فروخت کے احکامات ٹیب آپ کو گاہکوں سے موصول ہونے والے احکام کو ریکارڈ کرنے اور ان کی نگرانی کرنے میں مدد کرتا ہے۔
فروخت کے احکامات متعدد رسیدوں اور یاداشت ترسیل/ڈیلیوڑی نوٹس کے اوپر چھتری کی حیثیت رکھتے ہیں، جو آپ کو پیچیدہ تکمیل کے منظرناموں کا پیچھا کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
فروخت کے احکامات استعمال کریں جب حکمات کے تعین مقام اور رسید/بل کے اجرا کے درمیان تاخیر ہو، یا جب حکمات کو متعدد ترسیل یا جزوی رسید/بل کی ضرورت ہو۔
اگر گاہک/خریدار即时 طور پر رسیدیں اور ترسیلیں حاصل کرتے ہیں تو آپ کو فروخت کے احکامات/آڈڑز کی ضرورت نہیں ہو سکتی کیونکہ یہ فوری طور پر پورے کیے جاتے ہیں۔
فروخت کے احکامات جزوی تکمیل، واپس حکمات، اور مجموعی حکم کی موجودہ حالت کی نگرانی کے لئے خاص طور پر مفید ہیں۔
فروخت کے احکامات بنانے سے پہلے، یہ یقینی بنائیں کہ گاہک گاہک/خریدار ٹیب میں مرتب کیے گئے ہیں، کیونکہ ہر حکم ایک گاہک سے منسلک ہونا چاہیے۔
نئے فروخت کے احکامات/آڈڑ بنانے کے لیے نئے فروخت کے احکامات/آڈڑ بٹن پر کلک کریں۔
مزید معلومات کے لیے دیکھیں: فروخت کے احکام/آڈڑ — ترمیم / تبدیلی
فروخت کے احکامات/آڈڑز کا ٹیب اپنی مرضی کے مطابق کالم میں معلومات دکھاتا ہے۔
تاریخ کالم فروخت کے احکام/آڈڑ کی تاریخ دکھاتا ہے۔
حوالہ کالم فروخت کے احکام/آڈڑ کا حوالہ نمبر دکھاتا ہے۔
گاہک کا کالم اس گاہک کا نام دکھاتا ہے جس نے فروخت کے احکام/آڈڑ دیا۔
فروخت تخمینہ کا کالم منظور شدہ گاہک کے تخمینے کا حوالہ نمبر دکھاتا ہے۔ اس کالم کا استعمال صرف اس صورت میں کریں جب آپ تخمینہ فروخت ٹیب کا استعمال کر رہے ہیں۔
تفصیل کالم فروخت کے احکام/آڈڑ کی تفصیل دکھاتا ہے۔
تسلیم کرنے کی مقدار کالم ان چیزوں کی تعداد دکھاتا ہے جو آرڈر کی گئی ہیں لیکن ابھی تک نہیں پہنچا دیا گیا یا رسید شدہ نہیں ہیں۔
آرڈر کی رقم کالم میں فروخت کے احکام/آڈڑ کی کُل رقم دکھائی جاتی ہے۔
انوائس کی رقم کا کالم اس فروخت کے احکام/آڈڑ سے منسلک تمام رسید فروخت کی کُل رقم ظاہر کرتا ہے۔
جبکہ عام طور پر ایک رسید ایک آرڈر سے منسلک ہوتی ہے، آپ مرحلوں میں گاہکوں کو متعدد رسیدوں کے ساتھ بل کر سکتے ہیں۔
یہ کالم اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ کُل رسید شدہ رقم آرڈر کی قیمت کے برابر ہے۔
انوائس کی حیثیت کالم ہر آرڈر کے رسید/بل کی حیثیت کو ظاہر کرتا ہے۔
ممکنہ موجودہ حالتیں ہیں: رسید شدہ (مکمل طور پر رسید شدہ)، جزوی طور پر انوائس کیا گیا (جزوی طور پر انوائس کیا گیا)، بلا مقابلہ (ابھی تک رسید نہیں ہوا)، یا قابل اطلاق نہیں ہے (جب آرڈر کی رقم صفر ہے)۔
یہ آپ کی مدد کرتا ہے تاکہ آپ جلدی سے پہچان سکیں کہ کون سی حکمات ابھی بھی رسید بنانے کی ضرورت ہے۔
ترسیل کی حیثیت کالم یہ ظاہر کرتا ہے کہ آرڈر کی گئی چیزیں پہنچا دی گئی ہیں یا نہیں۔
موجودہ حالت پہنچا دیا گیا ہے جب تمام چیزیں پہنچا دی گئی ہیں، یا زیر التواء جب چیزیں پہنچانی باقی ہیں۔
