Bo'limlar funksiyasi sizga biznesingizning turli segmentlarini mustaqil ravishda kuzatishga imkon beradi.
Har bir bo'lim o'zining daromadi, xarajatlari, aktivlari va passivlari bo'lishi mumkin, to'liq moliyaviy ajratish uchun.
Ommaviy ishlatishlar geografik mintaqalar, mahsulot qatorlari, bo'limlar yoki biznes bo'linmalari kiradi.
Yangi bo'linma yaratish uchun Yangi bo'linma tugmasini bosing.
Har bir bo'limga aniq ism berish va ixtiyoriy ravishda tez tanib olish uchun kod berish.
Qo'shimcha ma'lumot uchun qarang: Bo'lim — Tahrirlash
Yaratilgach, bo'limlarni alohida operatsiyalarga, masalan, To'lovlar, Kvitansiyalar va Sotish fakturalar ga tayinlang.
Bu har bir bo'limning moliyaviy faoliyatining to'liq tasvirini yaratadi.
Bo'limlar foyda va zararga ta'sir qiluvchi operatsiyalarga yoki buyurtma asosida tayyorlangan balanslar hisoblariga tayinlanishi mumkin.
Bu bo'lim daromadlari, xarajatlari va buyuyrtma asosida tayyorlash aktivlari yoki passivlarini kuzatishni ta'minlaydi.
Moliya va Naqd Pul Hisoblari, Mijozlar, Ta'minotchilar va Asosiy Vositalar kabi Sub-hisoblar operatsiya darajasida bo'limlarni tayinlash imkoniyatiga ega emas.
Buning o'rniga, bu hisoblar hisobvaraq darajasida bir bo'limga tayinlanishi kerak.
Sub-hisoblar to'liq ravishda bitta bo'limga tegishli bo'lishi kerak, chunki ularning umumiy balansi o'sha bo'limga tegishli.
Masalan, bank hisob raqami balansini bo'limlar o'rtasida bo'lish emas - butun hisobvaraq bitta bo'limga tegishlidir.
Bu ko'pincha har bir bo'lim uchun alohida bank hisob raqamlari, mijoz hisoblari yoki aktivlar bo'lishini anglatadi.
Menejer avtomatik ravishda bo'limlararo operatsiyalarni bo'limlararo qarz hisobvaraqlarini yaratib boshqaradi.
Misol: Agar A bo'limining bank hisob raqami B bo'limining xarajatlarini to'layotgan bo'lsa, Manager buni bo'limlararo qarz sifatida hisoblaydi.
Bu har bir bo'limning moliyaviy holati umumiy resurslar bo'lishiga qaramay, to'g'ri saqlanishini ta'minlaydi.
Moliyaviy hisobotarlar alohida bo'limlar uchun tayyorlanishi yoki yonma-yon solishtirilishi mumkin.
Ikkala Balanslar varaqasi va Foyda va zarar bayonnomasi bo'lim hisoboti uchun qo'llab-quvvatlashni ta'minlaydi.
Bo'limlar orasida faoliyatni tahlil qilish va eng yaxshi bajaruvchilarni aniqlash uchun taqqoslash hisobotlarini yarating.
Bo'limlardan doimiy yoki uzoq muddatli biznes segmentlari, masalan, mintaqalar, bo'limlar yoki mahsulot qatorlari uchun foydalaning.
Bu Loyihalardan farq qiladi, ular odatda boshlanish va tugash sanalari bilan bo'ladi va vaqtinchalik xususiyatga ega.
Bo'limlar ishlashda davom etadi, faqat o'chirilmaguncha, Loyihalar esa belgilangan hayot tsikliga ega.
Qo'shimcha ma'lumot uchun qarang: Loyihalar