Hoá đơn bán hàng

Cột `Ngày mua hàng` cho biết khi nào hóa đơn được tạo.

Ngày này xác định khi giao dịch bán được ghi lại trong các tài khoản của bạn và ảnh hưởng đến các tính toán ngày đáo hạn.

Cột Ngày đáo hạn cho biết khi nào khoản thanh toán được dự kiến từ khách hàng.

Ngày này được tính toán tự động dựa trên điều khoản phiếu chi của bạn hoặc có thể được đặt sách hướng dẫn.

Hoá đơn quá hạn sau ngày này sẽ được hiển thị là quá hạn.

Cột Số phiếu chứa số hóa đơn duy nhất.

Số phiếu này xuất hiện trên hóa đơn in và giúp cả bạn và khách hàng xác định các giao dịch cụ thể.

Cột Báo giá cho thấy báo giá nào hóa đơn này được tạo từ.

Điều này giúp bạn theo dõi việc chuyển đổi từ báo giá thành doanh thu thực tế.

Cột `Đơn đặt hàng` chỉ ra đơn hàng nào mà hóa đơn này thực hiện.

Điều này liên kết hóa đơn trở lại đơn hàng khách hàng gốc để theo dõi giao dịch hoàn chỉnh.

Cột Khách hàng cho thấy ai là người nhận hóa đơn này.

Tên khách hàng liên kết đến hồ sơ đầy đủ của họ nơi bạn có thể xem tất cả các giao dịch và số dư hiện tại.

Cột Mô tả hiển thị một mô tả tổng hợp cho toàn bộ hóa đơn.

Điều này hữu ích để cung cấp bối cảnh về những gì hóa đơn bao gồm tổng thể.

Để có mô tả dòng chi tiết, hãy xem hóa đơn đầy đủ hoặc sử dụng báo cáo dòng hóa đơn.

Để biết thêm thông tin, xem: Hoá đơn bán hàng — Dòng

Cột Dự án cho thấy các dự án nào được lập hóa đơn trên hóa đơn này.

Vì các dự án được chỉ định theo từng mục, một hóa đơn có thể lập hóa đơn cho nhiều dự án.

Tất cả tên dự án đều được liệt kê khi một hóa đơn trải dài qua nhiều dự án.

Cột Mục theo dõi cho biết các mục theo dõi nào tham gia vào hóa đơn này.

Vì các mục theo dõi được gán theo từng mục dòng, một hóa đơn có thể bao gồm doanh thu từ nhiều mục theo dõi.

Tất cả tên các mục theo dõi được liệt kê khi một hóa đơn trải dài qua nhiều mục theo dõi.

Cột Khấu trừ thuế hiển thị số tiền thuế mà khách hàng sẽ khấu trừ từ phiếu chi của họ.

Trong một số khu vực pháp lý, khách hàng phải giữ thuế và thanh toán trực tiếp cho cơ quan thuế.

Số tiền này giảm số tiền mà khách hàng thực tế trả cho bạn nhưng tạo ra một khoản tín dụng thuế mà bạn có thể yêu cầu.

Cột Chiết khấu hiển thị tổng số tiền chiết khấu đã được áp dụng cho tất cả các mục dòng.

Chiết khấu có thể được áp dụng dưới dạng phần trăm hoặc số tiền cố định trên các dòng riêng lẻ.

Tổng này giúp bạn theo dõi tác động doanh thu của các chiết khấu được cung cấp cho khách hàng.

Cột Số tiền hóa đơn hiển thị tổng số tiền đã được lập hóa đơn cho khách hàng.

Điều này bao gồm tất cả các mục dòng, thuế và phí, trừ bất kỳ chiết khấu nào.

Đây là số tiền mà khách hàng cần phải trả (trước khi khấu trừ thuế).

Cột Chi phí bán hàng hiển thị tổng chi phí của các mục hàng tồn kho đã bán trên hóa đơn này.

Điều này giúp bạn thấy lợi nhuận gộp trên mỗi hóa đơn bằng cách so sánh nó với số tiền hóa đơn.

Chỉ xuất hiện khi hóa đơn bao gồm các mục hàng tồn kho có theo dõi chi phí.

Cột Số dư nợ hiển thị số tiền còn lại mà khách hàng còn nợ trên hóa đơn này.

Số dư này giảm khi khách hàng thực hiện phiếu chi hoặc có được áp dụng.

Nhấn vào số tiền để xem lịch sử chi tiết của tất cả phiếu chi và điều chỉnh.

Cột `Số ngày đến hạn` cho biết còn bao nhiêu ngày trước khi phiếu chi phải được thanh toán từ Khách hàng.

Đếm ngược này giúp bạn dự đoán dòng tiền đến và gửi phiếu chi nhắc nhở.

Khi ngày đáo hạn đã qua, cột này sẽ trống và số ngày quá hạn bắt đầu được đếm.

Cột `Số ngày quá hạn` cho thấy có bao nhiêu ngày đã trôi qua kể từ `Ngày đáo hạn` của `Hóa Đơn`.

Sử dụng điều này để ưu tiên nỗ lực thu hồi - số càng cao, nợ càng cũ.

Xem xét việc theo dõi khách hàng khi hóa đơn quá hạn để đảm bảo thanh toán kịp thời.

Cột Tình trạng hiển thị tình trạng thanh toán của mỗi hóa đơn với các chỉ báo mã màu.

Màu xanh lá cây có nghĩa là đã thanh toán đầy đủ, màu vàng cho thấy phiếu chi sắp đến hạn, và màu đỏ báo hiệu quá hạn.

Hệ thống trực quan này giúp bạn nhanh chóng xác định hóa đơn nào cần sự chú ý của bạn.