Tab Phiếu chi trong Manager được sử dụng để ghi lại tất cả các khoản chi tiền từ tài khoản ngân hàng và tài khoản tiền mặt của doanh nghiệp bạn.
Để thêm một phiếu chi mới bằng tay, nhấp vào nút Thanh toán mới.
Để biết hướng dẫn chi tiết về việc hoàn thành phiếu chi, hãy tham khảo Phiếu chi — Chỉnh sửa.
Khi tạo Phiếu chi thủ công là điều phổ biến, cách hiệu quả nhất để thêm nhiều Phiếu chi (và Phiếu thu) cùng một lúc là nhập tự động sao kê ngân hàng của bạn trực tiếp. Tham khảo Nhập tự động sao kê ngân hàng để tìm hiểu thêm.
Tab Phiếu chi hiển thị các cột sau theo mặc định:
Ngày — Ngày khi thanh toán được thực hiện.
Đã xong — Ngày mà khoản thanh toán đã xong hoặc xuất hiện trên sao kê ngân hàng của bạn; vẫn để trống nếu khoản thanh toán vẫn chưa xong.
Số phiếu — Một số duy nhất được gán cho khoản thanh toán để theo dõi.
Đã thanh toán từ — Tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt từ đó khoản thanh toán được phát sinh.
Mô tả — Một giải thích hoặc ghi chú ngắn mô tả về khoản thanh toán.
Người nhận tiền — Người nhận khoản thanh toán (khách hàng, nhà cung cấp hoặc bên thứ ba).
Tài khoản — Tài khoản được sử dụng để phân loại chi tiêu.
Dự án — Dự án(s) liên quan đến khoản thanh toán.
Số tiền — Tổng số tiền của khoản thanh toán.
Bạn có thể tùy chỉnh các cột nào có thể hiển thị bằng cách chọn Chỉnh sửa cột. Xem Chỉnh sửa cột để biết hướng dẫn về việc cấu hình khả năng hiển thị cột.
Chế độ Phiếu chi hiển thị mỗi giao dịch phiếu chi dưới dạng một mục riêng biệt, trong khi các chi tiết có thể trải dài qua nhiều dòng phân loại. Nếu bạn cần xem từng dòng phân loại một cách riêng biệt, hãy sử dụng chế độ Phiếu chi — Dòng. Chế độ này hiển thị từng dòng Phiếu chi riêng lẻ trên tất cả các phiếu chi và có thể đặc biệt hữu ích khi tìm kiếm thông tin chi tiết theo dòng hoặc phân tích các danh mục hoặc dự án ở mức độ chi tiết.
Để tìm hiểu thêm về chức năng và lợi ích của việc xem các dòng phiếu chi riêng lẻ, hãy truy cập hướng dẫn tại Phiếu chi — Dòng.