رسید خریداری

تاریخ اِجرا کالم فراہم کنندہ کی رسید/بل پر تاریخ دکھاتا ہے۔

یہ تاریخ طے کرتی ہے کہ خرچ آپ کے کھاتے میں کب ریکارڈ ہوتا ہے اور تاریخِ ادائیگی کے حسابات پر اثر انداز ہوتی ہے۔

تاریخِ ادائیگی کالم یہ ظاہر کرتا ہے کہ فراہم کنندہ کو ادائیگی کب کی جانی ہے۔

یہ آپ کو نقد بہاؤ کا انتظام کرنے اور دیر سے ادائیگی کی سزاؤں سے بچنے میں مدد کرتا ہے۔

اس تاریخ کے بعد کی رسیدیں زائد المیعاد کے طور پر ظاہر ہوں گی۔

حوالہ کالم فراہم کنندہ کے رسید/بل نمبر شامل ہے۔

یہ حوالہ آپ کو ادائیگیوں کو رسیدوں کے ساتھ ملانے اور فراہم کنندگان کے ساتھ کسی بھی سوالات کو حل کرنے میں مدد کرتا ہے۔

خریداری کا حکم کالم دکھاتا ہے کہ یہ رسید/بل کون سے حکم کو پورا کرتا ہے۔

یہ آپ کی مدد کرتا ہے کہ آپ یہ تصدیق کریں کہ رسید شدہ رقمیں وہی ہیں جو آرڈر کی گئی تھیں اور منظوری حاصل کی گئی تھی۔

فراہم کنندہ کالم دکھاتا ہے کہ کون سا فروشندہ یہ رسید/بل بھیجا گیا۔

فراہم کنندہ کا نام ان کے مکمل ریکارڈ سے جڑتا ہے جہاں آپ تمام لین دین اور موجودہ بیلنس جو واجب الادا ہے دیکھ سکتے ہیں۔

تفصیل کالم اس بات کا خلاصہ فراہم کرتا ہے کہ یہ رسید/بل کس چیز کا احاطہ کرتی ہے۔

یہ آپ کو مکمل رسید/بل کی تفصیلات دیکھے بغیر خرچہ کی نوعیت کو جلدی سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔

پروجیکٹ کالم دکھاتا ہے کہ کن منصوبوں پر اس رسید/بل میں اخراجات ہوئے۔

کیونکہ منصوبے ہر چیز/شے کی قطار کے لحاظ سے مختص کیے جاتے ہیں، ایک رسید/بل میں متعدد منصوبوں کے لئے اخراجات شامل ہو سکتے ہیں۔

یہ آپ کو پروجیکٹ کے خرچ اور نفع کو ٹریک کرنے میں مدد دیتا ہے۔

بند کردہ انوائس کا کالم یہ دکھاتا ہے کہ آیا یہ رسید/بل بند کردہ کے طور پر نشان زد ہے۔

بند کردہ انوائس بعض کھاتوں کی خبریں سے خارج ہیں اور انہیں دوبارہ کھولے بغیر ترمیم / تبدیلی نہیں کی جا سکتی۔

ودہولڈنگ ٹیکس کالم اس رسید/بل کی ادائیگی سے کاٹا گیا ٹیکس دکھاتا ہے۔

ودہولڈنگ ٹیکس عام طور پر منبع پر کاٹا جاتا ہے اور فراہم کنندہ کے جانب سے ٹیکس اتھارٹیز کو منتقل کیا جاتا ہے۔

یہ رقم فراہم کنندہ کو براہ راست ادائیگی کرنے کی ضرورت کو کم کرتی ہے۔

رعایت کا کالم اس رسید/بل پر لاگو ہونے والے کُل رعایت رقم دکھاتا ہے۔

رعایتیں قطار کی سطح پر مخصوص ہو سکتی ہیں یا پوری رسید/بل پر لاگو ہو سکتی ہیں۔

یہ کُل رقم کم کرتا ہے جو آپ نے فراہم کنندہ کو دینا ہے۔

انوائس کی رقم کا کالم کُل انوائس کی رقم کو ظاہر کرتا ہے جس میں تمام قطار چیزیں، ٹیکس، اور ترتیب دینا شامل ہیں۔

یہ مکمل رقم ہے جس کی فراہم کنندہ توقع کرتا ہے کہ ادا کیا ہوا ہوگا۔

خارجی کرنسی رسیدوں کے لئے، دونوں اصل اور بنیادی زر/کرنسی کے اعداد و شمار دکھائے جاتے ہیں۔

بقایا ادھار کالم اس رسید/بل پر آپ کے باقی رقم کو دکھاتا ہے جو آپ ابھی بھی واجب الادا ہیں۔

یہ بقایا جات فراہم کنندہ کو ادائگیاں کرنے کے ساتھ کم ہوتا ہے۔

رقم پر کلک کریں تاکہ اس رسید/بل پر لگائی گئی تمام ادائیگیاں اور ادائیگیوں کو دیکھ سکیں۔

مقررہ تاریخ تک دن کالم دکھاتا ہے کہ اس رسید/بل کی ادائیگی کی تاریخ تک کتنے دن باقی ہیں۔

یہ گنتی آپ کو نقدی کا بہاؤ منصوبہ بنانے میں مدد دیتی ہے اور دیر سے ادائیگیوں سے بچنے میں مدد کرتی ہے۔

جب یہ صفر تک پہنچتا ہے، رسید/بل آج ادائیگی کے لئے مد ہے۔

متوقع تاریخ سے زیادہ دن کالم یہ ظاہر کرتا ہے کہ رسید/بل کی تاریخِ ادائیگی سے کتنے دن گزر چکے ہیں۔

زائد المیعاد رسیدیں دیر سے ادائیگی کی فیس یا فراہم کنندہ کے تعلقات کو نقصان پہنچا سکتی ہیں۔

اسے اس بات کے لیے استعمال کریں کہ کونسی زائد المیعاد رسیدیں پہلے ادا کرنی ہیں۔

موجودہ حالت کالم اس رسید/بل کی موجودہ ادائیگی کی حالت کو ایک نظر میں دکھاتا ہے۔

سبز مکمل طور پر ادا کیا ہوا کو ظاہر کرتا ہے، پیلا مستحق ہونے والا ادائیگی کو ظاہر کرتا ہے، اور سرخ زائد المیعاد کو ظاہر کرتا ہے۔

یہ بصری علامت آپ کو فوری طور پر ان رسیدوں کی شناخت کرنے میں مدد کرتی ہے جنہیں توجہ کی ضرورت ہے۔