خریداری کے احکامات/آڈڑز

خریداری کے احکامات/آڈڑز ٹیب میں Manager.io آپ کو اپنے سپلائرز کے ساتھ کئے گئے احکامات کی دستاویزات بنانے اور مانیٹر کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ نہ صرف آپ آسانی سے خریداری کے احکامات بنا سکتے ہیں، بلکہ آپ انوائس کی درستگی کی تصدیق بھی کر سکتے ہیں اور آرڈر کردہ اشیاء کی مکمل ترسیل کا پتہ بھی لگا سکتے ہیں۔

نیا خریداری کا حکم/آڈڑ بنائیے

نیا خریداری کا حکم/آڈڑ بنائیے بٹن پر کلک کریں۔

خریداری کے احکامات/آڈڑز ٹیب کو سمجھنا

خریداری کے احکامات/آڈڑز ٹیب آپ کے احکامات کا تفصیلی جائزہ مندرجہ ذیل کالمز کے ذریعے فراہم کرتا ہے:

• تاریخ: فراہم کنندہ کو خریداری کے آرڈر کے اجراء کی تاریخ کی نشاندہی کرتی ہے۔
• حوالہ: آپ کے خریداری کے آرڈر کے لئے مختص کردہ حوالہ نمبر دکھاتا ہے۔
• فراہم کنندہ: آپ کے خریداری کے آرڈر حاصل کرنے والے فراہم کنندہ کی فہرست.
• خریداری کی قیمت: منظور شدہ خریداری کی قیمت حوالہ نمبر دکھاتا ہے، اگر یہ قابل اطلاق ہو۔ یہ کالم اس صورت میں ظاہر ہوتا ہے جب آپ خریداری کے اقتباسات کے ٹیب کا استعمال کریں۔ مزید معلومات کے لئے خریداری کے اقتباسات کو دیکھیں۔
• تفصیل: خریداری کے آرڈر کے لیے ایک مختصر تفصیل فراہم کرتا ہے۔
• آرڈر کی رقم: آرڈر کے لیے کل مالی رقم دکھاتا ہے۔
• انوائس کی رقم: یہ اس خریداری آرڈر سے منسلک تمام رسید خریداری کی مجموعی رقم پیش کرتا ہے۔ عام طور پر، ایک خریداری آرڈر کا ایک ہی انوائس سے تعلق ہوتا ہے۔ البتہ، اگر فراہم کنندہ آپ کو متعدد حصوں میں انویس کرتا ہے تو ایک ہی آرڈر کے ساتھ متعدد انوائس کو منسلک کیا جا سکتا ہے۔ یہ خصوصیت انوائسنگ کی درستگی کو یقینی بناتی ہے۔
• انوائس کی حیثیت: یہ ظاہر کرتی ہے کہ خریداری کا آرڈر مکمل طور پر رسید شدہ، جزوی طور پر انوائس کیا گیا، یا بلا مقابلہ ہے، جو باقی ماندہ کی فوری بصیرت فراہم کرتی ہے۔

کالمز کی حسب ضرورت ترتیب

سکرین پر موجود کالم میں ترمیم کریں بٹن کا استعمال کریں تاکہ ڈسپلے کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکے۔ ان کالموں کا انتخاب کریں جنہیں آپ دیکھنا چاہتے ہیں یا اپنی ضرورت کے مطابق چھپانا چاہتے ہیں۔

کالم ایڈیٹنگ کے لیے رہنمائی کے لیے، دیکھیں کالم ایڈٹ کریں۔

انفرادی خرید آرڈر لائنوں کو دیکھنا

ڈیفالٹ کے طور پر ، خریداری کے احکامات/آڈڑز کی اسکرین پورے خریداری کے احکامات کی فہرست دیتی ہے۔ تمام خریداری کے احکامات میں انفرادی اندراجات دیکھنے کے لیے، اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں خریداری کے احکامات/آڈڑز — لائنوں پر کلک کریں۔

اس خصوصیت کی مزید معلومات کے لیے خریداری کے احکامات/آڈڑز — لائنوں کو دیکھیں۔

انوائس اور ترسیل کی حیثیت کی نگرانی

مینجر.آئو خریداری کے آرڈرز کے لئے بلنگ اور آئٹم کی ترسیل کی جامع نگرانی کی اجازت دیتا ہے:

• انوائس کی ٹریکنگ: انوائس کی رقم اور انوائس کی حیثیت کے کالموں کو کالم میں ترمیم کریں کے بٹن کے ذریعے فعال کریں تاکہ یہ تصدیق کی جا سکے کہ فراہم کنندہ انوائس کے احکامات کو درست طریقے سے پیش کر رہے ہیں۔
• ترسیل کی نگرانی: اگر آپ کے آرڈرز میں اسٹاک اشیٔء شامل ہیں جو اسٹاک اشیٔء ٹیب میں ٹریک کی جاتی ہیں، تو آپ ترسیل کی تکمیل کی مکمل وضاحت کے لیے موصول ہونے کی مقدار اور ترسیل کی حیثیت کالمز کو بھی فعال کر سکتے ہیں۔

خریداری کا آرڈر اس وقت بند سمجھا جاتا ہے جب مندرجہ ذیل شرائط پوری ہوں:

• انوائس کی حیثیت رسید شدہ کے طور پر نشان زد ہے۔
• ترسیل کی حیثیت موصول ہوا کے طور پر ظاہر ہوتی ہے۔

نوٹ: Manager.io خریداری کے آرڈرز میں براہ راست ادائیگی کی حیثیت کا سراغ نہیں لگاتا۔ ادائیگی کی تفصیلات رسید خریداری کے ٹیب میں موجود ہیں۔

خریداری کے احکامات/آڈڑز کو اعلی درجے کی استفسارات کے ساتھ منظم کرنا

اپنے خریداری کے احکامات/آڈڑز کو مؤثر طریقے سے منظم، فلٹر، یا زمرہ بند کرنے کے لیے، آپ خریداری کے احکامات کے اسکرین پر اعلی درجہ کی استفسارات استعمال کر سکتے ہیں۔ مثلاً، آپ جلدی سے شناخت کر سکتے ہیں کہ کون سے احکامات ابھی بھی ترسیل کا انتظار کر رہے ہیں۔

مزید مدد کے لئے استفسارات کے ساتھ، اعلی درجہ کی استفسارات کا حوالہ دیں۔

خریداری کے احکامات/آڈڑز ٹیب پر طاقتور ٹریکنگ فیچرز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ یہ یقینی بنا سکتے ہیں کہ اپنے سپلائرز کے لیے تمام احکامات درست طریقے سے دستاویز، انوائس، اور پہنچائے گئے ہیں۔