Chức năng Các mục theo dõi trong Manager cho phép doanh nghiệp của bạn theo dõi các phân khúc hoặc chi nhánh khác nhau của tổ chức một cách riêng biệt. Tính năng này cho phép theo dõi chi tiết thu nhập, chi phí, tài sản và nghĩa vụ cho mỗi mục theo dõi đã được định nghĩa.
Để giới thiệu một bộ phận mới:
Khi bạn đã thiết lập các bộ phận, bạn có thể gán các giao dịch áp dụng, chẳng hạn như Phiếu chi, Phiếu thu, Hoá đơn bán hàng và các mục khác cho bộ phận liên quan.
Đối với các tài khoản thuộc danh mục tiểu khoản (được liệt kê ở trên), bạn phải phân bổ bộ phận trực tiếp ở cấp độ tài khoản. Manager yêu cầu điều này vì toàn bộ số dư của một tiểu khoản phải thuộc về một bộ phận duy nhất. Ví dụ, một tài khoản ngân hàng chỉ có thể thuộc sở hữu của một bộ phận; bạn không thể chia số dư của một tài khoản ngân hàng giữa nhiều bộ phận. Nếu các bộ phận cần quản lý tiền mặt riêng biệt, bạn phải duy trì các tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản tiền mặt riêng cho mỗi bộ phận.
Manager cung cấp chức năng để xử lý các giao dịch giữa nhiều bộ phận một cách suôn sẻ. Nếu một bộ phận chi trả cho một khoản chi phí thuộc về bộ phận khác, Manager tự động tạo một tài khoản cho vay tương ứng. Cơ chế tài khoản cho vay tích hợp này theo dõi nội bộ số tiền mà các bộ phận nợ lẫn nhau.
Nếu bộ phận A thanh toán từ tài khoản ngân hàng của họ để trang trải một chi phí thuộc về bộ phận B, Manager sẽ ngay lập tức ghi nhận một giao dịch vay mượn giữa hai bộ phận, phản ánh số tiền mà một bộ phận nợ bộ phận kia.
Tính năng Các mục theo dõi trong Manager nâng cao tính linh hoạt của báo cáo, cung cấp:
Các mục theo dõi phù hợp để phân khúc các phần liên tục, đang diễn ra trong cấu trúc kinh doanh của bạn. Ngược lại, Dự án thường có ngày bắt đầu và kết thúc xác định và khác nhau về mục đích và cách sử dụng. Để biết thêm thông tin về Dự án, xem Dự án.