Chi phí có thể lập hoá đơn là chi phí mà một doanh nghiệp phát sinh thay mặt cho khách hàng của mình, với mong đợi sẽ được hoàn trả sau này. Những chi phí này có thể bao gồm vật liệu, dịch vụ bên ngoài, hoặc chi phí đi lại. Bạn có thể theo dõi những chi phí này và lập hoá đơn cho khách hàng phù hợp.
Để bật chi phí có thể lập hoá đơn thu hồi, đến tab Cài đặt và nhấp vào Chi phí có thể lập hoá đơn.
Đánh dấu ô Đã bật để kích hoạt tính năng này.
Sau khi bật chi phí có thể lập hoá đơn, hãy chuyển đến tab Khách hàng và nhấp vào nút Chỉnh sửa cột.
Bật cột Chưa lập hóa đơn để theo dõi chi phí có thể lập hoá đơn thu hồi chưa được lập hóa đơn cho khách hàng.
Khi bạn kích hoạt chi phí có thể lập hoá đơn, một tài khoản Chi phí có thể lập hoá đơn mới sẽ tự động được thêm vào sơ đồ tài khoản của bạn.
Tài khoản này trở nên khả dụng trong nhiều giao dịch bao gồm phiếu chi, hóa đơn mua hàng, và chi phí xin thanh toán.
Để ghi lại một chi phí chi hộ, lựa chọn tài khoản Chi phí có thể lập hoá đơn trong giao dịch của bạn, sau đó chọn Khách hàng để phân bổ chi phí.
Chi phí có thể lập hoá đơn là một tài khoản tài sản trên bảng cân đối kế toán. Việc ghi nhận các chi phí có thể lập hoá đơn mới không ảnh hưởng đến báo cáo thu nhập của bạn.
Điều này đảm bảo rằng các chi phí sẽ được hoàn trả sau này không làm tăng thu nhập và chi phí của bạn cho đến khi chúng được lập hóa đơn cho khách hàng.