فارم ڈیفالٹس

جب آپ ایک نئی آئٹم بناتے ہیں، تو فارم خالی شروع ہوگا۔ ڈیٹا کی داخلہ کاری کو آسان بنانے کے لیے، آپ نئے آئٹم کے فارمز کے لیے ابتدائی ڈیفالٹ قیمتیں سیٹ کر سکتے ہیں، فارم ڈیفالٹس فیچر کا استعمال کرکے۔

فارم ڈیفالٹس سیٹ کرنا

ڈیفالٹ فارم کی اقدار متعین کرنے کے لیے، ان مراحل کی پیروی کریں:

1. متعلقہ ٹیب پر جائیں جہاں آپ ڈیفالٹ فارم کی معلومات قائم کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، نئے رسید فروخت کے لیے ڈیفالٹس ترتیب دینے کے لیے، پہلے رسید فروخت ٹیب پر جائیں:

2. نیچے دائیں کونے میں موجود فارم ڈیفالٹس بٹن پر کلک کریں:

3. ان پہلے سے طے شدہ قیمتوں کی وضاحت کریں جو آپ چاہتے ہیں کہ نئی داخلہ جات تخلیق کرتے وقت خود بخود ظاہر ہوں۔ مثال کے طور پر، آپ ایک پیش فرض تاریخ ادائیگی مرتب کر سکتے ہیں۔ اپنی مطلوبہ ابتدائی قیمتیں داخل کرنے کے بعد، اپنی ترتیبات محفوظ کرنے کے لیے تازہ کریں پر کلک کریں:

اپ ڈیٹ کرنے کے بعد، جب بھی آپ ایک نیا فارم شروع کریں گے (جیسے کہ نیا ‏فروخت رسيد/پل بنائیے بٹن پر کلک کرنا)، یہ ان ڈیفالٹس کے ساتھ پہلے سے بھرا ہوا ہوگا۔

فارم ڈیفالٹس کے عملی استعمالات

• حسب ضرورت شعبے: اپنے فارم میں حسب ضرورت شعبوں کے لیے ابتدائی اقدار متعین کریں۔
• خودکار حوالہ نمبر: مالیاتی فارم کے لیے، فارم ڈیفالٹس آپ کو حوالہ نمبرز کی خودکار نسل کو فعال کرنے دیتا ہے۔
• فٹرز: عمومی طور پر استعمال ہونے والے پیغامات جیسے کہ ادائیگی کی ہدایات کے ساتھ ڈیفالٹ فٹرز قائم کریں، جیسے کہ سیلز انوائس کے ٹرانزیکشن فارم کے لیے۔

فارم ڈیفالٹس کو ری سیٹ کرنا

اگر آپ ڈیفالٹ فارم کے اندراجات کو ان کی اصل خالی حالت میں واپس لانا چاہتے ہیں تو بس:

• فارم ڈیفالٹس کی اسکرین دوبارہ حاصل کریں۔
• فارم ڈیفالٹس ایڈیٹنگ اسکرین کے نیچے موجود ری سیٹ کریں بٹن پر کلک کریں:

فارم ڈیفالٹس کی خصوصیت آسانی اور مستقل مزاجی فراہم کرتی ہے، بار بار ڈیٹا داخل کرنے کو کم کرتی ہے اور آپ کے فارم کے لئے اکثر استعمال ہونے والے تفصیلات کو معیاری بناتی ہے۔