Tab Hàng tồn kho hoạt động như một mô-đun để tạo ra, theo dõi và quản lý danh sách hàng tồn kho.
Nhấn nút Mục hàng tồn kho mới để tạo mục hàng tồn kho mới.
Để biết thêm thông tin, xem: Mục hàng tồn kho — Chỉnh sửa
Nếu bạn đã tạo hàng tồn kho với số lượng hiện có, bạn có thể thiết lập số dư đầu kỳ dưới Cài đặt, sau đó Số dư đầu kỳ.
Để biết thêm thông tin, xem: Số dư đầu kỳ — Hàng tồn kho
Mặc định, khi bạn sử dụng tab Hàng tồn kho, tất cả các mua vào hàng tồn kho sẽ nợ tài khoản tài sản Hàng tồn kho hiện có của bạn và tất cả các bán hàng tồn kho sẽ có tài khoản thu nhập Bán hàng tồn kho của bạn.
Tab Hàng tồn kho có nhiều các cột:
Hiển thị mã được gán cho một mục hàng tồn kho.
Hiển thị tên của mục như được định nghĩa trong mục hàng tồn kho.
Hiển thị phương pháp định giá cho mục hàng tồn kho. Điều này được sử dụng khi nhấn nút Tính toán lại.
Hiển thị tài khoản kiểm soát liên kết với một mục hàng tồn kho. Theo mặc định, các mục hàng tồn kho được gán cho tài khoản kiểm soát Hàng tồn kho hiện có. Tuy nhiên, bạn có tùy chọn để thiết lập các tài khoản kiểm soát tùy chỉnh.
Chỉ ra mục theo dõi liên quan đến một mục hàng tồn kho. Cột này rất quan trọng đối với những người sử dụng kế toán theo bộ phận.
Hiển thị mô tả đã được thiết lập cho mục hàng tồn kho.
Hiển thị giá bán mặc định cho mục hàng tồn kho. Giá này được sử dụng tự động khi tạo giao dịch bán hàng trừ khi bị ghi đè.
Hiển thị giá mua vào mặc định cho mục hàng tồn kho. Giá này tự động được sử dụng khi tạo giao dịch mua vào, trừ khi bị ghi đè.
Hiển thị đơn vị đo lường cho mục hàng tồn kho, chẳng hạn như cái, kilogam, hoặc lít.
Hiển thị tổng số lượng đã được mua nhưng chưa được bán hoặc ghi giảm.
Tất cả giao dịch sổ cái kế toán đều được bao gồm.
Phiếu giao hàng và Phiếu biên nhận không có tác động ở đây vì chúng không phải là giao dịch sổ cái kế toán.
Khi bạn nhấp vào số liệu SL hiện có, bạn sẽ thấy một danh sách các giao dịch góp phần vào số dư SL hiện có.
Để biết thêm thông tin, xem: Hàng tồn kho — SL hiện có
Theo dõi các mục hàng tồn kho đã được bán nhưng chưa được giao hàng đến khách hàng.
Giao dịch làm tăng SL chờ giao:
- Hoá đơn bán hàng
Giao dịch giảm SL chờ giao:
- Phiếu giao hàng
- Trả hàng
Theo dõi các mục hàng tồn kho đã được mua nhưng chưa được nhận từ nhà cung cấp.
Giao dịch làm tăng Số lượng nhận:
- Hoá đơn mua hàng
Giao dịch làm giảm Số lượng nhận:
- Phiếu biên nhận
- Trả hàng nhập
Hiện tại hiển thị số lượng vật lý của các mục hàng tồn kho đang trong sự sở hữu của bạn.
