Sơ đồ tài khoản là nền tảng của hệ thống kế toán của bạn.
Nó tổ chức tất cả các tài khoản được sử dụng để ghi lại giao dịch và tạo ra báo cáo tài chính.
Truy cập sơ đồ tài khoản từ tab Cài đặt.
Sơ đồ tài khoản được tổ chức thành hai phần chính:
Phần bên trái chứa các tài khoản bảng cân đối kế toán - tài sản, nợ và phải trả, và vốn chủ sở hữu.
Tài khoản bảng cân đối theo dõi những gì bạn sở hữu, những gì bạn nợ, và vốn chủ sở hữu.
Nhấn Tài khoản mới ở bên trái để thêm tài khoản bảng cân đối tùy chỉnh.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản bảng cân đối kế toán — Chỉnh sửa
Sắp xếp các tài khoản bảng cân đối kế toán thành các nhóm để có cấu trúc và báo cáo tốt hơn.
Các nhóm phổ biến bao gồm Tài sản Hiện tại, Tài sản Không Hiện tại, Nợ và Phải trả Hiện tại, và Nợ và Phải trả Không Hiện tại.
Nhấp vào Nhóm mới ở bên trái để tạo các nhóm tài khoản tùy chỉnh.
Phần bên phải chứa các tài khoản báo cáo thu nhập - thu nhập và chi phí.
Các tài khoản này theo dõi doanh thu kiếm được và chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động.
Nhấn Tài khoản mới ở bên phải để thêm tài khoản thu nhập hoặc chi phí tùy chỉnh.
Nhóm tài khoản lợi nhuận và thua lỗ cho báo cáo và phân tích có tổ chức.
Các nhóm thông dụng bao gồm Thu nhập từ Bán hàng, Chi phí bán hàng, Chi phí hoạt động, và Thu nhập Khác.
Nhấp vào Nhóm mới ở bên phải để tạo nhóm thu nhập và chi phí tùy chỉnh.
Tạo các khoản tóm tắt để xây dựng một báo cáo thu nhập đa bước.
Các khoản tổng phụ thông dụng bao gồm Lợi nhuận gộp, Lợi nhuận hoạt động, và Lợi nhuận thuần.
Nhấn Tổng cộng mới để thêm các tổng phụ tính toán các kết quả trung gian.
Các tổng phụ làm cho báo cáo tài chính dễ đọc và phân tích hơn.
Tuỳ chỉnh thứ tự tài khoản và nhóm để phù hợp với sở thích báo cáo của bạn.
Nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh bất kỳ tài khoản hoặc nhóm nào để sắp xếp lại các mục.
Thứ tự bạn đặt ở đây xác định cách các tài khoản xuất hiện trên các báo cáo tài chính.
Các danh mục chính Tài sản, Nợ và Phải trả, và Vốn Chủ Sở Hữu có các chức vụ cố định.
Tuy nhiên, bạn có thể chọn các bố cục bảng cân đối kế toán khác nhau khi tạo báo cáo.
Bố cục báo cáo có thể hiển thị các danh mục này theo nhiều cách sắp xếp khác nhau để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Manager tự động tạo tài khoản hệ thống dựa trên các tính năng bạn sử dụng.
Các tài khoản tích hợp sẵn này đảm bảo tích hợp chính xác giữa các mô-đun khác nhau.
Bạn có thể đổi tên các tài khoản hệ thống để phù hợp với thuật ngữ của bạn, nhưng không thể xóa chúng khi tính năng liên quan đang hoạt động.
Nếu bạn đã thêm ít nhất một tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt dưới tab Tài khoản Ngân hàng và Tiền mặt, tài khoản Tiền mặt và Tương đương Tiền mặt sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Tiền mặt và các khoản tương đương tiền
Nếu bạn đã thêm ít nhất một tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt trong tab Tài khoản Ngân hàng và Tiền mặt, tài khoản Chuyển tiền nội bộ sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Chuyển tiền nội bộ
Nếu bạn đã Thêm ít nhất một Khách hàng trong tab Khách hàng, tài khoản Tài khoản phải thu sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Tài khoản phải thu
Nếu bạn đã thêm ít nhất một nhà cung cấp trong tab Nhà cung cấp, tài khoản Tài khoản phải trả sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Tài khoản phải trả
Nếu bạn đã tạo ít nhất một thời gian được hóa đơn trong tab Thời gian lập hóa đơn, tài khoản Thời gian lập hóa đơn sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Thời gian được hóa đơn
Nếu bạn đã bật tính năng Chi phí có thể lập hoá đơn, tài khoản Chi phí có thể lập hoá đơn sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Chi phí có thể lập hoá đơn thu hồi
Nếu bạn đã thêm ít nhất một tài khoản vốn trong tab Tài khoản vốn, tài khoản Tài khoản vốn sẽ được thêm.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Tài khoản vốn
Nếu bạn đã thêm ít nhất một nhân viên dưới tab Nhân viên, Tài khoản thanh toán nhân viên sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Tài khoản thanh toán nhân viên
Nếu bạn đã thêm ít nhất một người trả tiền chi phí xin thanh toán dưới phần Chi phí thanh toán trong tab Cài đặt, tài khoản Chi phí xin thanh toán sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Chi phí xin thanh toán
Nếu bạn đã thêm ít nhất một tài sản cố định dưới tab Tài sản cố định, tài khoản Chi phí tài sản cố định sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Tài sản cố định, theo nguyên giá
Nếu bạn đã thêm ít nhất một tài sản cố định dưới tab Tài sản cố định, tài khoản Tài sản cố định - Khấu hao lũy kế sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Tài sản cố định, khấu hao lũy kế
