M
Tải xuốngPhát hànhHướng dẫnTrò chuyện tự độngKế toán viênDiễn đànPhiên bản đám mây

Các đơn đặt hàng

Tab Đơn đặt hàng giúp bạn ghi lại và theo dõi các đơn hàng đã nhận từ khách hàng.

Các đơn đặt hàng

Bắt đầu sử dụng

Để tạo một đơn đặt hàng mới, nhấp vào nút Đơn đặt hàng mới.

Các đơn đặt hàngĐơn đặt hàng mới

Quản lý các cột

Tab Đơn đặt hàng hiển thị thông tin trong các cột tùy chỉnh.

Ngày
Ngày

Cột Ngày hiển thị ngày của đơn đặt hàng.

Số phiếu
Số phiếu

Cột Số phiếu hiển thị số phiếu của đơn đặt hàng.

Khách hàng
Khách hàng

Cột Khách hàng hiển thị tên của khách hàng đã đặt đơn đặt hàng.

Báo giá
Báo giá

Cột Báo giá hiển thị số phiếu của một báo giá khách hàng đã được phê duyệt. Sử dụng cột này chỉ nếu bạn đang sử dụng tab Báo giá.

Mô tả
Mô tả

Cột Mô tả hiển thị mô tả của đơn đặt hàng.

Số lượng đặt trước
Số lượng đặt trước

Cột SL chờ giao hiển thị số lượng mục đã được đặt hàng nhưng chưa được giao hàng hoặc lập hóa đơn.

Số tiền đặt hàng
Số tiền đặt hàng

Cột Số tiền đặt hàng hiển thị tổng số tiền của đơn đặt hàng.

Số tiền hóa đơn
Số tiền hóa đơn

Cột Số tiền hóa đơn hiển thị tổng số từ tất cả hóa đơn bán hàng liên kết với đơn đặt hàng này.

Mặc dù thường thì một hóa đơn được liên kết với một đơn hàng, bạn có thể lập hóa đơn cho khách hàng theo từng giai đoạn với nhiều hóa đơn.

Cột này giúp đảm bảo rằng tổng số tiền đã lập hóa đơn khớp với giá trị đơn hàng.

Trạng thái hóa đơn
Trạng thái hóa đơn

Cột Trạng thái hóa đơn hiển thị tình trạng hóa đơn của từng đơn hàng.

Các tình trạng có thể là: Đã lập hóa đơn (đã lập hóa đơn hoàn toàn), Hóa đơn một phần (hóa đơn một phần), Chưa lập hóa đơn (chưa lập hóa đơn), hoặc Không áp dụng (khi số tiền đặt hàng bằng không).

Điều này giúp bạn nhanh chóng xác định những đơn hàng nào vẫn cần được lập hoá đơn.

Tình trạng giao hàng
Tình trạng giao hàng

Cột Tình trạng giao hàng hiển thị liệu các mục đã đặt hàng đã được giao hay chưa.

Tình trạng là Giao hàng khi tất cả các mục đã được giao hàng, hoặc Đang xử lý khi vẫn còn các mục chưa được giao hàng.

Nhấn nút Chỉnh sửa cột để lựa chọn các cột muốn hiển thị.

Chỉnh sửa cột

Tìm hiểu thêm: Chỉnh sửa cột

Theo dõi Tình trạng Đơn hàng

Để theo dõi xem các đơn đặt hàng đã được lập hóa đơn hay chưa, hãy bật các cột Số tiền hóa đơnTrạng thái hóa đơn trong Chỉnh sửa cột.

Nếu bạn sử dụng tab , bạn có thể theo dõi tình trạng giao hàng bằng cách bật các cột .

Một đơn hàng được coi là đã hoàn tất khi Trạng thái hóa đơn của nó hiển thị Đã lập hóa đơnTình trạng giao hàng của nó hiển thị Giao hàng.

Lưu ý rằng trạng thái đơn hàng không chỉ ra liệu khách hàng đã thanh toán hay chưa. Việc theo dõi phiếu chi được xử lý trong tab Hóa đơn bán hàng.

Mục đích chính của việc theo dõi các đơn đặt hàng là đảm bảo rằng các đơn hàng được lập hóa đơn chính xác và được thực hiện.

Lọc và Sắp xếp

Sử dụng Truy vấn Nâng cao để lọc, sắp xếp, và nhóm các đơn đặt hàng.

Ví dụ, bạn có thể hiển thị chỉ các đơn đặt hàng với các giao hàng đang xử lý.

Lựa chọn
NgàyKhách hàngSL chờ giao
Ở đâu
SL chờ giaokhông bằng không

Tìm hiểu thêm: Truy vấn Nâng cao