سپلائر ٹیب ہے جہاں آپ اپنے کاروبار کو سامان یا خدمات فراہم کرنے والے تمام فروشندگان اور سپلائرز کا انتظام کرتے ہیں۔
یہاں آپ فراہم کنندہ کی معلومات ٹریک کر سکتے ہیں، آپ پر ان کا کیا واجب الادا ہے اس کی نگرانی کر سکتے ہیں، اور اپنی خریداریوں کا مکمل تاریخچہ برقرار رکھ سکتے ہیں۔
سپلائر/فراہم کنندہ آپ کے کاروبار کے ساتھ فراہم کنندگان کے تعلقات کو ٹریک کرنے کے لیے اہم ہیں۔ ہر فراہم کنندہ کا اندراج آپ کے لین دین، بقایا جات، اور مواصلات کی تفصیلات کا مکمل ریکارڈ رکھتا ہے۔
فراہم کنندہ کی فہرست آپ کے تمام فراہم کنندگان، ان کے موجودہ بیلنس، اور متعلقہ لین دین تک فوری رسائی کی ایک مکمل نظر فراہم کرتی ہے۔
نيا فراہم کنندہ بنانے کے لئیے <ضابطہ کوڈ> نيا فراہم کنندہ بٹن پر کلک کریں۔
ایک فراہم کنندہ کوئی بھی فرد، کاروبار، یا تنظیم ہے جس سے آپ اشیاء یا خدمات خریدتے ہیں۔
جب آپ ایک فراہم کنندہ کا ریکارڈ بناتے ہیں، تو مینیجر خود کار طور پر ان کے بقایا جات کو واجب الادا کھاتے میں ٹریک کرتا ہے، جو اس رقم کی نمائندگی کرتی ہے جو آپ نے انہیں ادا کرنی ہے۔
آپ کو ہر خریداری کے لیے فراہم کنندہ کا ریکارڈ بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔ فوری ادا کیے جانے والے نقد خریداری کو فراہم کنندہ بنائے بغیر پروسیس کیا جا سکتا ہے۔
فراہم کنندہ کے ریکارڈ ادائیگی پر خریداری کرتے وقت، خریداری کے تاریخچہ کو ٹریک کرنے کی ضرورت پڑنے پر، یا جاری جعل سازوں کے تعلقات کو برقرار رکھنے کے لیے سب سے زیادہ مفید ہیں۔
نيا فراہم کنندہ ہمیشہ صفر بقایا جات کے ساتھ شروع ہوتے ہیں۔ اگر آپ کسی دوسرے اکاؤنٹنگ سسٹم سے منتقل ہو رہے ہیں اور موجودہ فراہم کنندہ کو رقم ادا کرنی ہے، تو آپ کو ان کی غیر ادا شدہ رسیدیں داخل کرنا ہوں گی۔
موجودہ فراہم کنندہ بقایا جات ترتیب دینے کے لیے، ہر اداگی نہ کی گئی رسید کو انفرادی طور پر <ضابطہ>رسید خریداری ٹیب کے تحت درج کریں۔ یہ فراہم کنندہ ست ٹمنٹس اور ادائیگی کی نگرانی کو درست بناتا ہے۔
سپلائر کا ٹیب معلومات کو کالمز میں دکھاتا ہے جنہیں اپنے کاروبار کے لئے سب سے متعلقہ ڈیٹا دکھانے کے لئے خود ترتیب دیا جا سکتا ہے۔
بٹن <ضابطہ کوڈ>کالم میں ترمیم کریں پر کلک کریں تاکہ منتخب کریں کہ کون سے کالم دکھائے جائیں اور انہیں اپنی پسندیدہ ترتیب میں مرتب کریں۔
ضابطہ/کوڈ
کالم فراہم کنندہ کو تفویض کردہ منفرد شناختی عدد دکھاتا ہے۔فراہم کنندہ کے کوڈ جلد شناخت کرنے میں مدد دیتے ہیں اور ان کا استعمال ترتیب دینے یا تلاش کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔
