Tab Phiếu chi là nơi bạn ghi lại tất cả tiền đã được chi ra bởi doanh nghiệp của bạn.
Điều này bao gồm phiếu chi đến nhà cung cấp, hoàn tiền cho khách hàng, chi phí, và bất kỳ khoản tiền ra nào khác.
Mỗi phiếu chi giảm số dư trong các tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt của bạn.
Để ghi lại một phiếu chi mới, nhấn nút Thanh toán mới.
Tìm hiểu thêm về phiếu chi: Phiếu chi — Chỉnh sửa
Mặc dù bạn có thể nhập phiếu chi một cách thủ công, nhưng việc nhập báo cáo ngân hàng thường hiệu quả hơn.
Ngân hàng nhập tự động tạo giao dịch phiếu chi hàng loạt, tiết kiệm thời gian và giảm lỗi.
Bạn có thể phân loại và phân bổ các giao dịch đã nhập này vào các tài khoản chi phí phù hợp.
Tìm hiểu về việc nhập các báo cáo ngân hàng: Nhập tự động sao kê ngân hàng
Tab Phiếu chi hiển thị các giao dịch ra đi của bạn với thông tin chi tiết trong các cột tùy chỉnh.
Các chi tiết chính bao gồm ngày thanh toán, số tiền, người nhận tiền, và phân bổ chi phí.
Ngày khi phiếu chi được thực hiện hoặc khi tiền được rút khỏi tài khoản của bạn.
Ngày này ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của bạn và giúp theo dõi khi chi phí được phát sinh.
Sử dụng ngày phiếu chi thực tế, không phải ngày bạn viết séc hoặc khởi tạo chuyển khoản.
Ngày mà phiếu chi xuất hiện trên báo cáo ngân hàng của bạn, xác nhận rằng tiền đã được rút.
Các phiếu chi đã xong là các giao dịch đối chiếu xong khớp với hồ sơ ngân hàng của bạn.
Phiếu chi không có ngày đã xong đang xử lý và giúp bạn theo dõi các séc và chuyển khoản còn lại.
Một số phiếu duy nhất hoặc định danh cho phiếu chi này.
Đây có thể là số kiểm tra, số tham chiếu chuyển khoản, hoặc ID giao dịch.
Số phiếu giúp khớp phiếu chi với báo cáo ngân hàng và giải quyết các yêu cầu về phiếu chi.
Tài khoản ngân hàng, tài khoản tiền mặt, hoặc thẻ tín dụng được sử dụng để thực hiện phiếu chi này.
Lựa chọn tài khoản đúng đảm bảo rằng số dư tài khoản của bạn vẫn chính xác.
Nếu bạn có nhiều tài khoản, điều này giúp theo dõi quỹ nào đã được sử dụng.
Một mô tả ngắn gọn giải thích lý do cho phiếu chi này.
Mô tả tốt giúp bạn nhớ các chi tiết giao dịch nhiều tháng hoặc nhiều năm sau.
Bao gồm số hóa đơn, chi tiết mua hàng, hoặc thông tin liên quan khác.
Người hoặc doanh nghiệp đã nhận phiếu chi này.
Đây có thể là một nhà cung cấp mà bạn đang trả tiền, một khách hàng nhận hoàn lại, hoặc một người nhận tiền khác.
Thông tin người nhận tiền chính xác giúp theo dõi chi tiêu theo nhà cung cấp và tạo báo cáo nhà cung cấp.
Các tài khoản chi phí hoặc tài sản phân loại mục đích của phiếu chi này.
Phân loại đúng đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và theo dõi chi phí.
Nhiều tài khoản cho thấy phiếu chi đã được chia thành các danh mục chi phí khác nhau.
Hiển thị các dự án hoặc công việc nào liên quan đến phiếu chi này khi sử dụng theo dõi dự án.
Phân bổ dự án giúp theo dõi chi phí và lợi nhuận bởi dự án.
Nhiều dự án cho thấy phiếu chi đã được chia cho các công việc khác nhau.
Tổng số tiền Đã thanh toán trong giao dịch này.
Đối với phiếu chi bằng tiền tệ nước ngoài, cả số tiền nước ngoài và giá trị tương đương bằng loại tiền tệ mặc định đều được hiển thị.
Số tiền này sẽ làm giảm số dư tài khoản ngân hàng của bạn và tăng chi phí hoặc tài sản.
Nhấn nút
Tìm hiểu về việc tùy chỉnh các cột: Chỉnh sửa cột
Mỗi phiếu chi có thể có nhiều dòng cho các loại chi phí hoặc phân bổ khác nhau.
Để xem tất cả chi tiết phiếu chi được phân chia theo mục, hãy sử dụng chế độ Phiếu chi — Dòng.
Chế độ xem chi tiết này hữu ích cho việc phân tích chi phí theo danh mục hoặc tìm kiếm các giao dịch cụ thể.
Tìm hiểu về các dòng phiếu chi: Phiếu chi — Dòng