Tab Hóa đơn mua hàng là nơi bạn ghi lại các hóa đơn đã nhận từ nhà cung cấp cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã mua.
Mỗi hóa đơn bạn nhập sẽ làm tăng số dư của nhà cung cấp trong Tài khoản phải trả, đại diện cho số tiền bạn nợ họ.
Từ tab này, bạn có thể theo dõi ngày đáo hạn phiếu chi, quản lý luồng tiền, và đảm bảo ghi chép chi phí chính xác.
Để tạo một hóa đơn mua hàng mới, nhấn nút Hóa đơn mua hàng mới.
Để biết thêm thông tin, xem: Hóa đơn mua — Chỉnh sửa
Tab Hóa đơn mua hàng hiển thị thông tin quan trọng về từng hóa đơn trong các cột được tổ chức.
Bạn có thể tùy chỉnh các cột nào xuất hiện và sử dụng truy vấn nâng cao để phân tích các khoản phải trả của bạn.
Cột Ngày mua hàng hiển thị ngày trên hóa đơn của nhà cung cấp.
Ngày này xác định khi chi phí được ghi nhận trong các tài khoản của bạn và ảnh hưởng đến các tính toán ngày đáo hạn.
Cột Ngày đáo hạn chỉ ra khi nào phiếu chi đến nhà cung cấp.
Điều này giúp bạn quản lý dòng tiền và tránh các khoản phạt do thanh toán trễ.
Hoá đơn quá hạn sau ngày này sẽ được hiển thị là quá hạn.
Cột Số phiếu chứa số hóa đơn của nhà cung cấp.
Số phiếu này giúp bạn khớp phiếu chi với hóa đơn và giải quyết bất kỳ thắc mắc nào với nhà cung cấp.
Cột Đơn đặt hàng cho biết đơn hàng nào mà hóa đơn này thực hiện.
Điều này giúp bạn xác minh rằng các số tiền đã lập hóa đơn trùng khớp với những gì đã được đặt hàng và phê duyệt.
Cột Nhà cung cấp hiển thị nhà cung cấp nào đã gửi hóa đơn này.
Tên nhà cung cấp liên kết đến hồ sơ đầy đủ của họ, nơi bạn có thể xem tất cả giao dịch và số dư hiện tại phải trả.
Cột Mô tả cung cấp một tổng hợp về những gì hóa đơn này bao gồm.
Điều này giúp bạn nhanh chóng hiểu được bản chất của chi phí mà không cần xem chi tiết hóa đơn đầy đủ.
Cột Dự án cho thấy các dự án nào đã phát sinh chi phí trên hóa đơn này.
Vì các dự án được gán theo từng mục, một hóa đơn có thể bao gồm chi phí cho nhiều dự án.
Điều này giúp bạn theo dõi chi phí dự án và lợi nhuận.
Cột Hóa đơn đã đóng chỉ ra liệu hóa đơn này đã được đánh dấu là đã đóng hay chưa.
Hóa đơn đã đóng không được bao gồm trong một số báo cáo và không thể được chỉnh sửa mà không mở lại.
Cột Khấu trừ thuế hiển thị thuế đã được khấu trừ từ phiếu chi hóa đơn này.
Khấu trừ thuế thường được trừ ngay từ nguồn và nộp cho cơ quan thuế thay mặt cho nhà cung cấp.
Số tiền này giảm số tiền bạn cần phải thanh toán cho nhà cung cấp trực tiếp.
Cột Chiết khấu hiển thị tổng số tiền chiết khấu đã áp dụng cho hóa đơn này.
Chiết khấu có thể cụ thể cho từng mục hoặc áp dụng cho toàn bộ hóa đơn.
Điều này giảm số tiền tổng bạn nợ nhà cung cấp.
Cột Số tiền hóa đơn hiển thị tổng số tiền hóa đơn bao gồm tất cả các mục, thuế, và điều chỉnh.
Đây là số tiền đầy đủ mà nhà cung cấp mong muốn được thanh toán.
Đối với hoá đơn tiền tệ nước ngoài, cả số tiền gốc và số tiền loại tiền tệ mặc định đều được hiển thị.
Cột Số dư nợ hiển thị số tiền còn lại bạn vẫn nợ trên hóa đơn này.
Số dư này giảm khi bạn thực hiện phiếu chi cho nhà cung cấp.
Nhấn vào số tiền để xem tất cả phiếu chi và có áp dụng cho hóa đơn này.
Cột Số ngày đến hạn hiển thị số ngày còn lại cho đến khi phiếu chi hóa đơn này đến hạn.
Đếm ngược này giúp bạn lập kế hoạch dòng tiền và tránh phiếu chi muộn.
Khi điều này đạt đến bằng không, hóa đơn là đến phiếu chi hôm nay.
Cột Số ngày quá hạn cho biết có bao nhiêu ngày đã trôi qua kể từ ngày đáo hạn của hóa đơn.
Hoá đơn quá hạn có thể bị áp dụng phí thanh toán chậm hoặc gây thiệt hại cho mối quan hệ với nhà cung cấp.
Sử dụng điều này để ưu tiên hóa đơn quá hạn nào để thanh toán trước.
Cột Tình trạng cho thấy tình trạng thanh toán hiện tại của hóa đơn này một cách nhanh chóng.
Màu xanh lá cây chỉ ra đã thanh toán đầy đủ, màu vàng có nghĩa là phiếu chi sắp đến hạn, và màu đỏ báo hiệu quá hạn.
Chỉ báo trực quan này giúp bạn nhanh chóng xác định hoá đơn cần được chú ý.