Asosiy vositalar bir yildan ko'proq davom etadigan qimmatli buyumlar bo'lib, ular binolar, transport vositalari, uskunalar, mashinalar, mebellar va kompyuterlardan iborat.
Siz sotadigan inventar buyumlaridan farqli o'laroq, asosiy vositalar sizning biznesingizni boshqarish va ko'p yillar davomida daromad olish uchun ishlatiladi.
Ushbu tabdan siz sotib olish narxlarini kuzatishingiz, amortizatsiyani nazorat qilishingiz, vositalar qiymatini hisoblab chiqishingiz va aktivlarni sotishni boshqarishingiz mumkin.
Tizim har bir aktivning sotib olish narxini, to'plangan amortizatsiyasini va joriy vositalar qiymatini avtomatik ravishda kuzatib boradi.
Yangi asosiy vosita yaratish uchun
Yangi asosiy vosita yaratganingizda, uning sotib olish narxi dastlab nolga teng bo'ladi, chunki unga hali hech qanday operatsiyalar taqsimlanmagan.
Sotib olish narxini o'rnatish uchun, siz ushbu raqamli aktivning xaridini ifodalovchi operatsiyani yaratishingiz kerak.
Masalan, agar siz naqd pul bilan raqamli aktiv sotib olgan bo'lsangiz,
To'lovingizni yozib olish uchun uni `Asosiy vositalar — Qiymatida` hisobvarag'iga ajrating va keyin aniq asosiy vositani tanlang.
Agar siz ushbu raqamli aktivni ta'minotchidan kreditga (xarid fakturasi orqali) sotib olgan bo'lsangiz,
Keyin uni to'lov kabi qatnashish uchun tasniflang.
Har raqamli aktiv oxir-oqibat foydalanilgan hisoblanadi, ya'ni sotiladi yoki yo'q qilinadi.
Asosiy vositalar sotilganda, sotish operatsiyasini
Ikkinchi qadam raqamli aktivni Foydalanilgan deb belgilashdir.
Raqamli aktivni `Foydalanilgan` deb belgilash uchun, asosiy vosita ustida `Tahrirlash` tugmasini bosing va `Qo'ldagi asosiy vositalar` belgisini belgilang.
Keyin
Bu tizimga asosiy vositalar vositalar qiymatini nolga tenglashtiradigan avtomatik operatsiyani yaratishga imkon beradi.
Farq sizning
`Asosiy vositalar` tabida bir necha `ustunlar` mavjud:
Bu raqamli aktivni aniqlash uchun noyob kod yoki ma'lumotnoma raqami.
Asset kodlari jismoniy aktivlarni kuzatishda, inventarizatsiya hisoblashda va xizmat ko'rsatish jadvalarida yordam beradi.
Umumiy formatlarga bo'lim prefikslarini (IT-001) yoki aktiv tur kodlarini (VEH-2023-01) kiritish mumkin.
Ushbu raqamli aktivning tasviriy ismi.
Aniq aktivni tanib olishga yordam beradigan aniq ism va nomlardan foydalaning, masalan, 'Dell Laptop - Marketing' yoki '2023 Toyota Forklift'.
Yaxshi nomlash aktivlarni operatsiyalarda tanlash va hisobotlar tayyorlashda yordam beradi.
Raqamli aktiv haqida qo'shimcha ma'lumotlar, masalan, seriya raqamlari, texnik xususiyatlar yoki joylashuv.
Jismoniy aktivni aniqlash va kuzatishga yordam beruvchi ma'lumotlarni qo'shing.
Ushbu maydon kafolat ma'lumotlari, texnik xizmat ko'rsatish eslatmalari yoki texnik spetsifikatsiyalar uchun foydalidir.
Aktivning xarajatlari yoki vositalar qiymatining foizida yillik amortizatsiya darajasi.
Ushbu narxi, darajasi aktivning hisobvaraq bo‘yicha qadri qanday tez yo‘qotilishini belgilaydi.
Ommaviy narxlar: Bino (2-5%), Transport vositalari (15-25%), Kompyuterlar (20-33%), Mebel (10-20%).
Sizning
Standart bo'yicha, barcha asosiy vositalar bitta
Moliyaviy bayonnomalarda aktiv turlarini ajratish uchun buyuyrtma asosida tayyorlangan nazorat hisoblarinig
Ushbu raqamli aktivni qaysi bo'lim yoki departament egalik qiladi yoki undan foydalanadi.
Aktivlarni bo'limlarga tayinlash xarajatlarni kuzatishda va bo'limlar hisobotlarini ishlab chiqishda yordam beradi.
Ushbu ustun faqat sizning biznesingizda
Ushbu raqamli aktivni sotib olish uchun to'langan jami pul miqdori, sotib olish narxi va unga tegishli xarajatlar hisobga olingan.
Sotib olish narxi sotib olish narxini, yetkazib berish xarajatlarini, o'rnatish to'lovlarini va aktivni ishga tushirish uchun kerak bo'lgan har qanday xarajatlarni o'z ichiga oladi.
Bu aktivning xarajatiga hissa qo'shgan barcha operatsiyalarni ko'rish uchun pul miqdorini bosing.
Ushbu aktivni olishdan beri hisoblangan jami amortizatsiya xarajati.
To'plangan amortizatsiya vositalar qiymatini kamaytiradi va xarajat sifatida vaqt o'tishiga qarab taqsimlangan narxning qismini ifodalaydi.
Ushbu aktiv uchun joylashtirilgan barcha amortizatsiya yozuvlarini ko'rish uchun pul miqdorini bosing.
Amortizatsiyadan keyin asosiy vositalarning joriy hisobvaraq qiymati.
Vositalar qiymati sotib olish narxi minus to'plangan amortizatsiya.
Bu kelajak davrlarda amortizatsiya qilinishi yoki chiqarilganda tiklanishi kerak bo'lgan qoldiq qiymatini ifodalaydi.
Aktivning joriy vaqtda ishlatilayotganini yoki foydalanilganini ko'rsatadi.
Faol aktivlar hali ham biznes tomonidan egallangan va ishlatilmoqda.
`Foydalanilgan` aktivlar sotilgan, chiqindiga chiqargan yoki boshqa usulda xizmatdan olingan.