<ضابطہ>قائم اثاثہ جاتضابطہ> کا ٹیب آپ کو طویل مدتی جسمانی اثاثے ٹریک اور منظم کرنے میں مدد دیتا ہے جو آپ کا کاروبار رکھتا ہے اور کارروائیوں میں استعمال کرتا ہے۔
جمودات مستقلہ قیمتی چیزیں ہیں جو ایک سال سے زیادہ چلتی ہیں، جیسے عمارتیں، گاڑیاں، ساز و سامان، مشینری، فرنیچر، اور کمپیوٹر۔
اسٹاک اشیأء کے برعکس جو آپ فروخت کرتے ہیں، فکسڈ /قائم اثاثے آپ کے کاروبار کو چلانے اور کئی سالوں تک آمدنی پیدا کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔
اس ٹیب سے، آپ حصول کی قیمتوں کی نگرانی کر سکتے ہیں، فرسودگی کا تعاقب کر سکتے ہیں، اصل کاروباری سرمايہ/بک ویلیو کا حساب لگا سکتے ہیں، اور اثاثوں کی تلقی/ڈسپوسل کا انتظام کر سکتے ہیں۔
نظام ہر اثاثے کی حصول کی قیمت، مکمل فرسودگی/گھٹاؤ، اور موجودہ اصل کاروباری سرمايہ/بک ویلیو خود کار انداز میں ٹریک کرتا ہے۔
نیا قائم کردہ/فکسڈ اثاثہ بنانے کے لئے، <ضابطہ کوڈ>نیا قائم کردہ/فکسڈ اثاثہضابطہ کوڈ> بٹن پر کلک کریں۔
جب آپ نیا قائم کردہ/فکسڈ اثاثہ بناتے ہیں، اس کی حصول کی قیمت ابتدائی طور پر صفر ہوگی کیونکہ اس کے لیے ابھی تک کوئی لین دین مختص نہیں کیا گیا ہے۔
حصول کی قیمت سیٹ کرنے کے لیے، آپ کو ایک ٹرانزیکشن بنانی ہوگی جو اس فکسڈ /قائم اثاثے کی خریداری کی نمائندگی کرتی ہو۔
مثال کے طور پر، اگر آپ نے نقد میں ایک جمودات مستقلہ خریدا، تو <ضابطہ>ادائیگیاںضابطہ> ٹیب پر جائیں اور <ضابطہ>نیا ادائیگیضابطہ> بٹن پر کلک کریں۔
اپنی ادائیگی کو ریکارڈ کرنے کے لیے، اسے <ضابطہ>جمودات مستقلہ — لاگت پرضابطہ> کھاتہ میں مختص کریں اور پھر مخصوص فکسڈ /قائم اثاثے کو منتخب کریں۔
اگر آپ نے یہ جمودات مستقلہ ایک فراہم کنندہ سے ادائیگی پر خریدی ہے (ایک رسید خریداری کے ذریعے)، تو <ضابطہ>رسید خریداریضابطہ> ٹیب پر جائیں اور <ضابطہ>نیا خرید رسيد/پل بنائيےضابطہ> بٹن پر کلک کریں۔
پھر اسے اسی طرح درجہ بند کریں جیسے آپ ایک ادائیگی کرتے ہیں۔
ہر کوئی فکسڈ /قائم اثاثے آخر کار فاضل کر دیا گیا بذریعہ یا تو فروخت کر کے یا لکھ کر آف۔
جب ایک فکسڈ /قائم اثاثہ فروخت کیا جاتا ہے، تو فروخت کی ٹرانزیکشن کو <ضابطہ کوڈ> قائم اثاثہ جات — لاگت پر ضابطہ کوڈ> کھاتہ جانب مختص کریں جیسے کہ جب فکسڈ /قائم اثاثہ اصل میں خریدا گیا تھا۔
دوسرا مرحلہ یہ ہے کہ فکسڈ /قائم اثاثے کو `فاضل کر دیا گیا` کے طور پر نشان زد کریں۔
ایک فکسڈ /قائم اثاثے کو `فاضل کر دیا گیا` کے طور پر نشان زد کرنے کے لئے، فکسڈ /قائم اثاثے پر `ترمیم / تبدیلی` کے بٹن پر کلک کریں اور `تلف قائم کردہ اثاثے` کے چیک باکس کو چیک کریں۔
پھر <ضابطہ کوڈ>تلفی/ڈسپوسل کی تایخضابطہ کوڈ> درج کریں۔
یہ نظام کو ایک خود کار ٹرانزیکشن بنانے پر مجبور کرے گا جو فکسڈ /قائم اثاثے کی بک ویلیو کو صفر کر دیتا ہے۔
فرق آپ کے <کھاتہ>فکسڈ /قائم اثاثے — نقصان کی فروختکھاتہ> پر آپ کے <گوشوارہ>نفع اور نقصان کا گوشوارهگوشوارہ> پر درج ہے۔
"<ضابطہ>قائم اثاثہ جاتضابطہ> کا ٹیپ کئی کالم شامل کرتا ہے:"
اس فکسڈ /قائم اثاثے کی شناخت کے لیے ایک منفرد ضابطہ/کوڈ یا حوالہ نمبر۔
