Tài khoản kiểm soát cho phép bạn tuỳ chỉnh cách mà số dư tài khoản được nhóm và hiển thị trên báo cáo tài chính. Truy cập tính năng này từ tab Cài đặt để tạo và quản lý các tài khoản kiểm soát của riêng bạn.
Doanh nghiệp của bạn theo dõi số dư trên nhiều tài khoản khác nhau: tài khoản ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, tài khoản vốn, tài sản cố định, tài sản vô hình và đầu tư. Mỗi tài khoản duy trì một số dư cho thấy những gì bạn sở hữu, những gì người khác nợ bạn hoặc những gì bạn nợ người khác.
Báo cáo Bảng cân đối kế toán hiển thị tài sản và nợ và phải trả của bạn. Tuy nhiên, vì các doanh nghiệp thường có hàng trăm hoặc hàng nghìn tài khoản riêng lẻ, việc hiển thị mỗi tài khoản một cách riêng biệt sẽ khiến báo cáo tài chính trở nên c cumbersome và khó đọc.
Tài khoản kiểm soát giải quyết vấn đề này bằng cách kết hợp các tài khoản tương tự thành các mục dòng đơn. Ví dụ, tất cả số dư khách hàng xuất hiện dưới Tài khoản phải thu, trong khi tất cả tài khoản ngân hàng và tiền mặt kết hợp dưới Tiền mặt và các khoản tương đương tiền. Điều này giữ cho Bảng cân đối kế toán của bạn gọn gàng và dễ hiểu.
Các nhóm tài khoản kiểm soát mặc định hoạt động tốt cho hầu hết các doanh nghiệp, nhưng bạn có thể tạo các tài khoản kiểm soát tùy chỉnh để tổ chức tài khoản của bạn theo cách khác. Điều này cho bạn sự linh hoạt hoàn toàn về cách thông tin xuất hiện trên báo cáo tài chính của bạn.
Để tạo tài khoản kiểm soát tùy chỉnh, trước tiên hãy thiết lập tài khoản kiểm soát mới cho các loại tài khoản mà bạn muốn tách biệt. Sau đó gán các tài khoản cá nhân vào các tài khoản kiểm soát tùy chỉnh của bạn.
Thay vì hiển thị tất cả tài sản cố định dưới một tài khoản Tài sản cố định chi phí duy nhất, bạn có thể tạo ra các tài khoản kiểm soát riêng cho các loại tài sản khác nhau:
• Máy móc Chi phí • Phương tiện Chi phí • Nội thất Chi phí • Tòa nhà Chi phí • Đất đai Chi phí
Sau khi tạo các tài khoản kiểm soát này, hãy chuyển đến tab Tài sản cố định. Khi chỉnh sửa từng tài sản cố định, bạn sẽ thấy một trường Điều khiển tài khoản mới, nơi bạn có thể chỉ định tài khoản kiểm soát nào nên bao gồm tài sản đó.
Bạn cũng có thể hiển thị các tài khoản ngân hàng riêng lẻ trên Bảng cân đối kế toán của bạn thay vì gộp chúng lại. Chỉ cần tạo một điều khiển tài khoản cho mỗi tài khoản ngân hàng, sau đó gán mỗi tài khoản ngân hàng vào điều khiển tài khoản tương ứng của nó.
Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích khi bạn cần cho các bên liên quan thấy số dư chính xác của các tài khoản ngân hàng cụ thể trực tiếp trên báo cáo tài chính.