Chi phí có thể lập hoá đơn

Chi phí có thể lập hoá đơn là các khoản chi phí phát sinh bởi doanh nghiệp của bạn thay mặt cho khách hàng, với kỳ vọng rằng họ sẽ hoàn trả cho bạn sau đó. Ví dụ về chi phí có thể lập hoá đơn bao gồm chi phí cho du lịch, vật liệu hoặc dịch vụ bên ngoài. Manager.io cho phép bạn theo dõi những chi phí này một cách hiệu quả và lập hoá đơn cho khách hàng phù hợp.

Kích hoạt Chi phí có thể lập hoá đơn

Để bắt đầu theo dõi Chi phí có thể lập hoá đơn:

1. Đi tới tab Cài đặt.
2. Nhấp vào Chi phí có thể lập hoá đơn.
3. Đảm bảo ô Đã bật được đánh dấu.

Thiết lập theo dõi Chi phí có thể lập hoá đơn cho Khách hàng

Sau khi kích hoạt Chi phí có thể lập hoá đơn:

1. Đi đến thẻ Khách hàng.
2. Nhấn nút Chỉnh sửa cột.
3. Kích hoạt cột Chưa lập hóa đơn. Điều này cho phép bạn xem các chi phí có thể lập hóa đơn mà chưa được lập hóa đơn cho mỗi khách hàng.

Sử dụng Chi phí có thể lập hoá đơn trong Giao dịch

Khi kích hoạt Chi phí có thể lập hoá đơn, một tài khoản tài sản mới có tên Chi phí có thể lập hoá đơn tự động được thêm vào Sơ đồ tài khoản của bạn và có thể được sử dụng trong nhiều giao dịch khác nhau. Để ghi nhận một Chi phí có thể lập hoá đơn:

1. Tạo hoặc chỉnh sửa giao dịch như Phiếu chi, Chi phí xin thanh toán, hoặc Hoá đơn mua hàng.
2. Chọn tài khoản Chi phí có thể lập hoá đơn.
3. Chọn Khách hàng cụ thể để phân bổ chi phí.

Tác động kế toán của Chi phí có thể lập hoá đơn

Tài khoản Chi phí có thể lập hoá đơn là một tài khoản tài sản được hiển thị trên Bảng cân đối kế toán. Do đó, việc ghi nhận chi phí có thể lập hoá đơn không ngay lập tức ảnh hưởng đến Báo cáo thu nhập. Điều này đảm bảo rằng thu nhập và chi phí của bạn không bị ghi sai bởi những khoản chi mà bạn dự kiến khách hàng sẽ hoàn trả sau.