Chi phí xin thanh toán

Tab Chi phí xin thanh toán trong Manager.io cho phép doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn quản lý và theo dõi hiệu quả các chi phí tự chi mà nhân viên hoặc thành viên phát sinh, những chi phí này dự kiến sẽ được hoàn trả. Sử dụng tính năng này, bạn có thể nhập chi tiết cho từng đơn xin, tổ chức các chi phí theo Sơ đồ tài khoản của bạn, và đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác cũng như các khoản hoàn trả kịp thời.

Tạo một Chi phí xin thanh toán mới

Để thêm yêu cầu chi phí mới, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi đến tab Chi phí xin thanh toán.
2. Nhấn vào nút Chi phí xin thanh toán mới.

3. Nhập các thông tin liên quan cho yêu cầu của bạn:

   • Ngày: Ngày mà chi phí đã được yêu cầu.
   • Số phiếu: Một định danh duy nhất cho yêu cầu chi phí.
   • Được trả bởi: Chọn Tài khoản thanh toán nhân viên, Tài khoản vốn, hoặc Người trả tiền khác đã chịu chi phí thay mặt cho tổ chức.
   • Người nhận tiền: Tên của người hoặc tổ chức đã nhận thanh toán.
   • Mô tả: Mô tả ngắn gọn giải thích bản chất hoặc mục đích của chi phí.
   • Tài khoản: Chỉ định tài khoản phù hợp từ Sơ đồ tài khoản của bạn để phân loại chi phí này một cách chính xác.
   • Số tiền: Nhập tổng số tiền cho yêu cầu chi phí.

4. Lưu mục của bạn để ghi lại yêu cầu chi tiêu.

Hiểu biết về chế độ xem Tab Chi phí xin thanh toán

Tab Chi phí xin thanh toán hiển thị các cột sau đây cung cấp thông tin chính về từng yêu cầu:

• Ngày: Xác định ngày khi yêu cầu được thực hiện.
• Số phiếu: Hiển thị mã định danh duy nhất được gán cho mỗi yêu cầu để mục đích theo dõi.
• Được trả bởi: Liệt kê cá nhân hoặc chủ tài khoản vốn đã phát sinh chi phí.
• Người nhận tiền: Chỉ ra người nhận khoản thanh toán.
• Mô tả: Cung cấp chi tiết về chi phí, tạo ngữ cảnh để hiểu nhanh hơn.
• Tài khoản: Hiển thị các tài khoản từ Sơ đồ tài khoản của bạn liên kết với chi phí, rõ ràng phản ánh cách mà chi phí được phân loại.
• Số tiền: Tóm tắt tổng chi phí liên quan đến yêu cầu chi tiêu.

Xem xét và Quản lý Chi phí xin thanh toán

Khi chi phí xin thanh toán được nhập vào Manager.io, chúng có thể được xem xét, xác minh và xử lý để hoàn trả. Việc sử dụng thường xuyên tab Chi phí xin thanh toán đảm bảo việc theo dõi chi phí hiệu quả, tính chính xác trong các hồ sơ tài chính và hoàn trả chính xác cho nhân viên hoặc thành viên của bạn.