<ضابطہ>فولڈرز آپ کو اپنے کاروبار کے دستاویزات کو منطقی مجموعوں میں منظم کرنے میں مدد دیتے ہیں۔ یہ ایک فائل کی کابینہ میں فائل فولڈروں کی طرح کام کرتے ہیں، جس سے آپ کو متعلقہ ٹرانزیکشنز کو اکٹھا رکھنے کی اجازت ملتی ہے۔
آپ کسی بھی قسم کے لین دین کو ذخیرہ کرنے کے لئے فولڈرز بنا سکتے ہیں، بشمول <ضابطہ>رسید فروخت، <ضابطہ>رسید خریداری، <ضابطہ>رسیدیں، <ضابطہ>ادائیگیاں، <ضابطہ>جرنل اندراج، اور دیگر دستاویزات۔ اس سے بعد میں مخصوص مجموعوں کو تلاش کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
جب بھی آپ کسی ٹرانزیکشن کو بناتے یا ترمیم کرتے ہیں، تو آپ اسے <ضابطہ>فولڈر کے میدان کا استعمال کرتے ہوئے ایک فولڈر میں تفویض کر سکتے ہیں۔ ایک بار تفویض کرنے کے بعد، آپ فولڈر کے ذریعہ لین دین کو فلٹر کر سکتے ہیں تاکہ صرف وہ چیزیں دیکھ سکیں جو مجموعہ میں اکٹھی کی گئی ہیں۔
فولڈروں کے عام استعمال میں پروجیکٹ، گاہک، وقت کی مدت، یا کسی دیگر مجموعہ کے لحاظ سے تنظیم شامل ہے جو آپ کے کاروبار کے لیے منطقی ہو۔ مثال کے طور پر، آپ ہر مالی سال، بڑے پروجیکٹ، یا ڈیپارٹمنٹ کے لیے فولڈر بنا سکتے ہیں۔