فروخت کے احکامات/آڈڑز کا ٹیب آپ کو ان احکامات کو ریکارڈ اور مانیٹر کرنے میں مدد کرتا ہے جو آپ نے اپنے گاہک/خریدار سے وصول کیے ہیں۔
نئے فروخت کے احکامات/آڈڑ کے بٹن پر کلک کریں۔
فروخت کے احکامات/آڈڑز کے ٹیب میں کئی کالم شامل ہیں جو آرڈر کی حیثیت اور انوائسنگ کی تفصیلی معلومات فراہم کرتے ہیں:
تاریخ – یہ ظاہر کرتا ہے کہ گاہک نے فروخت کا آرڈر کب وصول کیا۔
حوالہ – فروخت کے آرڈر کا حوالہ نمبر دکھاتا ہے۔
گاہک – اس گاہک کا نام دکھاتا ہے جس نے سیلز آرڈر دیا۔
فروخت تخمینہ – ایک صارف کے تخمینہ کا حوالہ نمبر جس کی منظوری ہو چکی ہے، دکھاتا ہے۔ اس کالم کا استعمال صرف اس وقت کریں جب آپ تخمینے فروخت کے ٹیب کا استعمال کر رہے ہوں۔
تفصیل – فروخت کے آرڈر کی تفصیلات فراہم کرتا ہے۔
آرڈر کی رقم – کل آرڈر کی رقم دکھاتا ہے۔
انوائس کی رقم – ایک واحد فروخت کے آرڈر سے منسلک تمام رسید فروخت کی کل رقم دکھاتا ہے۔ عام طور پر، ایک فروخت کا آرڈر ایک انوائس سے ہم آہنگ ہوتا ہے۔ تاہم، ایسی صورتیں پیدا ہو سکتی ہیں جہاں گاہک کو ایک ہی آرڈر کے لیے مختلف انوائسز کے ذریعے مراحل میں انوائس کیا جائے۔ یہ کالم مدد کرتا ہے کہ یہ ٹریک کیا جا سکے کہ متعدد انوائسز کے ذریعے انوائس کی گئی کل رقم اصل فروخت کے آرڈر کی کل رقم کے برابر ہے۔
انوائس کی حیثیت – یہ آپ کو فروخت کے آرڈر کے لئے انوائسنگ کی ترقی کا ایک فوری خلاصہ فراہم کرتا ہے۔ ممکنہ حیثیتیں ہیں:
کالم میں ترمیم کریں کے بٹن پر کلک کریں تاکہ یہ شخصی بنایا جا سکے کہ آپ کے فروخت کے احکامات/آڈڑز اسکرین پر کون سی معلومات دکھائی جائے۔
مزید معلومات کے لیے کالم میں ترمیم کریں دیکھیں۔
آپ محتاطی سے ٹریک کر سکتے ہیں کہ آیا آپ کے سیلز آرڈرز کی انوائس کی رقم درست طریقے سے کی گئی ہے، انوائس کی رقم اور انوائس کی حیثیت کالموں کو کالم میں ترمیم کریں سے فعال کرکے۔
اگر آپ اسٹاک اشیأء ٹیب سے اسٹاک اشیأء استعمال کرتے ہیں تو آپ اشیاء کی ترسیل کی حیثیت کو بھی مانیٹر کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، کالم میں ترمیم کریں پر کلک کریں اور درج ذیل کالمز کو فعال کریں:
ایک آرڈر کو بند سمجھا جاتا ہے جب اس کی انوائس کی حیثیت رسید شدہ کے طور پر نشان زد ہو اور اس کی ترسیل کی حیثیت پہنچا دیا گیا کے طور پر نشان زد ہو۔
آرڈر کی حیثیت نہیں بتاتی کہ آیا آپ کے صارف نے ادائیگی مکمل کی ہے۔ ادائیگیوں کی نگرانی کے لیے، براہ کرم رسید فروخت ٹیب کا استعمال کریں۔ فروخت کے احکامات کے ٹیب کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ یہ یقینی بنایا جائے کہ صارف کے احکامات کو درست طریقے سے بل کیا گیا ہے اور پورا کیا گیا ہے۔
اعلی درجہ کی استفسارات کی خصوصیت آپ کو اپنے فروخت کے احکامات/آڈڑز کی نمائش سے براہ راست معلومات کو فلٹر، ترتیب، اور گروپ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
مثال کے طور پر، آپ اعلی درجہ کی استفسارات کا استعمال کرتے ہوئے صرف ان آرڈرز کو ظاہر کر سکتے ہیں جن کی صارف کی ترسیل ابھی تک زیر التوا ہے۔
زیادہ معلومات کے لئے اعلی درجہ کی استفسارات دیکھیں۔