M
Tải xuốngPhát hànhHướng dẫnChatbot = Trò chuyện tự độngKế toán viênDiễn đànPhiên bản đám mây

Sơ đồ tài khoản

Màn hình Sơ đồ tài khoản trong Manager cung cấp một danh sách có tổ chức của tất cả các tài khoản trong hồ sơ tài chính của doanh nghiệp bạn. Màn hình này nằm trong tab Cài đặt.

Các phần

Có hai phần chính trên màn hình Sơ đồ tài khoản:

Bảng cân đối kế toán (bên trái)

Bảng cân đối kế toán chứa các tài khoản bảng cân đối kế toán và các nhóm của chúng.

  • Tạo tài khoản bảng cân đối kế toán:
    Nhấn nút Tài khoản mới ở bên trái. Để biết thêm chi tiết, truy cập Tài khoản bảng cân đối kế toán — Chỉnh sửa.

  • Phân loại Tài khoản thành Nhóm phụ:
    Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều tài khoản bảng cân đối kế toán, bạn có thể phân loại chúng thành các nhóm phụ, chẳng hạn như:

    • Tài sản ngắn hạn
    • Tài sản không ngắn hạn
    • Nợ và Phải trả ngắn hạn
    • Nợ và Phải trả Dài hạn

    Để tạo các nhóm con mới, hãy nhấp vào Nhóm mới ở bên trái.

Báo cáo thu nhập (bên phải)

Phần Báo cáo thu nhập bao gồm các tài khoản, nhóm, và tổng tùy chọn liên quan đến lợi nhuận và thua lỗ.

  • Tạo Tài khoản Lợi nhuận & Lỗ:
    Nhấp vào Tài khoản mới ở phía bên phải.

  • Đưa Tài khoản vào Các nhóm phụ:
    Nếu bạn có nhiều Tài khoản lợi nhuận và thua lỗ, bạn có thể nhóm chúng vào các danh mục như:

    • Chi phí trực tiếp
    • Chi phí hoạt động
    • Thu nhập khác
    • Chi phí khác

    Tạo các nhóm phụ này bằng cách nhấp vào Tài khoản mới ở bên phải.

  • Thêm tổng tùy chỉnh:
    Bạn có thể thêm các dòng tổng tùy chỉnh như:

    • Lợi nhuận gộp
    • Lợi nhuận Hoạt động
    • Lợi nhuận ròng trước thuế
    • Lợi nhuận ròng sau thuế

    Để thêm tổng cộng, nhấn nút Tổng cộng mới. Điều này giúp tạo ra một Báo cáo thu nhập dễ theo dõi, nhiều bước.

Sắp xếp lại Nhóm, Tài khoản và Tổng số

Bạn có thể sắp xếp lại bất kỳ nhóm, tài khoản và tổng phụ nào (trừ các nhóm cấp cao tích hợp sẵn: Tài sản, Nợ và Phải trả, Vốn Chủ Sở Hữu) bằng cách nhấp vào các nút mũi tên màu xanh. Mặc dù bạn không thể sắp xếp lại các nhóm cấp cao tích hợp sẵn ở đây, nhưng bạn có thể chọn các bố cục thay thế khi tạo báo cáo Bảng cân đối kế toán.

Tài khoản tích hợp tự động

Dựa trên các thẻ và tính năng bạn kích hoạt trong Manager, một số tài khoản sẽ tự động được thêm vào Sơ đồ tài khoản của bạn. Bạn có thể đổi tên các tài khoản này sau khi chúng xuất hiện.