نام کالم فراہم کنندہ کے کاروبار کا نام یا فرد کا نام ظاہر کرتا ہے۔
یہ نام خریداری کے احکامات/آڈڑز، ادائیگی کے ریکارڈز، اور فراہم کنندہ کی کھاتوں کی خبریں پر ظاہر ہوتا ہے۔
ای میل پتہ کالم فراہم کنندہ کی مواصلات کے لئے بنیادی ای میل شامل ہے۔
یہ ای میل خریداری کے احکامات/آڈڑز، رقوم کی ادائیگی کی معلومات، اور دیگر خط و کتابت بھیجنے کے لئے استعمال ہوتی ہے۔
<کالم>کنٹرول اکاؤنٹ یہ ظاہر کرتا ہے کہ کون سا کنٹرول اکاؤنٹ اس فراہم کنندہ کے بقایا جات کو ٹریک کرتا ہے۔
ڈیفالٹ کے طور پر، تمام فراہم کنندہ معیاری <ضابطہ>واجب الادا کھاتے کنٹرول اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہیں۔
آپ اپنی مرضی کے مطابق کنٹرول اکاؤنٹس <ضابطہ>ترتیبات → <ضابطہ>کنٹرول اکاؤنٹس کے تحت بنا سکتے ہیں تاکہ رپورٹنگ کے مقاصد کے لیے مختلف قسم کے سپلائرز کو الگ کریں۔
<ضابطہ>شعبہ کالم دکھاتا ہے کہ یہ فراہم کنندہ آپ کی تنظیمی ڈھانچے میں کس شعبے کے ساتھ منسلک ہے۔
ڈویژنز آپ کو اخراجات کی نگرانی کرنے اور اپنے کاروبار کے مختلف حصوں کے لیے کھاتوں کی خبریں تیار کرنے میں مدد کرتی ہیں۔
<کالم>پتہ میں فراہم کنندہ کا کاروبار کا پتہ شامل ہے۔
یہ پتہ خریداری کے احکامات/آڈڑز پر ظاہر ہوتا ہے اور خط و کتابت کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
<کالم>رسیدیں کا <ضابطہ کوڈ> یہ دکھاتا ہے کہ آپ نے اس فراہم کنندہ سے کتنی رسیدیں ریکارڈ کی ہیں۔
یہ عام طور پر رقم واپسی یا فراہم کنندہ سے موصول ہوا دوسرے پیسے ہیں۔
اس نمبر پر کلک کریں تاکہ تمام رسید کے لین دین کو دیکھ سکیں۔
<کالم> ادائیگیاں فراہم کنندہ کو کی گئی ادائیگیوں کی تعداد ظاہر کرتا ہے۔
نمبر پر کلک کریں تاکہ تمام ادائیگی لین دین اور ارسال کی تفصیلات دیکھ سکیں۔
<کالم>خریداری کے اقتباسات میں دکھایا گیا ہے کہ آپ کو اس فراہم کنندہ سے کتنے اقتباسات موصول ہوئے ہیں۔
عدد پر کلک کریں تاکہ تمام اقتباسات دیکھیں، ان کی موجودہ حالت اور درستگی سمیت۔
خریداری کے احکامات کا کالم ظاہر کرتا ہے کہ آپ نے اس فراہم کنندہ کے ساتھ کتنے احکامات دیے ہیں۔
عدد پر کلک کریں تاکہ تمام حکمات کو دیکھیں، جن میں زیر التواء اور مکمل شامل ہیں۔
<کالم>رسید خریداری کُل موصول ہونے والی رسیدوں کی تعداد کو ظاہر کرتا ہے جو اس فراہم کنندہ سے موصول ہوئی ہیں۔
نمبر پر کلک کریں تاکہ تمام رسیدیں دیکھیں، ادائیگی کی موجودہ حالت چیک کریں، اور بقایا رقم دیکھیں۔
