Thời gian lập hóa đơn

Tab Thời gian lập hóa đơn cho phép doanh nghiệp ghi lại thời gian dành cho các nhiệm vụ hoặc dự án của khách hàng và dễ dàng lập hóa đơn cho những giờ đó. Các mục thời gian lập hóa đơn giữ mô tả chính xác về công việc đã thực hiện, thời gian đã đầu tư và kết nối chúng rõ ràng với các khách hàng cụ thể. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi những giờ đã ghi lại này thành hóa đơn.

Tạo Thời gian lập hóa đơn

Để ghi lại các giờ lập hóa đơn mới, hãy nhấn nút Nhập thời gian lập hóa đơn mới.

Giải thích các trường

Khi tạo thời gian tính phí mới, các trường sau đây được hiển thị:

• Ngày: Ngày thời gian tính phí.
• Khách hàng: Người mà bạn đang lập hóa đơn cho thời gian đã ghi lại.
• Mô tả: Chi tiết hoặc giải thích về các nhiệm vụ đã thực hiện.
• Thời gian: Số giờ đã được đầu tư cho nhiệm vụ.
• Mục theo dõi: Mục theo dõi liên quan đến mục nhập này.
• Số tiền: Số tiền được tính toán tự động (Thời gian × tỷ lệ giờ).
• Tình trạng: Cho biết trạng thái của mục thời gian có thể lập hóa đơn (Chưa lập hóa đơn, Đã lập hóa đơn, hoặc Đã ghi giảm/hủy).

Các tùy chọn trạng thái là:

• Chưa lập hóa đơn: Chưa được lập hóa đơn cho khách hàng.
• Đã lập hóa đơn: Liên kết và lập hóa đơn thông qua Hóa đơn bán hàng.
• Đã ghi giảm/hủy: Không được lập hóa đơn và sẽ không được lập hóa đơn trong tương lai (xem hướng dẫn bên dưới).

Lập hóa đơn cho Thời gian lập hóa đơn

Các mục thời gian có thể lập hóa đơn ban đầu có trạng thái Chưa lập hóa đơn. Để lập hóa đơn cho các mục này:

1. Đi đến thẻ Khách hàng.
2. Nhấp vào số tiền hiển thị dưới cột Chưa lập hóa đơn bên cạnh khách hàng phù hợp.
3. Từ đó, nhấp vào Hóa đơn bán hàng mới để tạo một hóa đơn cho số giờ chưa được lập hóa đơn.

Để biết thêm chi tiết về việc lập hóa đơn cho khách hàng, hãy tham khảo Khách hàng.

Xóa bỏ Thời gian lập hóa đơn Chưa lập hóa đơn

Nếu bạn cần loại bỏ thời gian có thể tính phí nhưng sẽ không bao giờ được lập hóa đơn, bạn có thể xóa nó đi:

1. Nhấp vào Chỉnh sửa trên bản ghi thời gian tính phí liên quan.
2. Chọn Đã ghi giảm/hủy từ danh sách Tình trạng.
3. Đặt ngày cụ thể mà thời gian đã bị xóa.

Việc xóa bỏ mục đảm bảo không có ảnh hưởng không cần thiết đến Bảng cân đối kế toán của bạn - tài sản thời gian có thể lập hóa đơn tăng lên khi được ghi nhận và giảm xuống khi xóa bỏ hoặc lập hóa đơn.

Tùy chỉnh giao diện của bạn

Bạn có thể chọn các cột nào xuất hiện trên tab Thời gian lập hóa đơn của bạn để tùy chỉnh trải nghiệm của mình:

• Nhấp vào nút Chỉnh sửa cột.

Để biết hướng dẫn chi tiết hơn, hãy kiểm tra Chỉnh sửa cột.

Ngoài ra, việc sắp xếp và lọc giờ làm việc của bạn rất dễ dàng với tính năng Truy vấn Nâng cao. Ví dụ, nhóm các giờ Chưa lập hóa đơn theo khách hàng:

Để tìm hiểu thêm, xem Truy vấn Nâng cao.

Ghi nhận Dữ liệu Bổ sung với Các dữ liệu tùy biến

Để ghi lại thông tin cụ thể hơn về các nhiệm vụ có thể thanh toán (chẳng hạn như nhân viên nào đã làm việc trên chúng), bạn có thể thiết lập các dữ liệu tùy biến. Điều này cho phép linh hoạt báo cáo bổ sung, cho phép bạn lọc hoặc sắp xếp thời gian có thể thanh toán theo dữ liệu được ghi lại thông qua các dữ liệu tùy biến. Để thiết lập chúng, hãy tham khảo Các dữ liệu tùy biến.