Đơn đặt hàng

Tab Đơn đặt hàng trong Manager.io cho phép bạn ghi chép, tạo và theo dõi các đơn hàng đã đặt với nhà cung cấp của bạn. Không chỉ bạn có thể tạo đơn đặt hàng một cách dễ dàng, mà bạn còn có thể xác minh độ chính xác của việc lập hóa đơn và theo dõi việc giao hàng hoàn chỉnh của các mặt hàng đã đặt.

Tạo một Đơn đặt hàng mới

Để tạo một đơn đặt hàng mới, chỉ cần nhấp vào nút Đơn đặt hàng mới.

Hiểu về Tab Đơn đặt hàng

Tab Đơn đặt hàng cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về các đơn hàng của bạn qua các cột sau:

• Ngày: Chỉ định ngày phát hành của đơn đặt hàng đến nhà cung cấp.
• Số phiếu: Hiển thị số phiếu được gán cho đơn hàng mua của bạn.
• Nhà cung cấp: Liệt kê nhà cung cấp nhận đơn đặt hàng của bạn.
• Báo giá đơn hàng mua: Hiển thị số tham chiếu của báo giá đơn hàng mua đã được phê duyệt, nếu có. Cột này xuất hiện nếu bạn sử dụng tab Báo giá đơn hàng mua. Xem Báo giá đơn hàng mua để biết thêm chi tiết.
• Mô tả: Cung cấp một mô tả ngắn gọn cho đơn đặt hàng.
• Số tiền đặt hàng: Hiển thị tổng số tiền cho đơn hàng.
• Số tiền hóa đơn: Trình bày tổng số tiền từ tất cả các Hoá đơn mua hàng liên kết với đơn đặt hàng này. Thông thường, một đơn đặt hàng được liên kết với một hóa đơn. Tuy nhiên, nếu nhà cung cấp lập hóa đơn cho bạn theo nhiều phần, nhiều hóa đơn có thể được liên kết với một đơn hàng duy nhất. Tính năng này đảm bảo độ chính xác trong việc lập hóa đơn.
• Trạng thái hóa đơn: Chỉ ra liệu đơn đặt hàng đã được Đã lập hóa đơn, Hóa đơn một phần, hoặc Chưa lập hóa đơn, cung cấp cái nhìn nhanh chóng về những gì còn lại chưa hoàn tất.

Tùy chỉnh các cột

Sử dụng nút Chỉnh sửa cột nằm trên màn hình để tùy chỉnh hiển thị. Chọn các cột bạn muốn xem hoặc ẩn theo nhu cầu của bạn.

Để biết hướng dẫn về việc chỉnh sửa cột, xem Chỉnh sửa Cột.

Xem Dòng Đặt Hàng Mua Cá Nhân

Mặc định, màn hình Đơn đặt hàng liệt kê toàn bộ đơn đặt hàng. Để xem từng mục riêng lẻ trên tất cả các đơn đặt hàng, hãy nhấp vào Đơn đặt hàng — Dòng ở góc dưới bên phải của màn hình.

Xem Đơn đặt hàng — Dòng để biết thêm thông tin về tính năng này.

Theo dõi hóa đơn và Tình trạng giao hàng

Manager.io cho phép theo dõi toàn diện việc lập hóa đơn và giao hàng cho các đơn đặt hàng:

• Theo dõi hóa đơn: Bật các cột Số tiền hóa đơn và Trạng thái hóa đơn thông qua nút Chỉnh sửa cột để xác minh xem các nhà cung cấp có lập hóa đơn cho các đơn hàng một cách chính xác hay không.
• Theo dõi giao hàng: Nếu đơn hàng của bạn liên quan đến Hàng tồn kho được theo dõi trong tab Hàng tồn kho, bạn cũng có thể kích hoạt các cột Số lượng nhận và Tình trạng giao hàng để có cái nhìn đầy đủ về việc hoàn thành giao hàng.

Đơn đặt hàng được coi là đã hoàn thành khi các điều kiện sau đây được đáp ứng:

• Trạng thái hóa đơn được đánh dấu là Đã lập hóa đơn.
• Tình trạng giao hàng được chỉ định là Đã nhận.

Chú ý: Manager.io không theo dõi trạng thái thanh toán trực tiếp trong đơn đặt hàng. Chi tiết thanh toán nằm trong tab Hoá đơn mua hàng.

Tổ chức Đơn đặt hàng với Truy vấn Nâng cao

Để tổ chức, lọc hoặc phân loại các đơn đặt hàng của bạn một cách hiệu quả, bạn có thể sử dụng Truy vấn Nâng cao trên màn hình Đơn đặt hàng. Ví dụ, bạn có thể nhanh chóng xác định những đơn hàng nào vẫn đang chờ giao hàng.

Để biết thêm hỗ trợ về truy vấn, hãy tham khảo Truy vấn Nâng cao.

Bằng cách sử dụng các tính năng theo dõi mạnh mẽ trên tab Đơn đặt hàng, bạn có thể đảm bảo tất cả các đơn hàng của bạn đến nhà cung cấp được ghi chép, lập hóa đơn và giao hàng chính xác.