid by the person submitting the claim.
Description Brief explanation or details of the nature and purpose of the expense claim.
Accounts The specific accounts selected from the Chart of Accounts to categorize and reflect the expense claim’s purpose or type.
Amount Total monetary amount submitted in each individual expense claim.

یہ واضح تنظیم آپ کے کاروبار کو اخراجات کو مؤثر طریقے سے ٹریک، منظم اور واپس کرنے میں مدد دیتی ہے، آپ کی تنظیم کی مالی کارروائیوں میں درستگی اور جوابدہی کو یقینی بناتی ہے۔