Biểu mẫu
SMTP (Giao thức Gửi Thư điện tử Đơn giản) là công nghệ chuẩn được sử dụng để gửi các thư điện tử qua internet.
Bạn sẽ cần có thông tin chi tiết về máy chủ SMTP từ nhà cung cấp thư điện tử của bạn để hoàn tất thiết lập này.
Điền đầy đủ các trường này với thông tin từ nhà cung cấp thư điện tử của bạn:
Manager.io hỗ trợ hai giao thức: HTTP và SMTP.
Nếu bạn đã chọn Giao thức HTTP trong trường Giao thức, hãy nhập URL của máy chủ HTTP. Manager.io cung cấp dịch vụ thư điện tử công cộng miễn phí tại thư điện tử.manager.io vì vậy bạn có thể nhập điều này vào trường Máy chủ HTTP.
Nếu bạn đã chọn HTTP trong trường Giao thức, bạn cũng cần chỉ định địa chỉ email mà các phản hồi cho các thư điện tử của bạn nên được giao hàng đến. Đây thường là địa chỉ email của doanh nghiệp bạn.
Nếu bạn đã chọn SMTP trong trường Giao thức, hãy nhập tên máy chủ của máy chủ SMTP của bạn.
Tên máy chủ là tên máy chủ do dịch vụ thư điện tử của bạn cung cấp (ví dụ: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).
Số
Nên chọn cổng 465 hoặc 587 vì các cổng này được mã hóa một cách an toàn, không giống như cổng 25.
Địa chỉ email này thường là địa chỉ email liên kết với tài khoản, nhưng một số nhà cung cấp có thể yêu cầu một tên đăng nhập khác.
Nếu tên đăng nhập của bạn không giống như một địa chỉ email, một trường Địa chỉ email bổ sung sẽ xuất hiện.
Nhập địa chỉ email liên kết với tài khoản gửi vào trường này.
Nhập mật khẩu liên kết với tên đăng nhập của bạn.
Nhấn nút Hiển thị mật khẩu nếu bạn muốn xem mật khẩu của mình khi bạn gõ.
Lựa chọn tùy chọn Gửi một bản sao của mọi email đến địa chỉ này để gửi các bản sao của các thư điện tử bạn gửi đến một địa chỉ thư điện tử bổ sung.
Điều này hữu ích cho việc lưu trữ các thư điện tử đã gửi từ chương trình.
Nhập địa chỉ email mà các bản sao của các thư điện tử đã gửi sẽ được giao hàng.
Lựa chọn `Nhận phản hồi email tại một địa chỉ khác nơi bạn gửi từ` nếu bạn muốn phản hồi được gửi đến một địa chỉ email khác.
Khi được lựa chọn, một trường sẽ xuất hiện nơi bạn có thể nhập địa chỉ thư điện tử để phản hồi.
Nhập địa chỉ email mà các phản hồi nên được gửi đến.
Hộp kiểm `Không xác minh chứng chỉ TLS` cho phép bạn bỏ qua việc xác thực các chứng chỉ tự ký.
Chỉ sử dụng tùy chọn này nếu bạn đang gửi thư điện tử từ máy chủ của mình sử dụng chứng chỉ tự ký.
Vì mục đích bảo mật, khi sử dụng các nhà cung cấp thư điện tử nổi tiếng như Gmail, Yahoo Mail hoặc Microsoft Office 365, luôn để hộp chọn này ở trạng thái chưa được chọn.
Trước khi lưu cài đặt của bạn, nhấn nút Thiết đặt email kiểm tra để xác minh cấu hình của bạn.
Manager sẽ cố gắng Gửi một thư điện tử thử nghiệm để xác nhận kết nối SMTP đang hoạt động chính xác.
Điều này giúp xác định bất kỳ vấn đề cấu hình nào trước khi bạn bắt đầu gửi các thư điện tử doanh nghiệp thực tế.
Nếu thư điện tử kiểm tra thất bại, hãy làm theo các bước khắc phục sự cố sau:
• Kiểm tra lại địa chỉ máy chủ SMTP của bạn, số cổng và cài đặt xác thực.
• Xác minh rằng tên đăng nhập và mật khẩu của bạn là chính xác (một số nhà cung cấp yêu cầu mật khẩu dành riêng cho ứng dụng)
• Đảm bảo tường lửa hoặc phần mềm diệt virus của bạn không chặn kết nối SMTP
• Kiểm tra cùng một cài đặt trong một thư điện tử khác như Mozilla Thunderbird để xác định vấn đề
Khi thư điện tử thử nghiệm thành công, nhấn nút
Thiết lập Email của bạn sẽ được lưu trữ an toàn và được sử dụng mỗi khi bạn gửi các thư điện tử từ Manager.
Sau khi lưu, bạn sẽ thấy một nút
Nút này cho phép bạn ngay lập tức gửi thư điện tử tài liệu đến khách hàng và nhà cung cấp mà không cần rời khỏi chương trình.
Thư điện tử sẽ bao gồm tài liệu dưới dạng đính kèm PDF và sử dụng các cài đặt SMTP đã cấu hình của bạn.
Người sử dụng Gmail phải thực hiện các bước cụ thể sau đây để bảo mật:
Bật xác minh 2 bước trong cài đặt tài khoản Google của bạn
2. Tạo mật khẩu cụ thể cho ứng dụng cho Manager (Tài khoản Google → Bảo mật → Mật khẩu ứng dụng)
3. Sử dụng mật khẩu ứng dụng này thay vì mật khẩu Gmail thông thường của bạn
4. Đặt máy chủ SMTP là
Google yêu cầu mật khẩu cụ thể cho ứng dụng để bảo vệ thông tin đăng nhập tài khoản chính của bạn.
Người sử dụng Yahoo Mail cần phải tạo một mật khẩu dành cho ứng dụng.
1. Đến Bảo mật Tài khoản Yahoo (https://login.yahoo.com/account/security)
2. Nhấp vào 'Tạo mật khẩu ứng dụng' dưới 'Bảo mật tài khoản'
3. Lựa chọn 'Khác' và nhập 'Manager' vào ô tên ứng dụng
4. Nhấn 'Tạo' để tạo mật khẩu ứng dụng của bạn
5. Sao chép mật khẩu đã được tạo và dán vào trường
Sử dụng