Đơn đặt hàng

Cột Ngày hiển thị ngày phát hành của đơn đặt hàng đến nhà cung cấp.

Cột Số phiếu hiển thị số phiếu liên quan đến đơn đặt hàng của bạn.

Cột Nhà cung cấp hiển thị tên của nhà cung cấp mà đơn đặt hàng đã được phát hành.

Cột Báo giá đơn hàng mua hiển thị số phiếu của một báo giá từ nhà cung cấp đã được phê duyệt. Cột này chỉ áp dụng nếu bạn đang sử dụng tab Báo giá đơn hàng mua.

Để biết thêm thông tin, xem: Báo giá đơn hàng mua

Cột Mô tả hiển thị mô tả của đơn đặt hàng.

Cột Số tiền đặt hàng hiển thị tổng số tiền của đơn đặt hàng.

Cột Số lượng đặt hàng hiển thị tổng số lượng đã được đặt hàng mà chưa được lập hóa đơn hoặc đã nhận.

Điều quan trọng cần lưu ý là Số lượng đặt hàng có thể được giảm bớt bởi một hóa đơn mua hoặc một phiếu biên nhận. Có nghĩa là, bằng cách nhà cung cấp gửi một hóa đơn hoặc bằng cách vận chuyển hàng hóa.

Nói cách khác, Số lượng đặt hàng theo dõi số lượng mục hàng tồn kho đã được đặt hàng nhưng chưa được nhận hoặc lập hóa đơn.

Khi các mục hàng tồn kho đã được lập hóa đơn, chúng đã được mua từ quan điểm kế toán và nhà cung cấp nợ lô hàng bất kể bất kỳ đơn hàng nào.

Tương tự, khi các mục hàng tồn kho trong đơn hàng đã được nhận, từ quan điểm kế toán, bạn có một số dư số lượng âm với nhà cung cấp, điều này có nghĩa là nhà cung cấp sẽ gửi hóa đơn bất kể đơn hàng. Điều này phổ biến khi khách hàng có thể thực hiện nhiều đơn hàng nhỏ mà nhà cung cấp liên tục giao nhưng hóa đơn theo các khoảng thời gian cụ thể theo số lượng lớn.

Nếu bạn muốn theo dõi số lượng đã nhận và đã lập hóa đơn trên cột đơn đặt hàng, thì hãy sử dụng nút Chỉnh sửa cột để vô hiệu hóa cột Số lượng đặt hàng.

Cột Tình trạng giao hàng cho thấy liệu các mục đã đặt hàng có được giao đầy đủ hay không. Nó hiển thị Giao hàng khi tất cả các mục đã được nhận, và Đang xử lý khi các mục vẫn đang chờ giao hàng.

Cột Số tiền hóa đơn hiển thị tổng số tiền từ tất cả các hóa đơn mua hàng liên kết với một đơn đặt hàng đơn lẻ. Thông thường, bạn sẽ liên kết chỉ một hóa đơn với một đơn đặt hàng. Tuy nhiên, có những trường hợp mà một nhà cung cấp có thể lập hóa đơn cho bạn theo từng phần, phát hành nhiều hóa đơn cho một đơn đặt hàng duy nhất. Tính năng này đảm bảo rằng tổng hợp tất cả những hóa đơn này khớp với tổng số tiền đặt hàng.

Cột Trạng thái hóa đơn có thể được đặt thành Đã lập hóa đơn, Hóa đơn một phần, hoặc Chưa lập hóa đơn. Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng xác định đơn hàng nào đang chờ lập hóa đơn và đơn hàng nào đã được lập hóa đơn hoàn toàn.