M
ڈاؤن لوڈریلیزیزگائیڈزچیٹ بوٹمحاسبینفورمکلاؤڈ ایڈیشن

اسٹاک اشیأء

اسٹاک اشیأء کا ٹیب Manager.io میں آپ کے پورے اسٹاک کو تخلیق کرنے، ٹریک کرنے، اور منظم کرنے کے لئے مرکزی مقام فراہم کرتا ہے۔ یہ رہنما آپ کو اس ماڈیول کی فراہم کردہ خصوصیات کے ذریعے لے جاتا ہے اور ہر پہلو کی تفصیل سے وضاحت کرتا ہے۔

اسٹاک اشیأء

نیا اسٹاک شے/آئٹم بنانے کے لئے

نیا اسٹاک شے/آئٹم بنانے کے لیے نیا اسٹاک شے/آئٹم کے بٹن پر کلک کریں۔

اسٹاک اشیأءنیا اسٹاک شے/آئٹم

اسٹاک شے/آئٹم بنانے اور ترمیم کرنے کے لیے تفصیلی رہنمائی کے لیے دیکھیں اسٹاک شے/آئٹم — ترمیم۔

شروع کے بقایا جات ترتیب دینا

اگر آپ ایک ایسی اسٹاک شے/آئٹم ترتیب دے رہے ہیں جس کی پہلے سے موجود مقداریں ہیں، تو آپ ترتیبات → شروع کے بقایا جات میں جاکر ابتدائی بقایا جات داخل کرسکتے ہیں۔ مزید تفصیلات کے لئے، دیکھیں شروع کے بقایا جات — اسٹاک اشیأء۔

ڈیفالٹ اکاؤنٹ کے رویے

ڈیفالٹ کے طور پر، Manager.io انوینٹری ٹرانزیکشنز اس اکاؤنٹ کے طرز عمل کی پیروی کرتی ہیں:

  • اناؤنٹری کی خریداری آپ کے موجودہ اشیاء اثاثہ اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کرتی ہے۔
  • انوینٹری - فروخت کریڈٹ آپ کے انوینٹری - فروخت آمدنی اکاؤنٹ۔

اسٹاک اشیأء کے کالموں کو سمجھنا

اسٹاک اشیأء ٹیب میں آپ کی اسٹاک اشیأء کے بارے میں اہم تفصیلات کے ساتھ کئی کالم دکھائے جاتے ہیں:

شے کا کوڈ

ہر انوینٹری آئٹم کے لیے مختص منفرد شناختی کوڈ دکھاتا ہے۔

شے کا نام

انتباہ کے عنصر کے لیے طے شدہ نام دکھاتا ہے۔

قدر کا طریقہ

یہ اس اندازے کے طریقے کی نشاندہی کرتا ہے جو Manager.io انوینٹری کے اخراجات کی دوبارہ حساب کتاب کرتے وقت استعمال کرتا ہے۔

کنٹرول اکاؤنٹ

انونٹری آئٹم کے لیے منسلک کنٹرول اکاؤنٹ دکھاتا ہے۔ ڈیفالٹ کے طور پر، انونٹری اشیاء کو موجودہ اشیاء کنٹرول اکاؤنٹ میں تفویض کیا جاتا ہے، لیکن اگر ضرورت ہو تو آپ اپنی مرضی کے مطابق کنٹرول اکاؤنٹس بنا سکتے ہیں۔

شعبہ

اگر آپ شعبے کی اکاؤنٹنگ استعمال کر رہے ہیں تو اس سے انوینٹری آئٹمز کے لئے متعلقہ شعبے کی نشاندہی ہوتی ہے۔

تفصیل

انفینٹری آئٹم کے لیے مختص کردہ وضاحت فراہم کرتا ہے۔

ملکیت کی مقدار

اسٹاک کی مقدار کو ظاہر کرتا ہے جو حاصل کیا گیا ہے، لیکن ابھی تک فروخت یا ادھر لے جایا نہیں گیا۔

  • تمام جنرل لیجر کے لین دین شامل ہیں۔
  • یاداشت ترسیل/ڈیلیوڑی نوٹس اور سامان وصولی کی رسیدیں کوئی اثر نہیں ڈالتی ہیں کیونکہ یہ عمومی لیجر لین دین نہیں ہیں۔
  • ملکیت کی مقدار کے اعداد و شمار پر کلک کریں تاکہ متعلقہ لین دین دیکھ سکیں۔ مزید معلومات کے لیے، دیکھیں اسٹاک اشیأء — ملکیت کی مقدار۔

تسلیم کرنے کی مقدار

اگر آپ کے پاس یاداشت ترسیل/ڈیلیوڑی نوٹس سرگرم ہے، تو یہ ان اشیاء کا پتہ لگاتا ہے جو فروخت ہو چکی ہیں لیکن ابھی تک ترسیل نہیں ہوئی۔

  • بڑھ گیا: رسید فروخت
  • کم ہوا: یاداشت ترسیل/ڈیلیوڑی نوٹس، یادداشت جمع رقم/کریڈٹ نوٹ

موصول ہونے کی مقدار

اگر آپ سامان وصولی کی رسیدیں استعمال کر رہے ہیں، تو یہ خریدی گئی مقدار کو ٹریک کرتا ہے جو ابھی تک جسمانی طور پر موصول نہیں ہوئی ہے۔

  • میں اضافہ: رسید خریداری
  • کم ہوا: ڈیبٹ نوٹس، سامان وصولی کی رسیدیں

دستیاب تعداد

جب بھی سامان وصولی کی رسیدیں یا یاداشت ترسیل/ڈیلیوڑی نوٹس استعمال کی جائیں تو موجودہ جسمانی انوینٹری دکھاتا ہے۔