کالم میں ترمیم کریں کے بٹن پر کلک کریں تاکہ یہ منتخب کریں کہ کون سے کالم دکھائے جائیں۔
مزید جانئیں کالم میں ترمیم کریں
فروخت کے احکامات/آڈڑز کے رسید شدہ ہونے کی نگرانی کرنے کے لیے، کالم میں ترمیم کریں میں انوائس کی رقم اور انوائس کی حیثیت کالم کو فعال کریں۔
اگر آپ اسٹاک اشیأء ٹیب کا استعمال کرتے ہیں تو آپ تسلیم کرنے کی مقدار اور ترسیل کی حیثیت کالمز کو فعال کر کے ترسیل کی حیثیت کو ٹریک کر سکتے ہیں۔
ایک آرڈر کو بند سمجھا جاتا ہے جب اس کی انوائس کی حیثیت رسید شدہ دکھاتی ہے اور اس کی ترسیل کی حیثیت پہنچا دیا گیا دکھاتی ہے۔
نوٹ کریں کہ احکامات کی موجودہ حالت یہ نہیں بتاتی کہ گاہک نے ادا کیا ہوا ہے۔ ادائیگی کی نگرانی رسیدیں فروخت کے ٹیب میں کی جاتی ہے۔
فروخت کے احکامات کو ٹریک کرنے کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ حکمات کو درست طریقے سے رسید شدہ اور مکمل کیا جائے۔
فروخت کے احکام/آڈڑ کو رسید/بل میں تبدیل کرنے کے لیے، فروخت کے احکام/آڈڑ پر دیکھیں پر کلک کریں، پھر نقل بھیجیں پر کلک کریں اور نیا فروخت رسيد/پل بنائيے منتخب کریں۔
یہ طریقہ اس وقت بہترین کام کرتا ہے جب ایک آرڈر میں بالکل ایک رسید/بل ہو۔
حکمات کے لئے جو متعدد ترسیل کی ضرورت ہو، ایک نیا یاداشت ترسیل بنائیں جو فروخت کے حکم کے ساتھ منسلک ہو، جس میں تفصیل ہو کہ کیا پہنچایا جا رہا ہے۔
یاداشت ترسیل/ڈیلیوڑی نوٹ کو پھر ایک نیا فروخت رسيد/پل بنائيے میں کاپی کی گئی جا سکتی ہے، اصل آرڈر کے ساتھ مناسب روابط کو برقرار رکھتے ہوئے۔
جب ایک فروخت کے احکام/آڈڑ بنائے جاتے ہیں، تو یہ تعداد محفوظ شدہ بڑھاتا ہے اور دستیاب مقدار کو کم کرتا ہے اسٹاک اشیأء کے ٹیب کے نیچے۔
یہ آرڈر کے لئے انوینٹری محفوظ کرتا ہے بغیر کسی ترسیل کی ذمہ داری بنائے۔
صرف جب ایک رسید/بل جاری کیا جاتا ہے تو تعداد محفوظ شدہ کم ہوتی ہے اور تسلیم کرنے کی مقدار بڑھتی ہے، جو اصل تقسیم کی ذمہ داری پیدا کرتی ہے۔
یہ ورک فلو ان کاروباروں کی مدد کرتا ہے جو ادائیگی کے بعد ہی سامان بھیجتے ہیں، کیونکہ رسیدیں ادائیگی موصول ہونے کے بعد جاری کی جا سکتی ہیں۔
اعلی درجہ کی استفسارات کا استعمال کرتے ہوئے فروخت کے احکامات کو فلٹر، ترتیب، اور مجموعہ کریں۔
مثال کے طور پر، آپ صرف زیر التواء ترسیل کے ساتھ فروخت کے احکامات/آڈڑز دکھا سکتے ہیں۔
مزید جانئیں اعلی درجہ کی استفسارات
فروخت کے احکامات کو کسی بھی وقت ترمیم/تبدیلی کی جا سکتی ہے، یہاں تک کہ جزوی انوائسنگ یا ترسیل کے بعد بھی۔
آرڈر کو منسوخ کرنے کے لیے، فروخت کے احکام/آڈڑ پر ترمیم / تبدیلی پر کلک کریں اور منسوخ شدہ چیک باکس کو چیک کریں۔
ایک آرڈر کا نقل کرنے کے لیے، فروخت کے احکام/آڈڑ پر دیکھیں پر کلک کریں، پھر نقل کے بٹن یا نقل بھیجیں کے اختیار کا استعمال کریں۔
بار بار ہونے والے احکامات کے لیے، ترتیبات کے ٹیب پر جائیں، پھر بار بار ہونے والے معاملات، پھر بار بار ہونے والے فروخت کے احکامات۔
بار بار ہونے والے معاملات کے بارے میں مزید جانئیں: بار بار ہونے والے فروخت کے احکامات — زیر التواء