Chi phí có thể lập hoá đơn

Chi phí có thể lập hoá đơn trong Manager.io cho phép doanh nghiệp của bạn theo dõi các chi phí phát sinh thay mặt cho khách hàng, chẳng hạn như vật liệu, chi phí đi lại hoặc dịch vụ bên ngoài, với kỳ vọng sẽ được hoàn trả sau. Khi được kích hoạt, tính năng này giúp đơn giản hóa quy trình lập hoá đơn của bạn trong khi vẫn đảm bảo việc ghi chép chính xác.

Kích hoạt Chi phí có thể lập hoá đơn

Để kích hoạt tính năng Chi phí có thể lập hoá đơn:

1. Đi tới tab Cài đặt.
2. Nhấp vào tùy chọn Chi phí có thể lập hoá đơn.
3. Đảm bảo ô Đã bật được đánh dấu.

Khi đã được kích hoạt, bạn có thể bắt đầu ghi lại, theo dõi và lập hóa đơn các chi phí liên quan đến các khách hàng cụ thể.

Quản lý Chi phí có thể lập hoá đơn

Khi Chi phí có thể lập hoá đơn được kích hoạt, các cải tiến sau sẽ diễn ra:

• Sơ đồ tài khoản: Một tài khoản tài sản mới có tên Chi phí có thể lập hoá đơn sẽ tự động được thêm vào Sơ đồ tài khoản của bạn.
• Theo dõi Khách hàng: Điều hướng đến tab Khách hàng của bạn và nhấp vào nút Chỉnh sửa cột. Kích hoạt cột Chưa lập hóa đơn, cho phép bạn xem và theo dõi chi phí được gán cho khách hàng nhưng chưa được lập hóa đơn.

Ghi nhận Chi phí có thể lập hoá đơn

Bạn có thể ghi lại `Chi phí có thể lập hoá đơn` trong các giao dịch như Phiếu chi, Hoá đơn mua hàng hoặc Chi phí xin thanh toán bằng cách làm theo các bước bên dưới:

1. Chọn tài khoản Chi phí có thể lập hoá đơn trong quá trình nhập giao dịch.
2. Gán Khách hàng liên quan để phân bổ chi phí một cách chính xác.

Hiểu về Tác động Tài chính

Tài khoản Chi phí có thể lập hoá đơn được phân loại là một tài khoản tài sản trong Bảng cân đối kế toán của bạn. Do đó, việc ghi nhận chi phí có thể lập hoá đơn không ảnh hưởng đến Báo cáo thu nhập của bạn. Chi phí có thể lập hoá đơn được loại trừ khỏi việc ghi nhận thu nhập hoặc chi phí ngay lập tức, ngăn chặn việc thổi phồng kết quả tài chính cho đến khi việc hoàn trả thực tế từ khách hàng diễn ra.