M
Tải xuốngPhát hànhHướng dẫnChatbot = Trò chuyện tự độngKế toán viênDiễn đànPhiên bản đám mây

Máy chủ SMTP

Biểu mẫu máy chủ SMTP cho phép bạn cấu hình các cài đặt mà Manager.io sử dụng để gửi email trực tiếp từ bên trong phần mềm. Hướng dẫn này giải thích các trường có sẵn và cung cấp hướng dẫn thiết lập.

Giao thức

Manager.io hỗ trợ hai giao thức email:

  • HTTP
  • SMTP

Chọn giao thức phù hợp dựa trên sở thích dịch vụ email và yêu cầu cấu hình của bạn.

Máy chủ HTTP

Nếu bạn chọn HTTP làm giao thức của bạn:

  • Nhập URL Máy chủ HTTP vào trường đã cung cấp.
  • Để thuận tiện, Manager.io cung cấp dịch vụ email công cộng miễn phí tại email.manager.io; nhập điều này vào trường Máy chủ HTTP để sử dụng nó để gửi email.

Phản hồi tới

Khi sử dụng giao thức HTTP, bạn phải chỉ định địa chỉ email mà các phản hồi email của bạn nên được gửi tới. Thông thường, nhập địa chỉ email doanh nghiệp của bạn ở đây.

Cài đặt máy chủ SMTP

Nếu bạn chọn SMTP làm giao thức, các trường SMTP bổ sung sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn nhập các chi tiết sau do nhà cung cấp email của bạn cung cấp:

Máy chủ SMTP

  • Nhập Tên máy chủ SMTP do nhà cung cấp email của bạn cung cấp. Một số ví dụ phổ biến bao gồm:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

Cổng TCP/ IP

  • Chọn một số Cổng SMTP: 465, 587, hoặc 25.
  • Nên sử dụng các cổng 465 hoặc 587, vì các cổng này cung cấp kết nối bảo mật và mã hóa. Cổng 25 thường không được bảo mật và không được khuyến nghị.

Thông tin xác thực SMTP

  • Tên đăng nhập: Nhập tên đăng nhập mà bạn sử dụng để đăng nhập với nhà cung cấp email của bạn (thông thường là địa chỉ email đầy đủ mà bạn sử dụng). Một số nhà cung cấp có thể chỉ định một tên đăng nhập khác.

  • Địa chỉ email (Tuỳ chọn): Nếu bạn nhập một tên người dùng không giống như một địa chỉ email, Manager.io sẽ hiển thị một trường Thư điện tử bổ sung. Nhập địa chỉ email tương ứng để gửi thư điện tử.

Mật khẩu

  • Nhập mật khẩu tài khoản email của bạn liên kết với Tên đăng nhập được cung cấp.
  • Click the Hiển thị mật khẩu button if you wish to verify your password as you type.

Tùy chọn Thư điện tử Nâng cao

Các tùy chọn cấu hình này cung cấp thêm sự linh hoạt cho cấu hình email của bạn:

Gửi một bản sao của mọi email đến địa chỉ này

  • Chọn tùy chọn này để tự động gửi bản sao của mỗi email đã gửi đến một địa chỉ email khác được chỉ định.
  • Hữu ích cho mục đích lưu trữ và giám sát.

Nhận phản hồi email tại một địa chỉ khác nơi bạn gửi từ

  • Khi được chọn, một trường bổ sung sẽ xuất hiện. Nhập địa chỉ email mà bạn muốn nhận phản hồi.
  • Điều này cho phép bạn sử dụng một địa chỉ "trả lời tới" khác với địa chỉ email gửi đi của bạn.

Không xác minh chứng chỉ TLS

  • Bật tùy chọn này sẽ vô hiệu hóa việc xác thực chứng chỉ TLS tự ký.
  • Quan trọng: Chỉ sử dụng với sự thận trọng - chỉ đánh dấu ô này nếu bạn đang gửi email từ máy chủ của riêng bạn bằng cách sử dụng chứng chỉ tự ký. Không sử dụng tùy chọn này với các dịch vụ email phổ biến như Gmail, Yahoo Mail! hoặc Microsoft Office 365 vì lý do an ninh.

Kiểm tra và Lưu Cài đặt SMTP

Sau khi nhập cài đặt SMTP của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Thiết đặt email kiểm tra—Manager.io sẽ gửi một email kiểm tra để xác nhận xem kết nối SMTP có hoạt động đúng không.

    Thiết đặt email kiểm tra

  2. Nếu bài kiểm tra không thành công:

    • Xác nhận tất cả các thông tin bạn đã nhập là chính xác.
    • Hãy thử sử dụng cài đặt nhà cung cấp email của bạn với một ứng dụng email khác (ví dụ: Mozilla Thunderbird) để xác nhận xem các cài đặt đó có hoạt động đúng ở nơi khác không.

  3. Khi các cài đặt của bạn hoạt động đúng, hãy nhấp vào Cập nhật để lưu các cài đặt SMTP.

    Cập nhật

Sử dụng Tích hợp Thư điện tử

Với việc cấu hình SMTP hoàn tất và được lưu, Manager.io kích hoạt nút Thư điện tử trên các giao dịch và báo cáo. Bạn có thể gửi chúng trực tiếp từ Manager.io.

Thư điện tử

Cấu hình SMTP với Các Nhà Cung Cấp Phổ Biến

Gmail

Khi cấu hình cài đặt SMTP của Gmail:

  • Đảm bảo tài khoản Gmail của bạn đã được bật xác minh 2 bước.
  • Tạo một mật khẩu cụ thể cho ứng dụng qua tài khoản Gmail của bạn.
  • Sử dụng mật khẩu ứng dụng riêng biệt được tạo này trong trường mật khẩu SMTP. Do các biện pháp bảo mật, mật khẩu Gmail thông thường của bạn không thể được sử dụng trực tiếp trong Manager.io.

Yahoo! Mail

Để cấu hình cài đặt SMTP của Yahoo! Mail:

  1. Đăng nhập tại https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Dưới Mật khẩu ứng dụng, nhấp vào "Tạo mật khẩu ứng dụng".
  3. Trong cửa sổ "Mật khẩu ứng dụng" xuất hiện:
    • Chọn "Ứng dụng khác".
    • Nhập "Manager.io" vào trường được cung cấp.
    • Nhấp vào "Tạo".
  4. Yahoo! sẽ hiển thị một mật khẩu ứng dụng mới, mà bạn cần nhập vào trường mật khẩu SMTP trong Manager.io.

Việc thiết lập đúng Máy chủ SMTP của bạn sẽ cho phép tích hợp email liền mạch trong Manager.io, giúp các hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ hơn trực tiếp từ ứng dụng.