Tab Đơn đặt hàng trong Manager cho phép bạn ghi chép, tạo và giám sát hiệu quả các đơn hàng đã phát hành cho các Nhà cung cấp của bạn. Dù mục tiêu của bạn là chỉ phát hành các đơn hàng chuyên nghiệp hay theo dõi chặt chẽ độ chính xác của hóa đơn và việc giao hàng, chức năng này phục vụ cho nhu cầu của bạn.
Để khởi tạo một đơn đặt hàng mới, nhấn nút Đơn đặt hàng mới nằm trong tab.
Màn hình chính của Đơn đặt hàng cung cấp cái nhìn chi tiết thông qua nhiều cột thông tin.
Chỉ ra ngày mà đơn đặt hàng được phát hành cho nhà cung cấp.
Hiển thị số tham chiếu liên quan đến từng đơn hàng mua.
Hiển thị tên nhà cung cấp mà đơn hàng đã được phát hành.
Hiển thị số tham chiếu của bất kỳ báo giá nào liên quan, đã được phê duyệt từ nhà cung cấp. Cột này chỉ áp dụng nếu bạn đang sử dụng tab Báo giá đơn hàng mua của Manager. Xem Báo giá đơn hàng mua để biết thêm thông tin.
Cung cấp thêm chi tiết hoặc mô tả về đơn hàng.
Hiển thị tổng giá trị tiền tệ của đơn đặt hàng.
Phản ánh tổng giá trị từ tất cả các Hoá đơn mua hàng liên kết. Trong khi thường một hoá đơn có thể khớp với một đơn hàng, nhà cung cấp thỉnh thoảng lập hóa đơn một phần, dẫn đến nhiều hoá đơn cho một đơn hàng duy nhất. Cột này giúp đảm bảo rằng các hoá đơn cộng lại khớp với tổng đặt hàng.
Giúp phân biệt nhanh chóng giữa các đơn hàng đã lập hóa đơn đầy đủ (“Đã lập hóa đơn”), những đơn hàng chờ lập hóa đơn (“Chưa lập hóa đơn”), và các đơn hàng đã lập hóa đơn một phần (“Hóa đơn một phần”).
Bạn có thể chọn cột để hiển thị trên màn hình của mình bằng nút Chỉnh sửa cột.
Hướng dẫn chi tiết có sẵn tại: Chỉnh sửa cột.
Để kiểm tra các mục dòng cụ thể trên tất cả các đơn đặt hàng của bạn, hãy nhấp vào Đơn đặt hàng — Dòng nằm ở góc dưới bên phải của màn hình:
Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy tại: Đơn đặt hàng — Dòng.
Để theo dõi độ chính xác hóa đơn của đơn đặt hàng, hãy chọn các cột sau bằng cách sử dụng Chỉnh sửa cột:
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng chức năng Hàng tồn kho của Manager và thường xuyên mua các mặt hàng tồn kho, bạn có thể chọn theo dõi trạng thái giao hàng của hàng hóa đã đặt. Chỉ cần sử dụng Chỉnh sửa cột một lần nữa và kích hoạt:
Một đơn đặt hàng sẽ tự động đóng khi Trạng thái hóa đơn của nó được đánh dấu là Đã lập hóa đơn và Tình trạng giao hàng của nó được đánh dấu là Đã nhận. Lưu ý rằng việc theo dõi thanh toán cho các nhà cung cấp không được quản lý thông qua Đơn đặt hàng. Trạng thái thanh toán cho nhà cung cấp có thể được theo dõi qua tab Hoá đơn mua hàng.
Mục tiêu chính của việc theo dõi đơn đặt hàng trong Manager là đảm bảo hóa đơn chính xác và nhận được sản phẩm hoặc dịch vụ đã đặt hàng.
Để lọc, tổ chức hoặc phân loại đơn hàng mua của bạn một cách hiệu quả, hãy sử dụng tính năng Truy vấn Nâng cao. Ví dụ, các truy vấn nâng cao có thể nhanh chóng xác định các đơn hàng đang chờ giao hàng từ nhà cung cấp.
Để biết hướng dẫn chi tiết về bộ lọc nâng cao và truy vấn, hãy truy cập: Truy vấn Nâng cao.