Nếu bạn đã thêm ít nhất một tài sản cố định dưới tab Tài sản vô hình, tài khoản Chi phí Tài sản vô hình sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Tài sản vô hình, theo giá gốc
Nếu bạn đã thêm ít nhất một tài sản cố định dưới tab Tài sản vô hình, tài khoản Tài sản cố định - Khấu hao lũy kế sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Khấu hao lũy kế tài sản vô hình,
Nếu bạn đã Thêm ít nhất một đánh giá lại hàng tồn kho dưới tab Đánh giá lại tồn kho, tài khoản Hàng tồn kho hiện có sẽ được Thêm.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Hàng tồn kho hiện có
Nếu bạn đã thêm ít nhất một đầu tư dưới tab Đầu tư, tài khoản Chi phí đầu tư sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Đầu tư, theo giá gốc
Nếu bạn đã thêm ít nhất một tài khoản đặc biệt dưới tab Tài khoản đặc biệt, tài khoản Tài khoản đặc biệt sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Tài khoản đặc biệt
Nếu bạn đã Thêm ít nhất một Mã số thuế trong tab Cài đặt, tài khoản Thuế phải nộp sẽ được Thêm.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Thuế phải nộp
Nếu bạn đã Thêm ít nhất một Biên lai khấu trừ thuế trong tab Biên lai thuế TNCN, tài khoản Khấu trừ thuế sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Khấu trừ thuế
Nếu bạn đã bật khấu trừ thuế cho hóa đơn bán hàng trong Khấu trừ thuế trong tab Cài đặt, tài khoản Khấu trừ thuế phải thu sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Khấu trừ thuế phải thu
Nếu bạn đã bật khấu trừ thuế cho hóa đơn mua hàng trong tab Cài đặt dưới Khấu trừ thuế, tài khoản Thuế thu nhập chịu trách nhiệm nộp sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Thuế thu nhập chịu trách nhiệm nộp
Tài khoản Lợi nhuận giữ lại được thêm vào một cách tự động.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Lợi nhuận giữ lại
Nếu bạn đã bật chi phí có thể lập hoá đơn dưới Chi phí có thể lập hoá đơn trong tab Cài đặt, tài khoản Chi phí có thể tính phí - chi phí sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Chi phí có thể tính phí - chi phí
Nếu bạn đã bật chi phí có thể lập hoá đơn thu hồi trong tab Cài đặt, tài khoản Chi phí có thể kê hoá đơn - đã xuất hoá đơn sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Chi phí có thể kê hoá đơn - đã xuất hoá đơn
Nếu bạn đã ghi lại ít nhất một thời gian lập hóa đơn trong tab Thời gian lập hóa đơn, tài khoản Thời gian được thanh toán đã xuất hóa đơn sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Thời gian được thanh toán đã xuất hóa đơn
Nếu bạn đã ghi lại ít nhất một thời gian được hóa đơn dưới tab Thời gian lập hóa đơn, tài khoản Thời gian được lập hóa đơn - tăng giảm sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Thời gian được lập hóa đơn - tăng giảm
Nếu bạn đã ghi lại ít nhất một giá thị trường đầu tư dưới Giá thị trường đầu tư trong tab Cài đặt, tài khoản Lợi nhuận (thua lỗ) từ đầu tư sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Lợi nhuận (thua lỗ) từ đầu tư
Nếu bạn đã Tạo ít nhất một Tiền tệ nước ngoài trong mục Tiền tệ, thì tài khoản Lợi nhuận (Lỗ) từ Tiền tệ nước ngoài sẽ được Thêm.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Lãi (lỗ) tỷ giá hoán đổi
Nếu bạn đã tạo ít nhất một mục nhập khấu hao trong tab Mục nhập khấu hao, tài khoản Tài sản cố định - khấu hao sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Tài sản cố định - khấu hao
Nếu bạn đã đánh dấu ít nhất một tài sản cố định là đã loại bỏ trong tab Tài sản cố định, tài khoản Tài sản cố định - thanh lý sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Tài sản cố định - thanh lý
Nếu bạn đã tạo ít nhất một mục nhập khấu hao dưới tab Mục nhập khấu hao, tài khoản Tài sản vô hình - Khấu hao sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Khấu hao tài sản vô hình
Nếu bạn đã đánh dấu ít nhất một tài sản cố định là đã loại bỏ trong tab Tài sản vô hình, tài khoản Tài sản vô hình - Lợi nhuận (Lỗ) từ việc loại bỏ sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Tài sản vô hình - lỗ thanh lý
Nếu bạn đã thêm ít nhất một mục hàng tồn kho trong tab Hàng tồn kho, tài khoản Kho - giá bán sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Kho - giá bán
Nếu bạn đã thêm ít nhất một mục hàng tồn kho dưới tab Hàng tồn kho, tài khoản Kho - giá nhập sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Kho - giá nhập
Nếu bạn đã tạo ít nhất một phí thanh toán chậm dưới tab Phí thanh toán chậm, tài khoản Phí thanh toán chậm sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Phí thanh toán chậm
Nếu bạn đã tạo ít nhất một hóa đơn bán hàng với chi phí làm tròn đã bật dưới tab Hoá đơn bán hàng, tài khoản Chi phí làm tròn sẽ được thêm vào.
Tìm hiểu thêm: Tài khoản — Chi phí làm tròn