Dưới đây là tóm tắt về các tài khoản được tạo tự động khi kích hoạt các tab hoặc tính năng nhất định:

Tài khoản bảng cân đối kế toán

  • Tài khoản tiền mặt & Tương đương tiền mặt (sau khi thêm tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt): Xem Hướng dẫn.
  • Chuyển tiền nội bộ (sau khi thêm tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản tiền mặt): Xem Hướng dẫn.
  • Tài khoản Phải thu (sau khi thêm khách hàng): Xem Hướng dẫn.
  • Tài khoản Phải trả (sau khi thêm nhà cung cấp): Xem Hướng dẫn.
  • Thời gian lập hóa đơn (sau khi tạo ít nhất một mục thời gian lập hóa đơn): Xem Hướng dẫn.
  • Chi phí có thể lập hoá đơn (sau khi kích hoạt Chi phí có thể lập hoá đơn): Xem Hướng dẫn.
  • Tài khoản vốn (sau khi thêm một tài khoản vốn): Xem Hướng dẫn.
  • Tài khoản Thanh toán Nhân viên (sau khi thêm nhân viên): Xem Hướng dẫn.
  • Yêu cầu Chi phí (sau khi thêm người trả yêu cầu chi phí): Xem Hướng dẫn.
  • Tài sản cố định, theo chi phí (sau khi thêm một tài sản cố định): Xem Hướng dẫn.
  • Tài sản cố định, Khấu hao tích lũy (sau khi thêm một tài sản cố định): Xem Hướng dẫn.
  • Tài sản vô hình, theo giá gốc (sau khi thêm một tài sản vô hình): Xem Hướng dẫn.
  • Tài sản vô hình, Khấu hao lũy kế (sau khi thêm một tài sản vô hình): Xem Hướng dẫn.
  • Tồn kho hiện có (sau khi thêm một sự đánh giá lại tồn kho): Xem Hướng dẫn.
  • Đầu tư, theo chi phí (sau khi thêm một khoản đầu tư): Xem Hướng dẫn.
  • Tài khoản đặc biệt (sau khi thêm một tài khoản đặc biệt): Xem Hướng dẫn.
  • Thuế Phải Trả (sau khi thêm mã thuế): Xem Hướng dẫn.
  • Thuế khấu trừ (sau khi tạo biên lai thuế khấu trừ): Xem Hướng dẫn.
  • Thuế Tạm Khấu Trừ Phải Thu (kích hoạt thuế tạm khấu trừ trên hóa đơn bán hàng): Xem Hướng dẫn.
  • Thuế TNDN Phải Nộp (kích hoạt thuế TNDN trên hóa đơn mua hàng): Xem Hướng dẫn.
  • Lợi nhuận giữ lại (tự động tạo ra): Xem Hướng dẫn.

Tài khoản Lợi nhuận & Lỗ

  • Chi phí có thể lập hoá đơn - Chi phí, Chi phí có thể lập hoá đơn - Đã lập hoá đơn (sau khi kích hoạt Chi phí có thể lập hoá đơn): Hướng dẫn (Chi phí), Hướng dẫn (Đã lập hoá đơn).
  • Thời gian lập hóa đơn - Đã lập hóa đơn, Thời gian lập hóa đơn - Di chuyển (sau khi tạo thời gian lập hóa đơn): Hướng dẫn (Đã lập hóa đơn), Hướng dẫn (Di chuyển).
  • Lợi nhuận (Thua lỗ) Đầu tư (sau khi cộng thêm giá thị trường đầu tư): Hướng dẫn.
  • Lợi nhuận (Lỗ) Tỷ giá Hối đoái (sau khi tạo ra các loại tiền tệ nước ngoài): Hướng dẫn.
  • Tài sản cố định - Khấu hao, Tài sản cố định - Lỗ do thanh lý (sau khi tạo khấu hao hoặc thanh lý tài sản cố định): Khấu hao, Thanh lý.
  • Khấu hao Tài sản vô hình, Tài sản vô hình - Lỗ từ việc thanh lý (sau khi tạo khấu hao hoặc thanh lý tài sản vô hình): Khấu hao, Thanh lý.
  • Tồn kho - Doanh thu, Tồn kho - Chi phí (sau khi thêm mục tồn kho): Doanh thu, Chi phí.
  • Phí Trễ Hạn (sau khi tạo phí): Hướng dẫn.
  • Chi Phí Làm Tròn (sau khi bật làm tròn trên hóa đơn): Hướng dẫn.

Hướng dẫn này cung cấp cái nhìn tổng quan về cách tùy chỉnh và tổ chức Sơ đồ tài khoản của bạn trong Manager.