Tab Tài sản cố định trong Manager.io cho phép các doanh nghiệp theo dõi và quản lý hiệu quả các tài sản có giá trị lâu dài như đất đai, tòa nhà, xe cộ hoặc máy móc. Hướng dẫn này giải thích cách tạo, ghi lại, quản lý và thanh lý tài sản cố định trong nền tảng này.
Tài sản cố định
Tạo tài sản cố định mới
Để đăng ký một tài sản cố định mới, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Nhấn nút Tài sản cố định mới trong tab Tài sản cố định.
Tài sản cố địnhTài sản cố định mới
Điền thông tin liên quan cho tài sản của bạn như tên, mã (định danh tài sản), mô tả, tỷ lệ khấu hao, bộ phận (tùy chọn) và tài khoản kiểm soát.
Nhấn Tạo để lưu tài sản cố định mới.
Ban đầu, chi phí mua sắm sẽ bằng không vì chưa có giao dịch nào được phân bổ.
Ghi nhận việc Mua (Tiếp nhận) Tài sản cố định
Khi tài sản đã được tạo, bạn phải phân bổ một giao dịch đại diện cho chi phí mua của nó:
Якщо куплено за готівку:
Đi tới tab Phiếu chi, nhấp vào Thanh toán mới.
Phân bổ khoản thanh toán vào tài khoản có tiêu đề "Tài sản cố định, theo nguyên giá", sau đó chọn tài sản cố định cụ thể.
Tài sản cố định, theo nguyên giá
Tài sản cố định
Nếu mua theo hình thức tín dụng (qua hóa đơn mua hàng):
Đi tới tab Hoá đơn mua hàng, nhấp vào Hóa đơn mua hàng mới.
Phân bổ mục hóa đơn vào tài khoản "Tài sản cố định, theo nguyên giá", chọn tài sản cố định cụ thể của bạn.
Trường chi phí mua sắm của bạn sẽ tự động cập nhật khi giao dịch được ghi lại.
Quản lý Khấu hao Tài sản
Sử dụng các Mục nhập khấu hao để ghi lại khấu hao tích lũy cho mỗi tài sản cố định. Manager.io tích lũy các mục nhập khấu hao theo thời gian và tính toán Giá trị ghi sổ (Chi phí mua sắm trừ đi Khấu hao).
Thải hồi Tài sản cố định
Mỗi tài sản cố định cuối cùng sẽ bị thanh lý—hoặc thông qua việc bán hoặc ghi giảm. Làm theo các bước sau để thanh lý tài sản một cách chính xác:
Ghi lại giao dịch bán hàng:
Phân bổ giao dịch số tiền bán cho tài khoản "Tài sản cố định, theo nguyên giá" (giống như chi phí mua ban đầu).
Đánh dấu tài sản cố định là Đã loại bỏ:
Trong tab Tài sản cố định, nhấp vào Chỉnh sửa cho tài sản cụ thể.
Kiểm tra hộp kiểm Tài sản cố định đã thanh lý, sau đó nhập ngày thanh lý (DateOfDisposal).
Khi đánh dấu một tài sản là đã thanh lý, Manager.io sẽ tự động tạo các giao dịch thiết lập giá trị sổ sách của tài sản đó thành không. Sự khác biệt giữa giá trị sổ sách và giá thanh lý sẽ được ghi nhận là Tài sản cố định - thanh lý trong Báo cáo thu nhập của bạn.
Hiểu các cột Tài sản cố định
Trong tab Tài sản cố định, nhiều cột được trình bày để giúp quản lý và giám sát tài sản một cách hiệu quả:
Mã: Định danh duy nhất được gán cho tài sản cố định.
Tên: Tiêu đề hoặc tên của tài sản cố định của bạn.
Mô tả: Chi tiết mô tả bổ sung về tài sản.
Tỷ lệ khấu hao: Tỷ lệ được sử dụng để tính toán khấu hao tài sản.
Điều khiển tài khoản: Tài khoản kiểm soát cụ thể được chỉ định; mặc định là "Tài khoản kiểm soát - chi phí mua sắm" nếu không sử dụng tài khoản kiểm soát tùy chỉnh.
Mục theo dõi: Chỉ định mục theo dõi liên quan đến tài sản này (tùy chọn).
Chi phí mua sắm: Tóm tắt các khoản mua sắm ban đầu và bổ sung được phân bổ cho tài sản.
Khấu hao: Tóm tắt các mục khấu hao đã được ghi lại, đại diện cho tổng khấu hao tích lũy.
Giá trị ghi sổ: Tự động được tính toán bằng Chi phí mua sắm trừ Khấu hao.
Tình trạng: Chỉ ra liệu tài sản hiện đang Hoạt động hay Đã loại bỏ.
Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn có thể theo dõi, ghi lại và quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp mình một cách hiệu quả trong Manager.io.