سپلائر/فراہم کنندہ

Manager.io میں سپلائر/فراہم کنندہ ٹیب آپ کو فراہم کنندہ کی معلومات شامل کرنے، دیکھنے اور انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو آپ کے لین دین اور کاروباری تعلقات کا درست سراغ لگانے میں معاونت کرتا ہے۔

فراہم کنندہ کیا ہے؟

Manager.io میں، فراہم کنندہ ایک فرد، کاروبار، یا تنظیم ہے جو آپ کو ان مصنوعات یا خدمات کے لیے انوائس کرتی ہے جو آپ نے قرض پر خریدی ہیں۔ فراہم کنندگان عام طور پر ایک اکاؤنٹس پیئبل تعلق رکھتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ وہ انوائس جاری کرتے ہیں جو بعد میں ادا کی جانی ہیں۔

آپ کو ہر خریداری کے لیے سپلائر بنانے کی ضرورت نہیں ہے—فوری، کیش لین دین بغیر سپلائر کے قیام کے عمل میں لائے جا سکتے ہیں۔

ایک نیا فراہم کنندہ بنانا

نئے فراہم کنندہ کو شامل کرنے کے لیے، سپلائرز ٹیب میں نیا فراہم کنندہ بٹن پر کلک کریں:

جب آپ ایک فراہم کنندہ تخلیق کرتے ہیں تو بنیادی ابتدائی بیلنس صفر ہوتا ہے۔ اگر فراہم کنندہ کو صفر کے علاوہ ابتدائی بیلنس کی ضرورت ہو تو آپ کو رسید خریداری ٹیب کے ذریعے غیر ادا شدہ رسیدوں کو درج کرنا ہوگا۔

فراہم کنندہ معلومات کے کالم

سپلائرز ٹیب فراہم کنندہ کی تفصیلات کو کالموں میں منظم کرتا ہے۔ نیچے ہر کالم کی تفصیل دی گئی ہے۔

ضابطہ/کوڈ

• سپلائر کو تفویض کردہ منفرد کوڈ کی طرف اشارہ کرتا ہے۔

نام

• سپلائر کا نام جیسے کہ Manager.io میں ریکارڈ کیا گیا ہے، دکھاتا ہے۔

ای میل پتہ

• سپلائر کا ای میل پتہ درج کریں۔

کنٹرول اکاؤنٹ

• سپلائر کے واجب الادا کھاتے کے سراغ لگانے کے لیے استعمال ہونے والا کنٹرول اکاؤنٹ اشارہ کرتا ہے۔ اگر کوئی کسٹم کنٹرول اکاؤنٹ منتخب نہ کیا جائے تو یہ فیلڈ واجب الادا کھاتے پر ڈیفالٹ ہو جاتی ہے۔

شعبہ

• آپ کی تنظیم میں وہ شعبہ جس سے سپلائر تعلق رکھتا ہے۔

پتہ

• سپلائر کا ریکارڈ کیا گیا ڈاک کا یا جسمانی پتا پیش کرتا ہے۔

رسیدیں/بل

• اس فراہم کنندہ سے منسلک کل رسیدیں رسیدیں/بل ٹیب میں دکھاتی ہیں۔

ادائیگیاں

• اس فراہم کنندہ کے لیے کل ادائیگیاں دکھاتا ہے جیسے کہ ادائیگیاں ٹیب میں درج ہیں۔

خریداری کے اقتباسات

• دکھاتا ہے کہ اس سپلائر کے ساتھ کتنے خریداری کے اقتباسات خریداری کے اقتباسات ٹیب کے تحت متعلق ہیں۔

خریداری کے احکامات/آڈڑز

• اس سپلائر کے ساتھ دی جانے والی خریداری کے احکامات/آڈڑز کی مکمل تعداد خریداری کے احکامات/آڈڑز کے ٹیب میں درج ہے۔

رسید خریداری

• اس فراہم کنندہ کے لئے رسید خریداری ٹیب کے تحت داخل کردہ رسید خریداری کی تعداد ظاہر کرتا ہے۔

ڈیبٹ نوٹس

• یہ دکھاتا ہے کہ اس فراہم کنندہ کے خلاف ڈیبٹ نوٹس ٹیب کے تحت کتنے ڈیبٹ نوٹس جاری کیے گئے ہیں۔

سامان وصولی کی رسیدیں

• اس فراہم کنندہ سے منسلک سامان وصولی کی رسیدوں کی کل تعداد کو سامان وصولی کی رسیدیں ٹیب میں ظاہر کرتا ہے۔

موصول ہونے کی مقدار

• یہ ان سرگرم خریداری کے آرڈرز میں اشیاء کی کل مقدار کی نمائندگی کرتا ہے جو آپ نے ابھی تک وصول نہیں کی ہیں۔
  اس تعداد پر کلک کرنے سے آپ کو متعلقہ خریداری کے آرڈرز کی فہرست کی طرف موڑ دیا جاتا ہے۔ مزید تفصیلات کے لیے ہدایت نامے کا حوالہ دیں سپلائر/فراہم کنندہ — موصول ہونے کی مقدار۔

واجب الادا کھاتے

• اس سپلائر کے لیے واجب الادا کھاتے اکاؤنٹ کا بیلنس ظاہر کرتا ہے، جو واجب الادا رقم کی نمائندگی کرتا ہے۔

ادائیگی کے لئے روکے ہوئے ٹیکس

• اس فراہم کنندہ کے لئے ادائیگی کے لئے روکے ہوئے ٹیکس اکاؤنٹ کے تحت واجب الادا روکے ہوئے ٹیکس کی رقم کی نشاندہی کرتا ہے۔

موجودہ حالت

• سپلائر کی ادائیگی کی حیثیت درج ذیل ہے:
  • ادا کیا ہوا: واجب الادا کھاتے کا بیلنس صفر ہے۔
  • ادائیگی نہ کی گئی: واجب الادا کھاتے کا بیلنس مثبت ہے۔
  • زائد ادا: واجب الادا کھاتے کا بیلنس منفی ہے۔

دستیاب کریڈٹ

• سپلائر کی ادھار کی حد منفی سپلائر کے واجب الادا کھاتے بیلنس کے طور پر حساب کیا جاتا ہے۔
• سپلائر کے کریڈٹ کی حد کو سیٹ یا ایڈجسٹ کرنے کے لیے، ترمیم کے عمل کے دوران سپلائر کی تفصیلات کو اپ ڈیٹ کریں۔