`ڈیبٹ نوٹس` کا `کالم` ظاہر کرتا ہے کہ اس فراہم کنندہ کے لیے کتنے ڈیبٹ نوٹس جاری کیے گئے ہیں۔
ڈیبٹ نوٹس آپ کے واجب الادا رقم کو کم کرتے ہیں اور ان کا استعمال واپسی، اجازتیں، یا اصلاحات کے لئے کیا جاتا ہے۔
نمبر پر کلک کریں تاکہ تمام ڈیبٹ نوٹ کی تفصیلات دیکھیں۔
<ضابطہ>سامان وصولی کی رسیدیں کالم ظاہر کرتا ہے کہ اس فراہم کنندہ سے کتنے سامان وصولی کی رسیدیں دستاویزات کی ترسیل ہیں۔
عدد پر کلک کریں تاکہ تمام رسیدیں دیکھ سکیں، بشمول کیا موصول ہوا اور کب۔
<ضابطہ>موصول ہونے کی مقدار کا <کالم>کالم آپ کے آرڈر کردہ کل چیزوں کی تعداد کو ظاہر کرتا ہے جو آپ کو ابھی تک موصول نہیں ہوا۔
یہ آپ کو زیر التواء ترسیل کو ٹریک کرنے اور اپنی انوینٹری کی منصوبہ بندی کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔
عدد پر کلک کریں تاکہ خریداری کے حکم/آڈڑ اور اسٹاک شے/آئٹم کے لحاظ سے تفصیلی تجزیہ دیکھ سکیں۔
مزید معلومات کے لیے، دیکھیں: سپلائر/فراہم کنندہ — موصول ہونے کی مقدار
<کالم>واجب الادا کھاتے دکھاتا ہے کہ آپ اس فراہم کنندہ کے کتنے پیسے موجودہ طور پر واجب الادا ہیں۔
یہ بقایا جات اس وقت بڑھتا ہے جب آپ کو رسید خریداری ملتی ہے اور اس وقت کم ہوتا ہے جب آپ ادائیگیاں کرتے ہیں یا ڈیبٹ نوٹس وصول کرتے ہیں۔
بقایا جات پر کلک کریں تاکہ اس رقم پر مشتمل تمام لین دین دیکھ سکیں۔
<کالم>ادائیگی کے لئے روکے ہوئے ٹیکس آپ کی جانب سے اس فراہم کنندہ کی ادائیگیوں سے روکے گئے محصول کی مقداریں کو ٹریک کرتا ہے۔
کچھ دائرہ اختیار میں، آپ کو فراہم کنندہ ادائیگیوں سے ٹیکس روکنے اور اسے ٹیکس حکام کو جمع کروانے کی ضرورت ہے۔
یہ رقم ٹیکس ہے جو آپ کو فراہم کنندہ کی جانب سے حکومت کو ادا کرنا ہے۔
<ضابطہ کوڈ> موجودہ حالت کالم فراہم کنندہ کی ادائیگی موجودہ حالت کا فوری بصری اشارہ دیتا ہے:
• <ضابطہ>ادا کیا ہوا — آپ کے اس فراہم کنندہ کے ساتھ کوئی بقایا جات نہیں ہیں
• <ضابطہ کوڈ>ادائیگی نہ کی گئی — آپ ایک یا زیادہ رسیدوں پر رقم کے مقروض ہیں
• <ضابطہ>زائد ادا — آپ کے پاس ایک ادائیگی کا بقایا جات ہے (جو تھا اس سے زیادہ ادا کیا ہوا)
<کالم>دستیاب کریڈٹ ضابطہ دکھاتا ہے کہ آپ اس فراہم کنندہ سے ادائیگی کے بغیر کتنا مزید خرید سکتے ہیں.
یہ آپ کے موجودہ <ضابطہ کوڈ> واجب الادا کھاتے کی بقایا جات کو فراہم کنندہ کی جانب سے دی گئی ادھار کی حد سے منفی کر کے حساب کیا جاتا ہے۔
فراہم کنندہ کی ترمیم / تبدیلی کرتے وقت ادھار کی حدیں مقرر کریں تاکہ نقد بہاؤ اور خریداری کا انتظام کرنے میں مدد مل سکے۔