Màn hình Các mục theo dõi, nằm trong tab Cài đặt, cho phép người dùng theo dõi độc lập các phân khúc khác nhau của doanh nghiệp của họ. Bằng cách sử dụng các mục theo dõi, bạn có khả năng tách biệt và phân tích thu nhập, chi phí, tài sản và nợ phải trả cho từng phân khúc riêng biệt trong tổ chức của bạn.
Để định nghĩa một bộ phận mới:
Sau khi tạo các bộ phận, bạn có thể gán chúng cho các giao dịch bao gồm:
Các mục theo dõi có thể được áp dụng trực tiếp cho các giao dịch liên quan đến tài khoản lãi & lỗ hoặc các tài khoản bảng cân đối tùy chỉnh của bạn.
Tuy nhiên, không thể gán các bộ phận trực tiếp cho một số loại tài khoản phụ ở cấp độ giao dịch, chẳng hạn như:
Đối với các tài khoản con này, các bộ phận phải được gán ở cấp tài khoản thay vì theo giao dịch. Điều này là vì toàn bộ số dư của các tài khoản con như vậy phải thuộc về một bộ phận cụ thể. Ví dụ, số dư của một tài khoản ngân hàng duy nhất không thể được chia sẻ giữa nhiều bộ phận. Do đó, các doanh nghiệp thường giữ các tài khoản ngân hàng riêng biệt cho mỗi bộ phận.
Manager hỗ trợ các giao dịch giữa các bộ phận và tự động theo dõi các tài khoản vay giữa các bộ phận. Ví dụ:
Cả Bảng cân đối kế toán và Báo cáo thu nhập trong Manager có thể hiển thị các số liệu tài chính theo từng phòng ban. Thêm vào đó, bạn có thể tạo các báo cáo so sánh để phân tích hiệu suất và tình hình tài chính giữa các phòng ban một cách hiệu quả.
Các mục theo dõi là tối ưu cho các doanh nghiệp được phân đoạn thành các lĩnh vực hoặc phân khúc riêng biệt và liên tục. Điều này trái ngược với Dự án, thường có các ngày bắt đầu và kết thúc xác định.
Để biết thêm về sự khác biệt giữa Các mục theo dõi và Dự án, hãy tham khảo hướng dẫn Dự án.