Tab Các đơn đặt hàng giúp bạn ghi lại và theo dõi các đơn hàng mà bạn đã nhận từ Khách hàng của mình.
Để tạo một đơn đặt hàng mới, nhấp vào nút Đơn đặt hàng mới.
Tab Các đơn đặt hàng có nhiều cột cung cấp thông tin chi tiết về trạng thái đơn hàng và lập hóa đơn:
Ngày – chỉ ra thời điểm mà khách hàng nhận được đơn đặt hàng.
Số phiếu – hiển thị số phiếu của đơn hàng bán.
Khách hàng – hiển thị tên của khách hàng đã thực hiện đơn đặt hàng bán.
Báo giá – hiển thị số tham chiếu của một báo giá khách hàng đã được phê duyệt. Sử dụng cột này chỉ khi bạn đang sử dụng tab Báo giá.
Mô tả – cung cấp chi tiết về đơn hàng bán.
Số tiền đặt hàng – hiển thị tổng số tiền đặt hàng.
Số tiền hóa đơn – cho thấy tổng từ tất cả các Hoá đơn bán hàng liên kết với một đơn hàng bán. Thông thường, một đơn hàng bán tương ứng với một hóa đơn. Tuy nhiên, có thể xảy ra những tình huống mà khách hàng được lập hóa đơn theo từng giai đoạn thông qua nhiều hóa đơn cho một đơn hàng duy nhất. Cột này giúp theo dõi rằng tổng số tiền đã được lập hóa đơn qua nhiều hóa đơn khớp với tổng số tiền của đơn hàng bán ban đầu.
Trạng thái hóa đơn – cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan nhanh về tiến trình hóa đơn cho đơn hàng bán. Các trạng thái có thể có là:
Nhấn vào nút Chỉnh sửa cột để tùy chỉnh thông tin nào được hiển thị trên màn hình Các đơn đặt hàng của bạn.
Xem Chỉnh sửa cột để biết thêm thông tin.
Bạn có thể theo dõi cẩn thận xem các đơn hàng bán của bạn đã được lập hóa đơn chính xác bằng cách kích hoạt các cột Số tiền hóa đơn và Trạng thái hóa đơn từ Chỉnh sửa cột.
Nếu bạn sử dụng `Hàng tồn kho` từ tab Hàng tồn kho, bạn có khả năng theo dõi trạng thái giao hàng của các mục. Để làm điều này, hãy nhấp vào Chỉnh sửa cột và kích hoạt các cột sau:
Một đơn hàng được coi là đã hoàn tất khi Trạng thái hóa đơn của nó được đánh dấu là Đã lập hóa đơn và Tình trạng giao hàng của nó được đánh dấu là Giao hàng.
Trạng thái đơn hàng không cho biết liệu khách hàng của bạn đã hoàn tất thanh toán hay chưa. Để theo dõi thanh toán, vui lòng sử dụng tab Hoá đơn bán hàng. Mục đích chính của tab Các đơn đặt hàng là theo dõi rằng các đơn đặt hàng của khách hàng đã được lập hoá đơn và thực hiện chính xác.
Tính năng Truy vấn Nâng cao cho phép bạn lọc, sắp xếp và nhóm thông tin trực tiếp từ hiển thị Các đơn đặt hàng của bạn.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng Truy vấn Nâng cao để hiển thị chỉ những đơn hàng mà việc giao hàng cho khách hàng vẫn đang chờ xử lý.
Xem Truy vấn Nâng cao để biết thêm thông tin.