سپلائر/فراہم کنندہ

Manager.io میں سپلائرز ٹیب آپ کو فراہم کنندہ کی معلومات کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ نئے فراہم کنندہ کے ریکارڈ بنا سکتے ہیں، فراہم کنندہ کی تفصیلات دیکھ سکتے ہیں، اور ضرورت پڑنے پر موجودہ فراہم کنندہ کی معلومات کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔

فراہم کنندہ کیا ہے؟

Manager.io میں ایک فراہم کنندہ ایک فرد، کاروبار یا تنظیم ہے جسے آپ پرچیز انوائسز کی بنا پر رقم ادا کرنی ہوتی ہے جو وہ جاری کرتے ہیں۔ یہ اکاؤنٹس پے ایبل کے تعلقات کو قائم کرتا ہے۔

نوٹ: ہر خریداری کے لیے سپلائر کا ریکارڈ بنانا ضروری نہیں ہے۔ اگر آپ کسی لین دین کو نقد میں فوری طور پر ادا کرتے ہیں تو پہلے سپلائر کو ترتیب دینا ضروری نہیں ہے۔

جب نیا سپلائر بنایا جاتا ہے، تو ان کا ابتدائی بیلنس خود بخود صفر پر سیٹ ہو جاتا ہے۔ اگر سپلائر کو غیر صفر بیلنس کے ساتھ شروع کرنا ہے، تو تمام غیر ادا شدہ رسیدیں رسید خریداری کے ٹیب کے تحت درج کریں۔

ایک نیا فراہم کنندہ بنانا

نئے سپلائر کو ترتیب دینے کے لئے:

1. سپلائر/فراہم کنندہ کے ٹیب پر جائیں۔
2. نیا فراہم کنندہ بٹن پر کلک کریں۔

3. دی گئی خانوں میں متعلقہ تفصیلات درج کریں۔
4. سپلائر کو محفوظ کرنے کے لیے Create بٹن پر کلک کریں۔

فراہم کنندہ ٹیب کے کالم کی وضاحت

سپلائرز کا ٹیب متعدد کالموں میں معلومات دکھاتا ہے۔ یہاں ہر کالم کا مطلب ہے:

• ضابطہ/کوڈ
  ایک منفرد حوالہ یا شناخت جو آپ نے سپلائر کو تفویض کی ہے۔

• نام
  سپلائر کا مکمل نام یا کاروباری نام۔

• ای میل پتہ
  سپلائر کا رابطہ ای میل۔

• کنٹرول اکاؤنٹ
  وہ واجب الادا کھاتے قسم کا اکاؤنٹ جس سے سپلائر تعلق رکھتا ہے۔ اگر آپ حسب ضرورت کنٹرول اکاؤنٹس استعمال نہیں کر رہے ہیں، تو یہ بطور ڈیفالٹ واجب الادا کھاتے ہوگا۔

• شعبہ
  آپ کی تنظیم میں یہ سپلائر جس شعبے سے متعلق ہے۔

• پتہ
  فراہم کنندہ کا کاروباری یا میل کا پتہ۔

• رسیدیں/بل
  اس سپلائر کے ساتھ منسلک رسیدیں/بل ٹیب کے تحت لین دین کی تعداد دکھاتا ہے۔

• ادائیگیاں
  اس سپلائر کے ساتھ منسلک ادائیگیوں کے ٹیب میں ریکارڈ کی گئی ادائیگیوں کی تعداد۔

• خریداری کے اقتباسات
  سپلائر سے متعلق کل خریداری کے اقتباسات، خریداری کے اقتباسات میں پائے جاتے ہیں۔

• خریداری کے احکامات/آڈڑز
  اس سپلائر کے ساتھ دیئے گئے خریداری کے احکامات/آڈڑز کی تعداد، جو خریداری کے احکامات/آڈڑز میں واقع ہے۔

• رسید خریداری
  سپلائر کی طرف سے جاری کردہ رسیدوں کی تعداد، جو رسید خریداری کے تحت درج کی گئی ہے۔

• ڈیبٹ نوٹس
  اس سپلائر کے لیے جاری کردہ ڈیبٹ نوٹس کی تعداد، ڈیبٹ نوٹس ٹیب سے دستیاب ہے۔

• سامان وصولی کی رسیدیں
  سپلائر کے ساتھ جڑی سامان وصولی کی رسیدوں کی تعداد سامان وصولی کی رسیدیں کے سیکشن میں۔

• موصول ہونے کی مقدار
  یہ خریداری کے آرڈرز کے ذریعے آرڈر کردہ آئٹمز کی کل مقدار کو ظاہر کرتا ہے، جن کی ترسیل ابھی باقی ہے۔ مقدار پر کلک کرنے سے باقی ماندہ خریداری کے آرڈرز کی فہرست دکھائی دے گی۔
  تفصیلی معلومات کے لیے، رہنما فراہم کنندگان — موصول ہونے کی مقدار کا حوالہ دیں۔

• واجب الادا کھاتے
  یہ موجودہ باقی رقم کو دکھاتا ہے جو سپلائر کو ریکارڈ کردہ خریداری کے بل کے مطابق واجب الادا ہے۔

• ادائیگی کے لئے روکے ہوئے ٹیکس
  اس بات کی مقدار دکھاتا ہے جو سپلائر سے موصول ہونے والی رسیدوں کے لئے ادائیگی کے لئے روکے ہوئے ٹیکس ہے۔

• موجودہ حالت
  سپلائر کی ادائیگی کی موجودہ حالت کی نشاندہی کرتا ہے، واجب الادا کھاتے کے بیلنس کی بنیاد پر:

  • ادا کیا ہوا: بیلنس صفر کے برابر ہے۔
  • ادائیگی نہ کی گئی: مثبت بیلنس (آپ سپلائر کے مقروض ہیں)۔
  • زائد ادا: منفی بیلنس (سپلائر آپ کا مقروض ہے)۔

• دستیاب کریڈٹ
  یہ فراہم کنندہ کے لئے حساب شدہ دستیاب کریڈٹ حد کو ظاہر کرتا ہے، جو مخصوص فراہم کنندہ کی کریڈٹ حد سے واجب الادا کھاتے کو منفی کرکے مقرر کی جاتی ہے۔ آپ فراہم کنندہ کی پروفائل کے اندر ان کی کریڈٹ حد کو ترتیب یا ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔

Supplier کی معلومات کو Manager.io میں محتاط انداز میں منظم کرکے، آپ اکاؤنٹس پے ایبل، انوینٹری کی پیروی، اور مؤثر خریداری کے ورک فلوز کو برقرار رکھنے میں درستگی اور تسلسل کو یقینی بناتے ہیں۔