Các đơn đặt hàng

Tab Các đơn đặt hàng giúp bạn ghi lại và theo dõi các đơn hàng mà bạn đã nhận từ Khách hàng của mình.

Tạo Đơn đặt hàng mới

Để tạo một đơn đặt hàng mới, nhấp vào nút Đơn đặt hàng mới.

Hiểu các cột của các đơn đặt hàng

Tab Các đơn đặt hàng hiển thị một số cột, mỗi cột phục vụ một mục đích quan trọng:

• Ngày: Chỉ ra khi nào khách hàng nhận được đơn hàng bán.

• Số phiếu: Hiển thị số phiếu được gán cho đơn hàng bán.

• Khách hàng: Hiển thị tên của khách hàng đã đặt hàng.

• Báo giá: Hiển thị số tham chiếu của một báo giá khách hàng đã được phê duyệt. Chỉ sử dụng điều này nếu bạn đang làm việc với tab Báo giá.

• Mô tả: Cung cấp một mô tả ngắn gọn về đơn hàng bán.

• Số tiền đặt hàng: Hiển thị tổng số tiền của đơn hàng bán.

• Số tiền hóa đơn: Hiển thị tổng số từ tất cả các Hoá đơn bán hàng liên kết với một đơn hàng duy nhất. Thông thường, bạn sẽ liên kết một hóa đơn với một đơn hàng, nhưng nếu bạn lập hóa đơn cho khách hàng theo từng giai đoạn, có thể có nhiều hóa đơn được liên kết với một đơn hàng. Điều này đảm bảo rằng các hóa đơn kết hợp khớp với giá trị đơn hàng.

• Trạng thái hóa đơn: Hiển thị một trong các trạng thái sau:

  • Đã lập hóa đơn: đơn hàng đã được lập hóa đơn hoàn toàn.
  • Hóa đơn một phần: đơn hàng đã được lập hóa đơn một phần, với việc lập hóa đơn bổ sung dự kiến.
  • Chưa lập hóa đơn: đơn hàng chưa được lập hóa đơn.
  • Không áp dụng: xuất hiện chỉ khi Số tiền đặt hàng bằng không.

Tùy chỉnh cột Đơn hàng Bán hàng

Bạn có thể cá nhân hóa chế độ xem đơn hàng bán của mình bằng cách chọn các cột bạn muốn hiển thị. Nhấp vào nút Chỉnh sửa cột để chọn các cột bạn ưa thích.

Để biết thêm hướng dẫn về cách chỉnh sửa cột, hãy tham khảo: Chỉnh sửa cột.

Giám sát trạng thái đơn hàng bán hàng

Để dễ dàng theo dõi xem tất cả các đơn bán hàng của bạn đã được lập hóa đơn chính xác hay chưa:

1. Nhấn Chỉnh sửa cột.
2. Kích hoạt các cột Số tiền hóa đơn và Trạng thái hóa đơn.

Khi bán hàng tồn kho (thông qua tab Hàng tồn kho), bạn cũng có thể kích hoạt các cột như:

• SL chờ giao
• Tình trạng giao hàng

Một đơn hàng được coi là đã khép lại khi:

• Trạng thái hóa đơn được thiết lập thành "Đã lập hóa đơn," và
• Tình trạng giao hàng được đánh dấu là "Giao hàng."

Hãy nhớ rằng trạng thái đơn hàng bán không cho thấy liệu thanh toán đã được thực hiện hay chưa—chức năng đó thuộc về theo dõi trong tab Hoá đơn bán hàng. Mục tiêu chính của việc theo dõi đơn hàng bán là đảm bảo rằng đơn hàng của bạn đã được lập hoá đơn và giao hàng chính xác.

Truy vấn Nâng cao

Bạn có thể sử dụng Truy vấn Nâng cao để lọc, sắp xếp và nhóm các đơn đặt hàng trên màn hình Các đơn đặt hàng của bạn. Ví dụ, bạn có thể nhanh chóng hiển thị chỉ các đơn đặt hàng vẫn đang chờ giao hàng cho khách hàng.

Để tìm hiểu thêm, hãy tham khảo: Truy vấn Nâng cao.