Tab Phiếu thu
là nơi bạn ghi lại tất cả tiền đã nhận bởi doanh nghiệp của bạn.
Điều này bao gồm phiếu chi của khách hàng, hoàn tiền từ nhà cung cấp, lãi suất kiếm được, và bất kỳ khoản tiền đến nào khác.
Mỗi giao dịch phiếu thu làm tăng số dư trong các tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt của bạn.
Để ghi lại một biên nhận mới, nhấp vào nút Biên nhận mới
.
Trong khi bạn có thể nhập phiếu thu bằng tay, việc nhập báo cáo ngân hàng thường hiệu quả hơn.
Ngân hàng nhập tự động tạo giao dịch phiếu thu, tiết kiệm thời gian và giảm lỗi.
Bạn có thể sau đó phân loại và phân bổ các giao dịch đã nhập đến các tài khoản phù hợp.
Tìm hiểu thêm về nhập ngân hàng: Nhập tự động sao kê ngân hàng
Tab Phiếu thu
hiển thị các giao dịch đến của bạn với thông tin chi tiết trong các cột tùy chỉnh.
Chi tiết chính bao gồm ngày, số tiền, người trả tiền, và phân bổ tài khoản.
Ngày khi tiền được đã nhận hoặc tiền cọc vào tài khoản của bạn.
Ngày này ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và theo dõi dòng tiền của bạn.
Sử dụng ngày phiếu thu thực tế, không phải khi khách hàng đã gửi phiếu chi.
Ngày mà phiếu thu này xuất hiện trên báo cáo ngân hàng của bạn.
Phiếu thu đã xong đã được xác nhận bởi ngân hàng của bạn và đã đối chiếu xong với hồ sơ ngân hàng.
Phiếu thu không có ngày đã xong đang xử lý và giúp theo dõi tiền cọc đang trong quá trình chuyển.
Một số phiếu duy nhất cho giao dịch phiếu thu này.
Đây có thể là số phiếu tiền cọc, số phiếu chi, hoặc ID giao dịch.
Số phiếu giúp khớp phiếu thu với báo cáo ngân hàng và khoản thanh toán của khách hàng.
Tài khoản ngân hàng, tài khoản tiền mặt, hoặc phương pháp thanh toán nơi tiền được gửi.
Lựa chọn tài khoản đúng giúp đảm bảo số dư tiền mặt của bạn vẫn chính xác.
Điều này xác định số dư tài khoản nào sẽ tăng lên từ phiếu thu.
Một mô tả ngắn gọn giải thích về phiếu thu này.
Bao gồm các chi tiết như số hóa đơn đã thanh toán, thời gian dịch vụ, hoặc mục đích thanh toán.
Mô tả rõ ràng giúp xác định giao dịch khi xem lại các hồ sơ sau này.
Người hoặc doanh nghiệp đã thanh toán cho bạn số tiền này.
Điều này có thể là một khách hàng đang trả hóa đơn, một nhà cung cấp phát hành hoàn lại, hoặc bất kỳ người trả tiền nào khác.
Thông tin người trả tiền chính xác giúp theo dõi thanh toán của khách hàng và tạo báo cáo công nợ phải thu.
Các tài khoản thu nhập hoặc tài sản mà phân loại nguồn gốc của phiếu thu này.
Phân loại đúng cách đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và theo dõi thu nhập.
Nhiều tài khoản cho thấy phiếu thu đã được chia giữa các nguồn thu nhập khác nhau.
Hiện thị các dự án hoặc công việc đã tạo ra thu nhập này, nếu sử dụng theo dõi dự án.
Phân bổ dự án giúp theo dõi doanh thu và lợi nhuận bởi dự án.
Cột này chỉ xuất hiện khi tab Dự án
được bật trong doanh nghiệp của bạn.
Để biết thêm thông tin, xem: Dự án
Hiển thị chi phí của hàng tồn kho đã bán trong giao dịch này.
Tính toán tự động này giúp theo dõi lợi nhuận gộp trên bán hàng hàng tồn kho.
Chi phí bán hàng giảm giá trị tồn kho của bạn và tăng tài khoản chi phí của bạn.
Tổng số tiền đã nhận được trong giao dịch này.
Đối với phiếu thu bằng tiền tệ nước ngoài, cả số tiền nước ngoài và giá trị tương đương bằng loại tiền tệ mặc định đều được hiển thị.
Số tiền này tăng số dư tài khoản ngân hàng của bạn và ảnh hưởng đến các tài khoản thu nhập hoặc giảm nợ và phải trả.
Nhấn nút Chỉnh sửa cột
để tùy chỉnh các cột hiển thị.
Tìm hiểu về tùy chỉnh cột: Chỉnh sửa cột