Tab Phiếu giao hàng giúp bạn theo dõi các mục đã giao đến khách hàng. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, và quản lý tất cả các phiếu giao hàng của mình ở một nơi, đảm bảo ghi chép chính xác các mục đã gửi cho mỗi đơn hàng.
Để tạo một phiếu giao hàng mới, nhấn nút Phiếu giao hàng mới.
Tab Phiếu giao hàng chứa các cột sau:
Cột Ngày hiển thị khi các mục được giao hàng đến khách hàng.
Ngày này ghi lại sự giao hàng thực tế, không phải khi phiếu giao hàng được tạo.
Sử dụng các ngày giao hàng chính xác cho theo dõi hàng tồn kho và ghi chép dịch vụ khách hàng.
Cột Số phiếu hiển thị mã định danh duy nhất cho mỗi phiếu giao hàng.
Số phiếu giúp theo dõi các lô hàng và khớp phiếu giao hàng với các yêu cầu của khách hàng.
Bạn có thể sử dụng đánh số tự động hoặc nhập số phiếu tùy chỉnh như số theo dõi.
Cột Số thứ tự cho thấy đơn đặt hàng Bán hàng nào mà giao hàng này thực hiện.
Liên kết phiếu giao hàng với các đơn đặt hàng để theo dõi các chuyến giao hàng một phần và hoàn thành đơn hàng.
Kết nối này đảm bảo hoàn thành đơn hàng chính xác và phân bổ hàng tồn kho.
Cột Số hóa đơn hiển thị hóa đơn bán hàng liên quan đến việc giao hàng này.
Liên kết các giao hàng với hóa đơn giúp xác minh rằng khách hàng đã được lập hóa đơn cho các mục đã gửi.
Điều này đảm bảo việc công nhận doanh thu đúng cách và ngăn ngừa lỗi lập hóa đơn.
Cột Khách hàng xác định ai đã nhận các mục giao hàng.
Thông tin khách hàng bao gồm mã và tên của họ để dễ dàng nhận diện.
Điều này giúp theo dõi Lịch sử giao hàng và giải quyết các câu hỏi về vận chuyển.
Cột Vị trí tồn kho hiển thị kho hoặc địa điểm nào đã gửi hàng.
Nhiều địa điểm giúp theo dõi hoạt động hàng tồn kho giữa các kho và cửa hàng.
Thông tin này là rất quan trọng cho kiểm soát hàng tồn kho và quản lý logistics.
Cột Mô tả cung cấp thông tin chi tiết bổ sung về việc giao hàng.
Bao gồm hướng dẫn vận chuyển, ghi chú xử lý đặc biệt, hoặc điều kiện giao hàng.
Mô tả giúp nhân viên và khách hàng hiểu được bối cảnh của mỗi lần giao hàng.
Cột Số lượng đã giao hiển thị tổng số lượng mục đã giao hàng.
Điều này đại diện cho tổng số tất cả các dòng mục trên phiếu giao hàng.
Sử dụng điều này để nhanh chóng đánh giá khối lượng giao hàng và xác minh sự hoàn chỉnh của lô hàng.