قائم اثاثہ جات

مینجر.آیو میں فکسڈ /قائم اثاثے کا ٹیب کاروباروں کو زمین، عمارت، گاڑیوں، یا مشینری جیسے طویل مدتی قیمتی اشیاء کو مؤثر طریقے سے ٹریک کرنے اور منظم کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ یہ رہنما فکسڈ /قائم اثاثے تخلیق کرنے، ریکارڈ کرنے، منظم کرنے اور ختم کرنے کا طریقہ وضاحت کرتا ہے۔

نیا قائم کردہ/فکسڈ اثاثہ بنانا

ایک نئی مستقل اثاثہ کو رجسٹر کرنے کے لیے، ان سادہ مراحل پر عمل کریں:

1. قائم اثاثہ جات کے ٹیب میں نیا قائم کردہ/فکسڈ اثاثہ بٹن پر کلک کریں۔

2. اپنے اثاثے کے لئے موزوں تفصیلات جیسے نام، کوڈ (اثاثہ شناخت کنندہ)، وضاحت، قدر میں کمی کی شرح، شعبہ (اختیاری)، اور کنٹرول اکاؤنٹ بھریں۔
3. نئے مستقل اثاثے کو محفوظ کرنے کے لئے Create پر کلک کریں۔

ابتدائی طور پر، حصول کا خرچ صفر ہوگا کیونکہ ابھی تک کوئی ٹرانزیکشن مختص نہیں کی گئی ہیں۔

فکسڈ /قائم اثاثے کی خریداری (حصول) کی ریکارڈنگ

ایک بار جب اثاثہ تخلیق ہو جائے تو آپ کو اس کی خریداری کی لاگت کی نمائندگی کرنے والے ایک لین دین کی تخصیص کرنی ہوگی:

• اگر نقد میں خریدا جائے:
  • ادائیگیاں کے ٹیپ پر جائیں، نیا ادائیگی پر کلک کریں۔
  • ادائیگی کو "جمود اثاثے، قیمت پر" عنوان والے اکاؤنٹ میں منتسب کریں، پھر مخصوص جمود اثاثہ منتخب کریں۔

• اگر کریڈٹ پر خریدا گیا (خریداری رسید کے ذریعے):
  • توجه کریں رسید خریداری ٹیب پر، نیا ‏خرید رسيد/پل بنائيے پر کلک کریں۔
  • رسید کی اشیاء کو اکاؤنٹ "جمود اثاثے، قیمت پر" میں مختص کریں، اپنے مخصوص جمود اثاثے کا انتخاب کرتے ہوئے۔

آپ کا حصول لاگت کا میدان خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گا جب لین دین درج ہو جائے گا۔

اثاثوں کی فرسودگی کا انتظام

زوال کی اندراجات کا استعمال کریں تاکہ ہر مقررہ اثاثے کے لئے جمع شدہ فرسودگی کو ریکارڈ کیا جا سکے۔ Manager.io وقت کے ساتھ ساتھ فرسودگی کی اندراجات کو جمع کرتا ہے اور اصل کاروباری سرمايہ (حصول کی قیمت مائنس فرسودگی) کا حساب لگاتا ہے۔

فکسڈ /قائم اثاثے کی خرچی کرنا

ہر مقررہ اثاثہ آخرکار ختم کر دیا جائے گا—یا تو اسے بیچ کر یا تحریر کر کے۔ کسی اثاثے کی درست تصرف کے لئے یہ مراحل اختیار کریں:

1. فروخت کے لین دین کو ریکارڈ کریں:

   • فروخت کی رقم کی ٹرانزیکشن کو اکاؤنٹ <strong>"جمود اثاثے، قیمت پر"</strong> میں مختص کریں (اصل خریداری کے مساوی)۔

2. متحرک اثاثے کو فاضل کر دیا گیا کے طور پر نشان زد کریں:

   • قائم اثاثہ جات کے ٹیب میں، خاص اثاثے کے لئے ترمیم / تبدیلی پر کلک کریں۔
   • تلف قائم کردہ اثاثے کے چیک باکس کو چیک کریں، پھر فاضل کر دیا گیا کی تاریخ درج کریں (DateOfDisposal)۔

جب آپ کسی اثاثے کو ضائع کے طور پر نشان زد کرتے ہیں، تو Manager.io خود بخود لین دین پیدا کرتا ہے جس سے اثاثے کی کتاب کی قیمت کو صفر پر مقرر کیا جاتا ہے۔ کتاب کی قیمت اور ضائع کی قیمت کے درمیان فرق آپ کے نفع اور نقصان کے گوشواره میں فکسڈ اثاثوں - ضائع مال پر نقصان کے طور پر پوسٹ کیا جائے گا۔

قائم اثاثے کے کالموں کو سمجھنا

فکسڈ /قائم اثاثے کے ٹیب میں، کئی کالم پیش کیے گئے ہیں تاکہ اثاثوں کو مؤثر طریقے سے منظم اور نگرانی میں مدد مل سکے:

• ضابطہ: مقررہ اثاثے کو تفویض کردہ منفرد شناخت کنندہ۔
• نام: آپ کے مقررہ اثاثے کا عنوان یا نام۔
• تفصیل: اثاثے کے بارے میں اضافی وضاحتی تفصیلات۔
• مالیت کمی کی شرح: اثاثے کی فرسودگی/گھٹاؤ کا حساب کرنے کے لیے استعمال ہونےوالی شرح۔
• کنٹرول اکاؤنٹ: مخصوص کنٹرول اکاؤنٹ جو مقرر کیا گیا ہے؛ اگر حسب ضرورت کنٹرول اکاؤنٹس استعمال نہیں کیے جاتے تو پیش فرض "کنٹرول اکاؤنٹ - حصول کی قیمت" ہوتا ہے۔
• شعبہ: اس اثاثے سے منسلک شعبے کی وضاحت کرتا ہے (غیر لازمی)۔
• حصول کی قیمت: اس میں اثاثے کے لئے مختص ابتدائی اور اضافی خریداریوں کا خلاصہ شامل ہے۔
• فرسودگی/گھٹاؤ: فرسودگی کے ریکارڈ شدہ اندراجات کا خلاصہ پیش کرتا ہے، جو کہ کل جمع شدہ فرسودگی/گھٹاؤ کی نمائندگی کرتا ہے۔
• اصل کاروباری سرمايہ: خود بخود حصول کی قیمت کم فرسودگی/گھٹاؤ کے طور پر حساب کیا جاتا ہے۔
• موجودہ حالت: یہ بتاتا ہے کہ آیا اثاثہ حالیہ طور پر فعال ہے یا فاضل کر دیا گیا۔

اس گائیڈ کی پیروی کرکے، آپ اپنی کاروباری مستقل اثاثوں کو Manager.io میں مؤثر طریقے سے ٹریک، ریکارڈ اور منظم کرسکتے ہیں۔