اثاثے کے کوڈ جسمانی اثاثے کی نگرانی، انوینٹری کی گنتی اور دیکھ بھال کے شیڈول میں مدد کرتے ہیں۔
عام فارمیٹس میں محکمہ کے پیشگی اندازے (IT-001) یا اثاثہ کی قسم کے کوڈز (VEH-2023-01) شامل ہیں۔
اس فکسڈ /قائم اثاثے کا وضاحتی نام۔
واضح نام استعمال کریں جو مخصوص اثاثے کی شناخت میں مدد کریں، جیسے 'ڈیل لیپ ٹاپ - مارکیٹنگ' یا '2023 ٹویوٹا فورک لفٹ'۔
اچھا نامزد کرنا لین دین میں اثاثے منتخب کرتے وقت اور کھاتوں کی خبریں تیار کرتے وقت مددگار ہوتا ہے۔
فکسڈ /قائم اثاثے کے بارے میں اضافی تفصیلات جیسے سیریل نمبر، وضاحتیں، یا مقام۔
معلومات شامل کریں جو جسمانی اثاثے کی شناخت اور نگرانی میں مدد کرتی ہے۔
یہ فیلڈ ضمانت کی معلومات، دیکھ بھال کی یاداشت، یا تکنیکی تفصیلات کے لئے مفید ہے۔
سالانہ فرسودگی کی شرح اصل کاروباری سرمايہ/بک ویلیو کے فیصد کے طور پر۔
یہ شرح طے کرتی ہے کہ اکاؤنٹنگ کے مقاصد کے لئے اثاثہ کتنی جلدی قیمت کھوتا ہے۔
عام شرحیں: عمارتیں (2-5%)، گاڑیاں (15-25%)، کمپیوٹر (20-33%)، فرنیچر (10-20%)۔
یہ دکھاتا ہے کہ آپ کے <ضابطہ کوڈ> تختہ میزان/آمدن اور خرچ کا گوشوار پر یہ اثاثہ کنٹرول اکاؤنٹ کے کون سے مجموعوں میں ہے۔ضابطہ>
بذریعہ ڈیفالٹ، تمام قائم اثاثے ایک واحد <ضابطہ>فکسڈ /قائم اثاثے — لاگت پرضابطہ> کھاتہ کے تحت ظاہر ہوتے ہیں۔
اپنی مرضی کے مطابق کنٹرول اکاؤنٹ بنائیں تاکہ مالیاتی گوشواروں پر اثاثے کی اقسام جیسے کہ `ضابطہ/کوڈ>گاڑیاں`, `ضابطہ/کوڈ>سامان`, یا `ضابطہ/کوڈ>عمارتیں` کو الگ کیا جا سکے۔
یہ ظاہر کرتا ہے کہ کون سا شعبہ یا محکمہ اس فکسڈ /قائم اثاثے کا مالک ہے یا اس کا استعمال کرتا ہے۔
اثاثے کو ڈویژنز کے ساتھ متعین کرنا اخراجات کو ٹریک کرنے اور شعبہ جاتی کھاتوں کی خبریں تیار کرنے میں مدد کرتا ہے۔
یہ کالم صرف اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب <ضابطہ>ڈویژنزضابطہ> کی خصوصیت آپ کے کاروبار میں فعال ہو۔
اس فکسڈ /قائم اثاثے کو حاصل کرنے کے لئے ادا شدہ کُل رقم، جس میں قیمت خرید اور متعلقہ لاگت شامل ہے۔
حصول کی قیمت میں قیمت خرید، ترسیل کے چارجز، تنصیب کی فیس، اور کسی بھی خرچ شامل ہیں جو اثاثے کو فعال بنانے کے لیے ہوتے ہیں۔
رقم پر کلک کریں تاکہ آپ اس اثاثے کی قیمت میں حصہ ڈالنے والی تمام لین دین کو دیکھ سکیں۔
اس اثاثے کے حصول کے بعد ریکارڈ کردہ کُل فرسودگی/گھٹاؤ کی لاگت۔
مکمل فرسودگی اصل کاروباری سرمايہ کو گھٹاتی ہے اور اس لاگت کے حصے کی نمائندگی کرتی ہے جو وقت کے ساتھ خرچ پر مختص کیا گیا ہے۔
رقم پر کلک کریں تاکہ اس اثاثے کے لئے پوسٹ کی گئی تمام زوال کی اندراجات کو دیکھا جا سکے۔
فکسڈ /قائم اثاثے کی موجودہ اکاؤنٹنگ قیمت فرسودگی کے بعد۔
بک ویلیو حاصل کی قیمت منفی مکمل فرسودگی/گھٹاؤ ہے۔
یہ مستقبل کے دورانیوں میں گھٹانے کے لیے یاDispose کے وقت وصول کرنے کے لیے باقی قیمت کی نمائندگی کرتا ہے۔
یہ اشارہ دیتا ہے کہ آیا اثاثہ موجودہ وقت میں استعمال میں ہے یا فاضل کر دیا گیا ہے۔
فعال
اثاثے ابھی بھی کاروبار کے ملکیت میں ہیں اور استعمال ہورہے ہیں۔
فاضل کر دیا گیا اثاثے بیچے جا چکے ہیں، سکریپ کیے گئے ہیں، یا دیگر طور پر سروس سے ہٹا دیے گئے ہیں۔