  • میں اضافہ ہوا: سامان وصولی کی رسیدیں
  • کی کمی: یاداشت ترسیل/ڈیلیوڑی نوٹس
  • سیلز/خریداری رسیدوں، ڈیبٹ/کریڈٹ نوٹ کو چھوڑتا ہے جب تک کہ یہ ترسیل یا وصولی کے دستاویزات کے طور پر کام نہ کر رہے ہوں۔
  • سیلز/پریچیس انوائسز ملکیت کی مقدار پر اثر انداز ہوتی ہیں، لیکن دستیاب تعداد پر براہ راست اثر نہیں ڈالتی ہیں۔

تعداد محفوظ شدہ

اگر آپ فروخت کے احکامات/آڈڑز کا استعمال کر رہے ہیں، تو محفوظ مقداروں کی نگرانی کرتا ہے۔

  • کی طرف سے اضافہ: فروخت کے احکامات/آڈڑز
  • کم ہوا: یاداشت ترسیل/ڈیلیوڑی نوٹس جو فروخت کے احکامات/آڈڑز سے جڑے ہوئے ہیں

دستیاب مقدار

یہ آپ کے پاس موجود جسمانی اسٹاک کی عکاسی کرتا ہے جسے آپ فوری طور پر فروخت اور فراہم کر سکتے ہیں۔

Qty available = Qty on hand - Qty to deliver - Qty reserved

آرڈر پر مقدار

وہ انوینٹری آئٹمز کو ٹریک کرتا ہے جو خریداری کے احکامات/آڈڑز کے ذریعے آرڈر کیے گئے ہیں جو ابھی تک موصول یا انوائس نہیں ہوئے ہیں۔

  • یہ مقدار آرڈر کی گئی سے زیادہ مقدار کی انوائس یا مقدار موصول ہوئی کو منفی کرکے حساب کی جاتی ہے۔

دستیاب ہونے والی مقدار

مستقبل کے اسٹاک کی سطحوں کا اندازہ لگاتا ہے۔

  • یہ حساب دستیاب مقدار کے ساتھ مثبت موصول ہونے کی مقدار اور آرڈر پر مقدار کو شامل کر کے کیا جاتا ہے۔

مطلوب مقدار

یہ آپ کے منتخب کردہ دوبارہ ترتیب دینے کے نقطہ سے مطابقت رکھتا ہے۔ آپ اس کالم سے براہ راست اس فیلڈ کو ترمیم نہیں کر سکتے؛ اس کے بجائے، مخصوص انوینٹری آئٹم پر ترمیم / تبدیلی پر کلک کرکے اسے تبدیل کریں۔

آرڈر کرنے کی مقدار

یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ کو سپلائرز سے کتنی بڑی مقدار میں مال خریدنے کی ضرورت ہے:

  • یہ اس فرق کے طور پر حساب کیا جاتا ہے جب مطلوب مقدار دستیاب ہونے والی مقدار سے زیادہ ہو۔
  • یہ اس وقت کم ہوتا ہے جب آپ انوینٹری کے آرڈرز دیتے ہیں، بہترین صورت میں اسے صفر پر لانا۔

اوسط قیمت

ہر انوینٹری آئٹم کی اوسط قیمت ظاہر کرتا ہے:

  • کل لاگت کو ملکیت کی مقدار سے تقسیم کر کے حساب کیا جاتا ہے۔

کل لاگت

آپ کی انوینٹری آئٹم کی کل لاگت دکھاتا ہے۔

  • شمولیت والے لین دین ظاہر کرنے کے لیے شکل پر کلک کریں۔
  • ستون کے اوپر یونٹ کی قیمتوں کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے دوبارہ حساب لگائیں کے بٹن کو شامل کریں۔ دیکھیں انونٹری قیمت کی اصلاح.

انوینٹری کالمز کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا

آپ اپنے اسٹاک اشیأء کی اسکرین میں نظر آنے والے کالم کو ذاتی نوعیت دینے کے لئے کالم میں ترمیم کریں کے بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ دیکھیں کالم میں ترمیم کریں۔

اعلی درجہ کی استفسارات کی خصوصیت

انتظام اور رپورٹنگ کے لیے بہتر تنظیم کے لیے اعلی درجے کی استفسارات کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے انوینٹری آئٹمز کو فلٹر، ترتیب، اور گروپ کریں۔

مثال کے طور پر، آپ ایک ترقی یافتہ تلاش بنا سکتے ہیں تاکہ اسٹاک کے اشیاء دکھا سکیں اور خاص طور پر دستیاب تعداد کے لحاظ سے فلٹر کر سکیں:

منتخب کریں
شے کا کوڈشے کا نامدستیاب تعداد
کہاں…
Qty on handis not empty

آپ دستیاب تعداد کو دیگر میدانوں کے ساتھ بھی تبدیل کر سکتے ہیں:

  • تسلیم کرنے کی مقدار کو استعمال کریں تاکہ ان اشیاء کی فہرست بنائی جا سکے جو صارف کی تسلیم کے منتظر ہیں۔
  • موصول ہونے کی مقدار کا استعمال کریں تاکہ انوینٹری کی شناخت کی جا سکے جو ابھی سپلائرز سے موصول ہونا باقی ہے۔
  • آرڈر کرنے کی مقدار کا استعمال کریں تاکہ آپ جلدی سے یہ جان سکیں کہ آپ کو کون سے آئٹمز دوبارہ اسٹاک کرنے کے لیے آرڈر کرنے چاہئیں۔

یہ جامع نظر اور کنٹرول جو مینیجر.io کے اسٹاک اشیاء ماڈیول کے ذریعے فراہم کیا جاتا ہے آپ کے اسٹاک کا انتظام، ٹریکنگ، تجزیہ، اور فیصلہ سازی کے عمل کو آسان بناتا ہے۔