Giao dịch làm tăng SL tồn:
- Phiếu biên nhận
- Tất cả các giao dịch sổ cái kế toán khác (ngoại trừ những giao dịch được liệt kê bên dưới)
Giao dịch làm giảm SL tồn:
- Phiếu giao hàng
Các giao dịch sau đây ảnh hưởng đến SL hiện có nhưng KHÔNG ảnh hưởng đến SL tồn:
- Hoá đơn bán hàng (trừ khi chúng cũng đóng vai trò là phiếu giao hàng)
- Hoá đơn mua hàng (trừ khi chúng cũng được xem như là phiếu biên nhận)
- Trả hàng (trừ khi chúng cũng đóng vai trò như phiếu giao hàng)
- Trả hàng nhập (trừ khi chúng cũng được coi là phiếu biên nhận)
Phiếu giao hàng và Phiếu biên nhận ảnh hưởng đến SL tồn nhưng không ảnh hưởng đến SL hiện có, trong khi Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn mua hàng, Phiếu ghi nợ và Giấy báo có ảnh hưởng đến SL hiện có nhưng không ảnh hưởng đến SL tồn.
Theo dõi các mục hàng tồn kho đã được đặt chỗ cho các đơn đặt hàng nhưng chưa được giao hàng.
Giao dịch làm tăng Số lượng đặt trước:
- Các đơn đặt hàng
Giao dịch giảm Số lượng đặt trước:
- Phiếu giao hàng liên kết với Các đơn đặt hàng
Hiển thị số lượng có sẵn để bán và giao ngay.
Tính toán là: SL tồn trừ SL chờ giao trừ Số lượng đặt trước
Theo dõi các mục hàng tồn kho đã được đặt hàng từ nhà cung cấp nhưng chưa được nhận hoặc lập hóa đơn.
Mỗi Đơn đặt hàng duy trì Số lượng đặt hàng của riêng nó.
Tính toán như sau: Số lượng đặt hàng trừ đi mức cao hơn của Số lượng đã lập hóa đơn hoặc Số lượng nhận được
Hiển thị mức tồn kho dự kiến trong tương lai sau khi tất cả giao dịch đang xử lý được hoàn thành.
Được tính là: Số lượng có sẵn cộng với Số lượng nhận (nếu dương) cộng với Số lượng đặt hàng
Hiện thị điểm đặt hàng lại cho mỗi mục hàng tồn kho.
Giá trị này được thiết lập khi chỉnh sửa mục hàng tồn kho và đại diện cho số lượng tối thiểu mà bạn muốn duy trì trong kho.
Hiển thị số lượng cần đặt hàng để duy trì mức tồn kho mong muốn của bạn.
Đây là khác biệt giữa Số lượng mong muốn và Số lượng cần có sẵn khi số lượng mong muốn cao hơn.
Khi bạn đặt hàng và nhận hàng tồn kho, giá trị này sẽ giảm cho đến khi mức hàng tồn kho của bạn đạt được số lượng mong muốn.
Hiển thị chi phí trung bình mỗi đơn vị cho mỗi mục hàng tồn kho.
Được tính bằng: Tổng tiền chia cho SL hiện có
Hiện tại hiển thị tổng giá trị của hàng tồn kho đang có sẵn.
Nhấp vào bất kỳ con số nào để xem các giao dịch tạo nên tổng tiền.
Nút Tính toán lại ở trên cột này cho phép bạn tính toán lại chi phí đơn vị hàng tồn kho dựa trên phương pháp định giá mà bạn đã lựa chọn.
Để biết thêm thông tin, xem: Điều chỉnh chi phí tồn kho
Để tùy chỉnh các cột hiển thị, hãy sử dụng nút Chỉnh sửa cột.
Để biết thêm thông tin, xem: Chỉnh sửa cột
Sử dụng tính năng Truy vấn Nâng cao để tổ chức hàng tồn kho bằng cách lọc, sắp xếp, và nhóm chúng trong màn hình Hàng tồn kho.
Ví dụ, nếu bạn muốn hiển thị danh sách hàng tồn kho chỉ hiển thị SL tồn, truy vấn nâng cao của bạn có thể trông như sau:
Bạn có thể hoán đổi SL tồn với SL chờ giao để xem danh sách hàng tồn kho đang chờ giao cho khách hàng. Ngoài ra, sử dụng SL nhận cho các mục hàng vẫn chưa nhận từ nhà cung cấp, hoặc Số lượng đặt hàng để xác định các mục hàng tồn kho cần được đặt hàng từ nhà cung cấp để bổ sung.