Tài khoản kiểm soát

Màn hình Tài khoản kiểm soát trong tab Cài đặt cho phép người dùng tạo, quản lý và tùy chỉnh các tài khoản kiểm soát của họ để kế toán trở nên hợp lý và linh hoạt.

Hiểu biết về Tài khoản kiểm soát

Các doanh nghiệp thường xuyên theo dõi số dư trên nhiều tài khoản, bao gồm:

• Tài khoản ngân hàng
• Khách hàng (Tài khoản phải thu)
• Nhà cung cấp (Tài khoản phải trả)
• Nhân viên
• Tài khoản vốn
• Tài sản cố định
• Tài sản vô hình
• Đầu tư

Mỗi tài khoản có một số dư cho biết bạn sở hữu, nợ hoặc được nợ bao nhiêu. Những số dư này thường được kết hợp thành các nhóm trong các báo cáo tài chính để đơn giản hóa việc trình bày—đặc biệt là trong báo cáo Bảng cân đối kế toán của bạn. Ví dụ:

• Số dư cho tất cả khách hàng được gộp lại dưới tài khoản Tài khoản phải thu.
• Số dư của tất cả các tài khoản ngân hàng và tiền mặt của bạn xuất hiện tập hợp dưới tài khoản Tiền mặt & các tài sản tương đương tiền.

Cách tiếp cận này giúp giữ cho báo cáo tài chính ngắn gọn và dễ hiểu, đặc biệt vì nhiều doanh nghiệp có thể có hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn tài khoản.

Tùy chỉnh Tài khoản kiểm soát

Manager.io cho phép bạn tạo các tài khoản kiểm soát tùy chỉnh, cung cấp cách tổ chức tài khoản của bạn trên báo cáo tài chính một cách cá nhân hóa hơn. Hãy làm theo các bước sau:

1. Đi đến phần Tài khoản kiểm soát dưới tab Cài đặt.
2. Tạo một tài khoản kiểm soát mới phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ, thay vì chỉ có một tài khoản Tài sản cố định, theo nguyên giá, bạn có thể thiết lập các tài khoản riêng biệt như:
   • "Máy móc, theo nguyên giá"
   • "Phương tiện, theo nguyên giá"
   • "Nội thất, theo nguyên giá"
   • "Tòa nhà, theo nguyên giá"
   • "Đất, theo nguyên giá"
3. Sau khi tạo các tài khoản kiểm soát, hãy đi đến tab liên quan (ví dụ, tab Tài sản cố định).
4. Chỉnh sửa từng mục (chẳng hạn như tài sản cố định riêng lẻ) và chọn tài khoản điều khiển tùy chỉnh phù hợp từ trường Điều khiển tài khoản mới có sẵn.

Tương tự, nếu bạn muốn hiển thị các tài khoản ngân hàng của mình riêng biệt trong Bảng cân đối kế toán, bạn có thể tạo các tài khoản kiểm soát riêng cho mỗi tài khoản ngân hàng và chỉ định các tài khoản ngân hàng đó tương ứng.

Bằng cách này, Manager.io cung cấp tổ chức chi tiết, được tùy chỉnh cho các hồ sơ tài chính của bạn, cho phép kiểm soát tốt hơn và trình bày dữ liệu tài chính rõ ràng, thông tin hơn.