Form mặc định

Khi bạn tạo một mục mới, biểu mẫu sẽ bắt đầu với trạng thái trống. Để hợp lý hóa việc nhập dữ liệu, bạn có thể đặt giá trị mặc định ban đầu cho các biểu mẫu mục mới bằng cách sử dụng tính năng Form mặc định.

Cài đặt Form mặc định

Để chỉ định giá trị mẫu mặc định, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi đến tab liên quan nơi bạn muốn thiết lập các mục mặc định. Ví dụ, để cấu hình các mặc định cho hoá đơn bán hàng mới, trước tiên hãy đến tab Hoá đơn bán hàng:

2. Nhấn nút Form mặc định nằm ở góc dưới bên phải:

3. Xác định các giá trị mặc định mà bạn muốn xuất hiện tự động khi tạo các mục mới. Ví dụ, bạn có thể đặt một ngày đến hạn mặc định. Sau khi nhập các giá trị ban đầu mong muốn, nhấp vào Cập nhật để lưu cài đặt của bạn:

Sau khi cập nhật, mỗi khi bạn bắt đầu một mẫu mới (chẳng hạn như nhấn nút Hóa đơn bán hàng mới), nó sẽ được điền sẵn bằng những giá trị mặc định này.

Công dụng thực tế của Form mặc định

• Trường tùy chỉnh: Định nghĩa giá trị ban đầu cho các trường tùy chỉnh trên biểu mẫu của bạn.
• Số tham chiếu tự động: Đối với các mẫu giao dịch, Form mặc định cho phép bạn kích hoạt việc tạo tự động số tham chiếu.
• Chân trang: Thiết lập chân trang mặc định với các thông điệp thường sử dụng, chẳng hạn như hướng dẫn thanh toán, cho các mẫu giao dịch như hóa đơn bán hàng.

Đặt lại Form mặc định

Nếu bạn muốn khôi phục các mục biểu mẫu mặc định về trạng thái trống ban đầu, chỉ cần:

• Truy cập lại màn hình Form mặc định.
• Nhấn nút Đặt lại, nằm ở cuối màn hình chỉnh sửa giá trị mặc định của mẫu:

Chức năng Form mặc định cung cấp sự tiện lợi và nhất quán, giảm thiểu việc nhập dữ liệu lặp lại và tiêu chuẩn hóa các chi tiết thường xuyên sử dụng cho các mẫu của bạn.