مینجر میں خریداری کے احکامات/آڈڑز کا ٹیب آپ کو اپنے فراہم کنندگان کو جاری کردہ احکامات کو مؤثر طریقے سے دستاویز کرنے، تخلیق کرنے اور مانیٹر کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ چاہے آپ کا مقصد صرف پیشہ ورانہ احکامات جاری کرنا ہو یا بلنگ کی درستگی اور مال کی ترسیل کی قریبی نگرانی کرنا ہو، یہ عمل آپ کی ضروریات پوری کرتا ہے۔
نیا خریداری کا حکم/آڈڑ بنائیے بٹن پر کلک کریں جو ٹیب میں موجود ہے۔
اہم خریداری کے احکامات/آڈڑز اسکرین کئی معلوماتی کالمز کے ذریعے تفصیلی بصیرت پیش کرتی ہے:
اس تاریخ کی نشاندہی کرتا ہے جب خریداری کا آرڈر سپلائر کو جاری کیا گیا تھا۔
ہر خریداری کے آرڈر کے ساتھ متعلقہ حوالہ نمبر دکھاتا ہے۔
سپلائر کا نام دکھاتا ہے جسے یہ آرڈر جاری کیا گیا ہے۔
یہ سپلائر سے کسی مربوط، منظور شدہ اقتباس کا حوالہ نمبر دکھاتا ہے۔ یہ کالم صرف اس صورت میں استعمال ہوتا ہے جب آپ منیجر کے خریداری کے اقتباسات کے ٹیب کا استعمال کر رہے ہیں۔ مزید معلومات کے لیے خریداری کے اقتباسات دیکھیں۔
آرڈر کے بارے میں مزید تفصیلات یا وضاحت فراہم کرتا ہے۔
خریداری کے حکم کی کل مالی مقدار دکھاتا ہے۔
یہ تمام منسلک رسید خریداری سے مجموعی قیمت کو ظاہر کرتا ہے۔ حالانکہ عام طور پر ایک رسید ایک آرڈر سے ملتی ہے، سپلائر بعض اوقات جزوی طور پر بل کرتے ہیں، جس کے نتیجے میں ایک ہی آرڈر کے لیے متعدد رسیدیں ہوتی ہیں۔ یہ کالم یقینی بناتا ہے کہ رسیدیں مجموعی آرڈر کی قیمت کے برابر ہوں۔
مدد کرتا ہے کہ فوری طور پر ان احکامات میں فرق کیا جا سکے جو مکمل طور پر رسید شدہ ہیں (“رسید شدہ”), جو انوائس کا انتظار کر رہے ہیں (“بلا مقابلہ۔”), اور جزوی طور پر انوائس کیے گئے احکامات (“جزوی طور پر انوائس کیا گیا”).
آپ اپنی اسکرین پر دکھائے جانے والے کالم منتخب کرنے کے لیے کالم میں ترمیم کریں بٹن کا استعمال کر سکتے ہیں۔
تفصیلی ہدایات دستیاب ہیں: کالم میں ترمیم کریں.
خاص لائن آئٹمز کا معائنہ کرنے کے لیے اپنے تمام خریداری کے احکامات/آڈڑز میں، اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں موجود خریداری کے احکامات/آڈڑز — لائنوں پر کلک کریں:
مزید تفصیلات یہاں مل سکتی ہیں: خریداری کے احکامات/آڈڑز — لائنوں.
اپنے آرڈرز کے انوائس کی درستگی کی نگرانی کرنے کے لیے، درج ذیل کالموں کا انتخاب کریں کالم میں ترمیم کریں:
اضافی طور پر، اگر آپ کا کاروبار Manager کے اسٹاک اشیأء کی فعالیت کا استعمال کرتا ہے اور باقاعدگی سے اسٹاک اشیأء خریدتا ہے، تو آپ اپنے آرڈر کردہ مال کی ترسیل کی حیثیت کو مانیٹر کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ بس دوبارہ کالم میں ترمیم کریں استعمال کریں اور فعال کریں:
ایک خریداری کے حکم/آڈڑ کو خود بخود بند کر دیا جائے گا جب اس کی انوائس کی حیثیت رسید شدہ کے طور پر نشان زد ہوگی اور اس کی ترسیل کی حیثیت موصول ہوا کے طور پر نشان زد ہوگی۔ نوٹ کریں کہ فراہم کنندگان کو ادائیگی کا سراغ خریداری کے احکامات کے ذریعے نہیں لگایا جاتا ہے۔ فراہم کنندہ کی ادائیگی کی حیثیتیں رسید خریداری کے ٹیب کے ذریعے ٹریس کی جا سکتی ہیں۔
مینجر میں خریداری کے آرڈرز کا سراغ لگانے کا بنیادی مقصد درست انوائسنگ کو یقینی بنانا اور آرڈر کیے گئے مصنوعات یا خدمات کی وصولی ہے۔
اپنے خریداری کے احکامات کو مؤثر طریقے سے فلٹر، منظم، یا درجہ بندی کرنے کے لیے اعلی درجہ کی استفسارات کی خصوصیت کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، اعلی درجہ کی استفسارات جلدی سے ان احکامات کی نشاندہی کر سکتی ہیں جو سپلائر کی ترسیل کے منتظر ہیں۔
تفصیلی رہنمائی کے لیے اعلی درجہ کی استفسارات اور فلٹرز پر، ملاحظہ کریں: اعلی درجہ کی استفسارات۔