اخراجات کے مطالبات/دعوے

وہ تاریخ جب خرچ ملازم یا رکن کے ذریعہ کیا گیا تھا۔

یہ تاریخ درست کھاتہ مختص اور خرچ گنتی کے لئے استعمال ہوتی ہے۔

اخراجات کے دعوے کے لیے ایک منفرد حوالہ نمبر۔

یہ حوالہ انفرادی اخراجات کے دعوے کی شناخت اور ٹریکنگ میں مدد کرتا ہے تاکہ انہیں پروسیس اور واپس کیا جا سکے۔

وہ شخص یا کھاتہ جو کاروبار کی جانب سے خرچ ادا کیا ہوا ہے۔

یہ ایک ملازم، بڑے ذیلی اکاؤنٹ، یا دہندہ / ادا کرنے والا ہو سکتا ہے، یہ اس بات پر منحصر ہے کہ اخراجات کس نے اٹھائے۔

نظام اس رقم کو منتخب کردہ دہندہ / ادا کرنے والا کے لئے واپسی کے طور پر واجب الادا کے طور پر ٹریک کرے گا۔

ادائیگی دہندہ سے ادائیگی موصول کرنے والے شخص یا کاروبار کا نام۔

یہ عام طور پر وہ فراہم کنندہ ہے جسے سامان یا خدمات کے لئے ادا کیا ہوا ہے۔

اخراجات کی ایک مختصر تفصیل۔

خریدی گئی چیز یا فراہم کردہ خدمت کے بارے میں متعلقہ تفصیلات شامل کریں۔

آپ کے کھاتہ جات کے نقشے سے وہ کھاتے جہاں یہ خرچ زمرہ بند ہے۔

اگر خرچ مختلف خرچ کی قسموں میں تقسیم کیا گیا ہو تو متعدد کھاتے ظاہر ہو سکتے ہیں۔

اخراجات کے دعوے کا کُل رقم۔

یہ دہندہ / ادا کرنے والا کو واپس کرنے والا مکمل رقم کی نمائندگی کرتا ہے۔