Tab Chi phí xin thanh toán theo dõi các chi phí mà nhân viên hoặc thành viên phải tự chi trả mà doanh nghiệp của bạn sẽ hoàn trả.
Bạn có thể ghi lại mỗi chi phí xin thanh toán với các chi tiết như số tiền, mô tả, và ai đã thanh toán chi phí.
Khi đã được ghi lại, các yêu cầu này có thể được xử lý để hoàn trả, đảm bảo theo dõi chính xác và báo cáo tài chính đúng cách.
Để tạo một chi phí xin thanh toán mới, nhấp vào nút Chi phí xin thanh toán mới.
Mỗi mục chi phí xin thanh toán ghi lại thông tin thiết yếu về chi phí doanh nghiệp được thanh toán bởi những cá nhân cần hoàn tiền.
Tab Chi phí xin thanh toán hiển thị các thông tin sau cho mỗi yêu cầu:
Ngày mà chi phí được phát sinh bởi tài khoản thanh toán nhân viên hoặc thành viên.
Ngày này được sử dụng cho việc phân bổ kỳ kế toán hợp lý và theo dõi chi phí.
Một số phiếu duy nhất cho chi phí xin thanh toán.
Số phiếu này giúp xác định và theo dõi từng chi phí xin thanh toán để xử lý và hoàn tiền.
Người hoặc tài khoản đã thanh toán cho chi phí thay mặt cho doanh nghiệp.
Điều này có thể là Tài khoản thanh toán nhân viên, Tài khoản vốn, hoặc Người trả tiền, tùy thuộc vào ai đã phát sinh chi phí.
Hệ thống sẽ theo dõi số tiền này như là phải trả cho người trả tiền đã lựa chọn để hoàn phí.
Tên của người hoặc doanh nghiệp đã nhận phiếu chi từ người trả tiền.
Đây thường là nhà cung cấp, nhà cung cấp, hoặc nhà cung cấp dịch vụ đã được thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ.
Mô tả ngắn gọn về khoản chi phí.
Bao gồm thông tin liên quan đến những gì đã được mua hoặc dịch vụ đã được cung cấp.
Các tài khoản từ Sơ đồ tài khoản của bạn nơi chi phí này được phân loại.
Nhiều tài khoản có thể được hiển thị nếu khoản chi được phân chia qua các danh mục chi phí khác nhau.
Tổng số tiền của chi phí xin thanh toán.
Điều này đại diện cho Số tiền đầy đủ cần được hoàn trả cho Người trả tiền.