خریداری کے احکامات/آڈڑز

تاریخ کالم فراہم کنندہ کو خریداری کے حکم کے جاری ہونے کی تاریخ ظاہر کرتا ہے۔

حوالہ کالم آپ کے خریداری کے حکم/آڈڑ کے ساتھ وابستہ حوالہ نمبر دکھاتا ہے۔

فراہم کنندہ کالم وہ نام دکھاتا ہے جس کے ساتھ خریداری کا حکم/آڈڑ جاری کیا گیا تھا۔

خریداری کی قیمت کا کالم اس فراہم کنندہ کی تخمینہ کا حوالہ نمبر دکھاتا ہے جو منظور شدہ ہے۔ یہ کالم صرف اس صورت میں کارآمد ہے جب آپ خریداری کے اقتباسات ٹیب کا استعمال کر رہے ہیں۔

مزید معلومات کے لیے، دیکھیں: خریداری کے اقتباسات

تفصیل کالم خریداری کے حکم/آڈڑ کی تفصیل پیش کرتا ہے۔

آرڈر کی رقم کا کالم خریداری کے حکم کی کُل رقم ظاہر کرتا ہے۔

آرڈر پر مقدار کالم کُل مقدار دکھاتا ہے جو رسید شدہ یا موصول ہوا نہیں ہے۔

یہ نوٹ کرنا اہم ہے کہ آرڈر پر مقدار کو یا تو رسید خریداری یا سامان وصولی کی رسید کے ذریعے کم کیا جا سکتا ہے۔ یعنی، یا تو فراہم کنندہ بل بھیجتا ہے یا سامان بھیجتا ہے۔

دوسرے الفاظ میں، آرڈر پر مقدار اس بات کی ٹریکنگ کرتا ہے کہ کتنی اسٹاک اشیأء آرڈر کی گئی ہیں لیکن ابھی تک موصول نہیں ہوئی ہیں یا رسید شدہ نہیں ہوئی ہیں۔

جب اسٹاک اشیأء جو آرڈر میں ہیں، رسید شدہ ہو جاتی ہیں، تو وہ حسابداری کے نقطہ نظر سے خریدی جا چکی ہیں اور فراہم کنندہ کو کسی بھی آرڈر سے قطع نظر شپمنٹ کا قرض ہے۔

اسی طرح، جب حکمات پر اسٹاک اشیأء موصول ہو جاتی ہیں، تو اکاؤنٹنگ کے نقطہ نظر سے آپ کے فراہم کنندہ کے ساتھ ایک منفی مقدار کا بقایا جات ہوتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ فراہم کنندہ رسید بھیجے گا چاہے حکمات کی نوعیت کچھ بھی ہو۔ یہ عام ہے جب گاہک کئی چھوٹے حکمات دے سکتے ہیں جنہیں فراہم کنندہ مسلسل بھیجتا ہے لیکن مخصوص وقفوں پر بلوں میں بھیجتا ہے۔

اگر آپ خریداری کے حکم کے کالم میں موصول شدہ اور رسید شدہ مقداروں کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں، تو کالم میں ترمیم کریں کے بٹن کا استعمال کریں تاکہ آرڈر پر مقدار کالم کو غیر فعال کیا جا سکے۔

ترسیل کی حیثیت کا کالم دکھاتا ہے کہ آرڈر کی گئی چیزیں مکمل طور پر پہنچا دی گئی ہیں یا نہیں۔ یہ پہنچا دیا گیا دکھاتا ہے جب تمام چیزیں موصول ہو چکی ہوتی ہیں، اور زیر التواء دکھاتا ہے جب چیزیں ابھی ترسیل کے منتظر ہیں۔

انوائس کی رقم کا کالم ایک واحد خریداری کے حکم سے منسلک تمام رسید خریداری کی مجموعی رقم دکھاتا ہے۔ عام طور پر، آپ ایک آڈڑ سے صرف ایک رسید کو منسلک کریں گے۔ تاہم، ایسے حالات ہیں جہاں فراہم کنندہ آپ کو اقساط میں بل بنا سکتا ہے، ایک ہی آڈڑ کے لیے کئی رسیدیں جاری کرتے ہوئے۔ یہ خصوصیت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ان تمام رسیدوں کا مجموعی کُل آرڈر کی رقم کے برابر ہو۔

انوائس کی حیثیت <کالم> کو رسید شدہ، جزوی طور پر انوائس کیا گیا، یا بلا مقابلہ پر مقرر کیا جا سکتا ہے۔ یہ خصوصیت آپ کو تیزی سے یہ جانچے کی اجازت دیتی ہے کہ کون سی <حکمات> انوائس کی منتظر ہیں اور کون سی <حکمات> مکمل طور پر انوائس کی جا چکی ہیں۔