Tab Phiếu trả lương giúp bạn quản lý bảng lương nhân viên và tạo ra các hồ sơ thanh toán chi tiết. Sử dụng tab này để
Phiếu trả lương đóng vai trò là hồ sơ chính thức về thu nhập của nhân viên và rất quan trọng để duy trì hồ sơ trả lương chính xác, tuân thủ thuế, và cung cấp cho nhân viên tài liệu về thu nhập của họ.
Để tạo phiếu lương mới, nhấn nút
Tab Trả lương hiển thị các cột sau:
Ngày Trả lương được phát hành hoặc khi kỳ trả lương kết thúc.
Ngày này xác định khi chi phí tiền lương được ghi nhận trong hồ sơ kế toán của bạn và ảnh hưởng đến báo cáo tài chính cho giai đoạn.
Các ngày tương lai sẽ kích hoạt một cảnh báo, vì phiếu trả lương thường chỉ được xử lý cho các kỳ trả lương hiện tại hoặc đã qua.
Một số phiếu hoặc số nhận diện duy nhất cho Trả lương.
Số phiếu này giúp bạn xác định và theo dõi các phiếu trả lương cá nhân trong hồ sơ của mình. Nó nên là duy nhất để tránh nhầm lẫn khi tìm kiếm hoặc tham chiếu các phiếu trả lương cụ thể.
Tài khoản thanh toán nhân viên nhận được Trả lương này. Trường này hiển thị Tên của nhân viên như được cấu hình trong tab Nhân viên.
Một mô tả hoặc ghi chú tùy chọn cho phiếu trả lương.
Sử dụng trường này để thêm các chi tiết liên quan về kỳ trả lương, các tình huống đặc biệt, hoặc bất kỳ thông tin nào khác cần được ghi nhận với phiếu trả lương này.
Tổng số tiền của tất cả các khoản thu nhập trước khi có bất kỳ khoản khấu trừ nào.
Điều này bao gồm lương cơ bản của tài khoản thanh toán nhân viên cộng với bất kỳ thu nhập bổ sung nào như tiền làm thêm giờ, tiền thưởng, hoa hồng, phụ cấp hoặc khoản bồi thường khác.
Tổng thu nhập đại diện cho tổng tiền của thu nhập của tài khoản thanh toán nhân viên trước khi thuế và các khoản khấu trừ khác được áp dụng.
Tổng số tiền của tất cả các khoản khấu trừ được trừ từ tổng thu nhập của tài khoản thanh toán nhân viên.
Các khoản khấu trừ phổ biến bao gồm khấu trừ thuế thu nhập, đóng góp an sinh xã hội, phí bảo hiểm y tế, đóng góp cho kế hoạch hưu trí, và các quyền lợi hoặc nghĩa vụ khác đã thanh toán bởi nhân viên.
Các số tiền này được khấu trừ từ tổng thu nhập của tài khoản thanh toán nhân viên và thường được chuyển cho các cơ quan chính phủ, công ty bảo hiểm, hoặc các bên thứ ba khác.
Số tiền mà tài khoản thanh toán nhân viên thực tế nhận được sau khi tất cả các khoản khấu trừ đã được trừ từ tổng thu nhập.
Tiền thực trả được tính bằng
Khi trả lương được tạo, số dư của tài khoản thanh toán nhân viên trong tab
Tổng số tiền đóng góp từ công ty được thực hiện thay mặt cho tài khoản thanh toán nhân viên.
Đây là các chi phí bổ sung được trả bởi nhà tuyển dụng ngoài tổng thu nhập của nhân viên, chẳng hạn như đóng góp hưu trí của nhà tuyển dụng, các khoản phí bảo hiểm y tế do nhà tuyển dụng trả, hoặc các đóng góp cho bảo hiểm xã hội của nhà tuyển dụng.
Đóng góp không ảnh hưởng đến tiền thực trả của nhân viên nhưng đại diện cho chi phí lao động bổ sung cho doanh nghiệp. Chúng được ghi nhận là chi phí trong hồ sơ kế toán của bạn.