Tài sản cố định

Tab Tài sản cố định trong Manager.io giúp các doanh nghiệp ghi chép và quản lý hiệu quả những mục đích sử dụng lâu dài, chẳng hạn như thiết bị, tòa nhà, máy móc, phương tiện và bất động sản. Nó làm cho quá trình ghi chép mua sắm, theo dõi khấu hao tích lũy và xử lý thanh lý trở nên dễ dàng hơn.

Tạo tài sản cố định mới

Để thêm một tài sản cố định mới, hãy chuyển đến tab Tài sản cố định và nhấp vào Tài sản cố định mới.

Ban đầu, một tài sản cố định mới sẽ có chi phí mua sắm bằng không vì các giao dịch chưa được ghi lại.

Ghi nhận chi phí mua sắm

Để xác định chi phí mua sắm, bạn cần tạo một giao dịch đại diện cho việc mua tài sản cố định.

• Mua sắm bằng tiền mặt: Nếu tài sản được mua bằng cách thanh toán ngay, hãy vào tab Phiếu chi, nhấp vào Thanh toán mới, phân bổ vào tài khoản Tài sản cố định, theo nguyên giá, và chọn tài sản phù hợp.

• Mua hàng tín dụng (Hóa đơn mua hàng): Nếu bạn mua tài sản cố định bằng tín dụng từ nhà cung cấp, mở tab Hóa đơn mua hàng, nhấp vào Hóa đơn mua hàng mới, và phân bổ giao dịch vào tài khoản Tài sản cố định, theo nguyên giá và chọn tài sản cố định thích hợp.

Thanh lý Tài sản cố định

Cuối cùng, tài sản cố định sẽ được bán hoặc ghi giảm. Để loại bỏ tài sản:

1. Ghi nhận bán tài sản: Khi bán một tài sản cố định, phân bổ giao dịch bán vào tài khoản Tài sản cố định, theo nguyên giá, giống như bạn đã làm khi mua tài sản lần đầu.

2. Đánh dấu Tài sản là Đã loại bỏ: Sau khi ghi lại giao dịch loại bỏ, hãy vào Tài sản cố định, nhấp vào Chỉnh sửa trên tài sản cụ thể, và đánh dấu vào ô kiểm Tài sản cố định đã thanh lý. Nhập Ngày loại bỏ.

Manager sẽ tự động ghi lại một giao dịch thiết lập giá trị sổ sách của tài sản về zero. Số dư, nếu có, sẽ được phản ánh trong báo cáo thu nhập của bạn qua tài khoản Tài sản cố định - thanh lý.

Tổng quan về các cột trong tab Tài sản cố định

Tab Tài sản cố định cung cấp cái nhìn tổng quan về tài sản của bạn được sắp xếp trong các cột được định nghĩa rõ ràng:

• Mã: Một mã tham chiếu duy nhất cho tài sản cố định.
• Tên: Xác định tài sản một cách ngắn gọn.
• Mô tả: Cung cấp thêm chi tiết về tài sản cố định.
• Tỷ lệ khấu hao: Tỷ lệ phần trăm khấu hao của tài sản.
• Điều khiển tài khoản: Hiển thị tài khoản kiểm soát liên quan đến tài sản cố định (mặc định là Tài khoản kiểm soát - chi phí mua sắm trừ khi sử dụng tài khoản tùy chỉnh).
• Mục theo dõi: Chỉ ra mục theo dõi mà tài sản cố định thuộc về. (Sẽ để trống nếu không sử dụng các mục theo dõi.)
• Chi phí mua sắm: Hiển thị tổng chi phí mua sắm dựa trên các giao dịch liên quan.
• Khấu hao: Khấu hao tích lũy từ các Mục nhập khấu hao liên quan.
• Giá trị ghi sổ: Tự động được tính bằng cách trừ Khấu hao từ Chi phí mua sắm.
• Tình trạng: Hiển thị tình trạng hiện tại, hoặc Hoạt động hoặc Đã loại bỏ.

Việc tuân theo những thực hành này đảm bảo theo dõi chính xác, quản lý liền mạch tài sản của doanh nghiệp bạn và báo cáo tài chính đúng đắn trong Manager.io.