Tab Tài sản cố định giúp bạn theo dõi và quản lý các tài sản vật lý lâu dài mà doanh nghiệp bạn sở hữu và sử dụng trong hoạt động.
Tài sản cố định là các mục có giá trị tồn tại hơn một năm, chẳng hạn như tòa nhà, phương tiện, thiết bị, máy móc, đồ nội thất, và máy tính.
Khác với hàng tồn kho mà bạn bán, tài sản cố định được sử dụng để vận hành doanh nghiệp của bạn và tạo ra doanh thu trong nhiều năm.
Từ tab này, bạn có thể theo dõi chi phí mua sắm, theo dõi khấu hao, tính toán giá trị ghi sổ, và quản lý thanh lý tài sản.
Hệ thống theo dõi chi phí mua sắm của từng tài sản, khấu hao lũy kế, và giá trị ghi sổ hiện tại một cách tự động.
Để tạo tài sản cố định mới, nhấp vào nút Tài sản cố định mới.
Khi bạn tạo một tài sản cố định mới, chi phí mua sắm của nó ban đầu sẽ là không bởi vì chưa có giao dịch nào được phân bổ cho nó.
Để thiết lập chi phí mua sắm, bạn phải tạo một giao dịch đại diện cho việc mua tài sản cố định này.
Ví dụ, nếu bạn mua một tài sản cố định bằng tiền mặt, hãy chuyển đến tab
Để ghi lại phiếu chi của bạn, phân bổ nó vào tài khoản
Nếu bạn đã mua tài sản cố định này bằng cách có từ một nhà cung cấp (thông qua một hóa đơn mua hàng), hãy điều hướng đến tab Hoá đơn mua hàng và nhấn nút Hóa đơn mua hàng mới.
Sau đó phân loại nó theo cách tương tự như bạn làm với phiếu chi.
Mỗi tài sản cố định sẽ cuối cùng bị loại bỏ bởi việc được bán hoặc ghi nhận là mất mát.
Khi một tài sản cố định được bán, phân bổ giao dịch bán hàng vào tài khoản
Bước thứ hai là đánh dấu tài sản cố định là
Để đánh dấu một tài sản cố định là `Đã loại bỏ`, hãy nhấp vào nút `Chỉnh sửa` trên tài sản cố định và đánh dấu vào ô kiểm `Tài sản cố định đã thanh lý`.
Sau đó nhập vào
Điều này sẽ làm cho hệ thống tạo một giao dịch tự động đặt giá trị ghi sổ tài sản cố định thành không.
Khác biệt được ghi vào tài khoản
Tab Tài sản cố định bao gồm nhiều cột:
Một mã hoặc số phiếu duy nhất để xác định tài sản cố định này.
Mã tài sản giúp theo dõi tài sản vật lý, đếm hàng tồn kho và lịch bảo trì.
Các định dạng phổ biến bao gồm tiền tố bộ phận (IT-001) hoặc mã loại tài sản (VEH-2023-01).
Tên mô tả của tài sản cố định này.
Sử dụng tên rõ ràng giúp xác định tài sản cụ thể, như 'Dell Laptop - Marketing' hoặc '2023 Toyota Forklift'.
Đặt tên tốt giúp khi lựa chọn tài sản trong giao dịch và tạo ra báo cáo.
Thông tin bổ sung về tài sản cố định như số sê-ri, thông số kỹ thuật hoặc địa điểm.
Bao gồm thông tin giúp xác định và theo dõi tài sản vật lý.
Trường này hữu ích cho thông tin bảo hành, ghi chú bảo trì, hoặc thông số kỹ thuật.
Tỷ lệ khấu hao hàng năm tính bằng phần trăm của chi phí tài sản hoặc giá trị ghi sổ.
Tỷ lệ này xác định tốc độ mà tài sản giảm giá trị cho các mục đích kế toán.
Tỷ lệ phổ biến: Tòa nhà (2-5%), Xe cộ (15-25%), Máy tính (20-33%), Nội thất (10-20%).
Hiển thị các nhóm tài khoản điều khiển mà tài sản này trên
Theo mặc định, tất cả tài sản cố định xuất hiện dưới một tài khoản
Tạo tài khoản kiểm soát tùy chỉnh để phân tách các loại tài sản như
Chỉ ra mục theo dõi hoặc bộ phận nào sở hữu hoặc sử dụng tài sản cố định này.
Gán tài sản cho các mục theo dõi giúp theo dõi chi phí và tạo báo cáo mục theo dõi.
Cột này chỉ xuất hiện khi tính năng Các mục theo dõi được bật trong doanh nghiệp của bạn.
Tổng số tiền đã thanh toán để mua tài sản cố định này, bao gồm giá mua vào và các chi phí liên quan.
Chi phí mua sắm bao gồm giá mua vào, phí vận chuyển, phí lắp đặt, và bất kỳ chi phí nào để đưa tài sản vào hoạt động.
Nhấn vào số tiền để xem tất cả giao dịch đã góp phần vào chi phí của tài sản này.
Tổng khấu hao đã ghi nhận cho tài sản này kể từ khi mua lại.
Khấu hao lũy kế làm giảm giá trị ghi sổ của tài sản và đại diện cho phần chi phí được phân bổ cho chi phí theo thời gian.
Nhấp vào số tiền để xem tất cả mục nhập khấu hao đã được đăng cho tài sản này.
Giá trị kế toán hiện tại của tài sản cố định sau khấu hao.
Giá trị ghi sổ bằng chi phí mua sắm trừ đi khấu hao lũy kế.
Điều này đại diện cho giá trị còn lại để khấu hao trong các kỳ tương lai hoặc thu hồi khi thanh lý.
Chỉ ra xem tài sản hiện tại có đang được sử dụng hay đã bị loại bỏ.
Tài sản Hoạt động vẫn thuộc sở hữu và được sử dụng bởi doanh nghiệp.
Tài sản Đã loại bỏ đã được bán, thanh lý, hoặc đã được loại bỏ khỏi dịch vụ.