Tab Hàng tồn kho phục vụ như trung tâm của bạn để tạo, theo dõi và quản lý danh sách hàng tồn kho trong Manager.io. Thông qua mô-đun này, bạn có thể theo dõi hiệu quả mức hàng tồn kho, chi phí và số lượng, đảm bảo kiểm soát hàng tồn kho tối ưu.
Để tạo một mục hàng tồn kho mới:
Xem Mục hàng tồn kho — Chỉnh sửa để biết hướng dẫn chi tiết.
Nếu bạn có số lượng hàng tồn kho hiện có khi tạo các mục mới, bạn có thể nhập số dư đầu kỳ của chúng dưới Cài đặt → Số dư đầu kỳ. Để tham khảo thêm, xem Số dư đầu kỳ — Mục hàng tồn kho.
Theo mặc định, các mục hàng tồn kho được tạo trong tab Hàng tồn kho sử dụng các tài khoản được thiết lập sẵn:
Màn hình chính của Hàng tồn kho hiển thị nhiều cột quan trọng. Bạn có thể tùy chỉnh các cột hiển thị bằng cách sử dụng tùy chọn Chỉnh sửa cột ở dưới cùng của màn hình. Tham khảo Chỉnh sửa cột để biết hướng dẫn.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Để tính toán lại chi phí đơn vị tồn kho của bạn, hãy sử dụng nút Tính toán lại ở đầu danh sách tồn kho của bạn. Tham khảo Sửa đổi chi phí tồn kho để biết hướng dẫn chi tiết.
Manager.io bao gồm tính năng Truy vấn Nâng cao cho phép bạn tổ chức hàng tồn kho của mình một cách hiệu quả theo nhu cầu kinh doanh của bạn. Điều này cho phép lọc, sắp xếp và nhóm các mục hàng tồn kho của bạn trực tiếp trong tab Hàng tồn kho.
Chẳng hạn, nếu bạn muốn có một cái nhìn đơn giản chỉ hiển thị SL tồn, một truy vấn nâng cao có thể được cấu trúc như sau:
Điều này là linh hoạt – bạn có thể thay thế SL tồn bằng:
Việc sử dụng hiệu quả các tính năng và cột này sẽ giúp bạn quản lý chặt chẽ số lượng hàng tồn kho, tối ưu hóa quy trình đặt hàng lại, nâng cao dịch vụ khách hàng bằng cách đảm bảo tính sẵn có của sản phẩm, và duy trì hồ sơ tài chính chính xác trong Manager.io.