Nazorat hisoblar sizga hisobvaraq balanslarini moliyaviy bayonnomalarda qanday guruhlash va ko'rsatishni sozlash imkonini beradi. Ushbu funksiyaga Sozlash tabidan kirish orqali o'z nazorat hisoblaringizni yaratish va boshqarish mumkin.
Sizning biznesingiz turli hisoblar: bank hisob raqamlari, mijozlar, ta'minotchilar, ishchilar, sarmoya harakati hisoblari, asosiy vositalar, nomoddiy vositalar va investitsiyalar bo'yicha balanslarni kuzatadi. Har bir hisob sizning mulkingizni, boshqalarning sizga qarzi yoki sizning boshqalarga qarzingizni ko'rsatib turuvchi balansni saqlaydi.
Balanslar varaqasi hisobotida sizning aktivlaringiz va passivlaringiz ko'rsatiladi. Biroq, bizneslar odatda yuzlab yoki minglab alohida hisobvaraqlarga ega bo'lganligi sababli, har bir hisobvaraqni alohida ko'rsatish moliyaviy bayonnomalarni noqulay va o'qilishi qiyin qilishini anglatadi.
Nazorat hisoblari ushbu muammoni o'xshash hisoblarni bitta qator buyumlarga birlashtirish orqali hal qiladi. Masalan, barcha mijozlar balanslari Debitorlik qarzlar ostida ko'rinadi, barcha bank va naqd hisob raqamlari esa Naqd va naqd ekvivalentlari ostida birlashtiriladi. Bu sizning Balanslar varaqasi ni qisqa va tushunarli qiladi.
Standart nazorat hisob raqamlarining guruhlanishi ko'plab bizneslar uchun yaxshi ishlaydi, lekin siz hisoblaringizni boshqacha tartibga solish uchun buyuyrtma asosida tayyorlangan nazorat hisob raqamlarini yaratishingiz mumkin. Bu sizga moliyaviy bayonnomalarda ma'lumotlarning qanday ko'rinishiga to'liq moslashuvchanlik beradi.
Buyuyrtma asosida tayyorlangan nazorat hisoblarini yaratish uchun avval ajratmoqchi bo'lgan hisob turiga yangi nazorat hisoblarini o'rnating. Keyin alohida hisoblarni sizning buyuyrtma asosida tayyorlangan nazorat hisoblaringizga tayinlang.
Bitta Asosiy vositalar qiymatida hisob raqamida barcha asosiy vositalarni ko'rsatish o'rniga, siz turli aktiv kategoriyalari uchun alohida nazorat hisoblarini yaratishingiz mumkin:
• Mashinalar qiymatida • Transport vositalari qiymatida • Mebel qiymatida • Bino qiymatida • Yer qiymatida
Ushbu nazorat hisoblarini yaratgandan so'ng, Asosiy vositalar bo'limiga o'ting. Alohida asosiy vositalarni tahrirlayotganda, siz qanday nazorat hisob raqamining ushbu aktivni o'z ichiga olishini ko'rsatishingiz mumkin bo'lgan yangi Nazoratchi hisob raqam maydoni paydo bo'ladi.
Siz bank hisob raqamlarini birlashtirmasdan Balanslar varaqasida alohida ko'rsatishingiz mumkin. Har bir bank hisob raqami uchun nazoratchi hisob raqamini yarating, so'ngra har bir bank hisob raqamini mos nazoratchi hisob raqamiga tayinlang.
Ushbu yondashuv ayniqsa moliyaviy bayonnomalarda aniq bank hisob raqamlarining balansini namoyish qilish zarurati tug'ilganda foydalidir.