M
Tải xuốngPhát hànhHướng dẫnChatbot = Trò chuyện tự độngKế toán viênDiễn đànPhiên bản đám mây

Thao tác hàng loạt

Thao tác hàng loạt trong Manager cho phép bạn tạo, cập nhật, xóa và xem các mục ở dạng hàng loạt. Tính năng này có sẵn trên nhiều màn hình trong Manager, nâng cao hiệu quả và năng suất cho các công việc thường xuyên. Để truy cập Thao tác hàng loạt, nhấn vào nút Thao tác hàng loạt ở góc dưới bên phải của màn hình liên quan.

Thao tác hàng loạt

Tạo hàng loạt

Tạo hàng loạt giúp tạo nhiều mục đồng thời. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần thêm một số lượng lớn mục một cách hiệu quả.

Để thực hiện Tạo hàng loạt:

  1. Nhấp vào nút Thao tác hàng loạt và chọn Tạo hàng loạt.
  2. Bạn sẽ thấy màn hình Tạo hàng loạt, cung cấp hướng dẫn trong ba bước:
    1. Sao chép vào bộ nhớ đệm, sau đó dán các cột đã sao chép vào phần mềm bảng tính của bạn.
    2. Nhập dữ liệu của bạn một cách chính xác trong ứng dụng bảng tính của bạn.
    3. Sao chép dữ liệu bảng tính đã hoàn thành của bạn và dán vào trường văn bản được cung cấp.
  3. Click Tiếp theo để xem lại các mục mà Manager sẽ nhập khẩu.
  4. Khi đã kiểm tra xong, nhấn nút Tạo hàng loạt để hoàn tất và hoàn thành quy trình.

Mẹo:
Một thách thức phổ biến khi thực hiện Tạo hàng loạt là đảm bảo chuẩn bị chính xác dữ liệu bảng tính của bạn. Nếu bạn không chắc chắn bảng tính của bạn nên được cấu trúc như thế nào, hãy tạo một vài mục mẫu thủ công trong Manager.io trước. Sau đó, sử dụng chức năng Cập nhật hàng loạt để xem cách những mục này được định dạng, cung cấp một ví dụ rõ ràng về cách dữ liệu của bạn nên trông như thế nào.

Cập nhật hàng loạt

Cập nhật hàng loạt cho phép bạn sửa đổi các mục hiện có một cách hiệu quả theo lô, tiết kiệm thời gian đáng kể.

Các bước cho Cập nhật hàng loạt tương tự như Tạo hàng loạt, ngoại trừ:

  • Nhấn nút Sao chép vào bộ nhớ đệm trong quá trình Cập nhật hàng loạt sẽ sao chép các mục dữ liệu hiện có - không chỉ các tiêu đề cột - cho phép bạn cập nhật dữ liệu một cách nhanh chóng.

Để sử dụng Cập nhật hàng loạt:

  1. Nhấp vào Thao tác hàng loạt, chọn Cập nhật hàng loạt.
  2. Nhấp vào Sao chép vào bộ nhớ đệm và dán dữ liệu vào ứng dụng bảng tính của bạn.
  3. Chỉnh sửa cẩn thận các trường cần thiết trong bảng tính.
  4. Sao chép dữ liệu đã cập nhật của bạn và dán lại vào trường văn bản Cập nhật hàng loạt.
  5. Nhấn Tiếp theo và xem lại các thay đổi được đề xuất.
  6. Xác nhận cập nhật bằng cách nhấn Cập nhật hàng loạt.

Mã hóa lại hàng loạt

Mã hóa lại hàng loạt cho phép bạn cập nhật một trường duy nhất trên nhiều mục hiện có cùng một lúc. Chức năng này đặc biệt hữu ích khi sửa chữa các lỗi phân loại hoặc chuẩn hóa các mục một cách nhanh chóng.

Xóa hàng loạt

Xóa hàng loạt cung cấp khả năng loại bỏ nhiều mục đồng thời. Tính năng này rất cần thiết khi bạn cần nhanh chóng xóa thông tin không chính xác hoặc dư thừa từ hồ sơ của mình.

Xem hàng loạt

Xem hàng loạt cho phép bạn xem hoặc in nhiều mục trong một hành động duy nhất. Tính năng này đơn giản hóa các quy trình như kiểm toán toàn diện hoặc chia sẻ hồ sơ ra bên ngoài.

Định danh GUID

Khi sử dụng các thao tác Tạo hàng loạt hoặc Cập nhật hàng loạt, một số trường có thể yêu cầu định danh GUID được định dạng như sau:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Nếu được ưa thích, bạn có thể thay thế Mã của đối tượng thay vì định danh GUID, ở bất kỳ đâu có thể.