Tab Tài khoản đặc biệt cung cấp cho doanh nghiệp sự linh hoạt tăng cường và khả năng kế toán nâng cao bằng cách cho phép quản lý các loại tài khoản độc đáo, khác với các tài khoản tiêu chuẩn. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các tài khoản vay, tiền gửi của khách hàng, tài khoản giữ chân pháp lý và các tình huống tương tự.
Để thiết lập một tài khoản đặc biệt mới:
Nhập thông tin thích hợp cho tài khoản đặc biệt mới của bạn và lưu các thay đổi.
Nếu các tài khoản đặc biệt mới tạo của bạn có số dư hiện có, hãy thiết lập các số dư này bằng cách điều hướng đến Cài đặt → Số dư đầu kỳ. Để biết thêm hướng dẫn, hãy xem Số dư đầu kỳ — Tài khoản đặc biệt.
Theo mặc định, tab Tài khoản đặc biệt cung cấp các cột sau:
Mã định danh liên kết với mỗi tài khoản đặc biệt, giúp người dùng nhanh chóng nhận diện các tài khoản khi làm việc trên Manager.io.
Hiển thị tên gọi của tài khoản đặc biệt, điều quan trọng để xác định rõ ràng mục đích của tài khoản.
Chỉ ra tài khoản kiểm soát liên quan đến tài khoản đặc biệt. Mặc định, tất cả các tài khoản đặc biệt xuất hiện dưới một tài khoản kiểm soát gọi là Tài khoản đặc biệt. Để cải thiện tổ chức tài khoản trong bảng cân đối kế toán của bạn, bạn có thể tạo các tài khoản kiểm soát tùy chỉnh. Điều này cho phép phân loại và nhóm rõ ràng hơn các tài khoản đặc biệt. Để biết thêm chi tiết, tham khảo Tài khoản kiểm soát.
Hiển thị mục theo dõi liên quan đến tài khoản đặc biệt. Nếu doanh nghiệp của bạn không áp dụng kế toán theo mục theo dõi, cột này sẽ để trống. Để tìm hiểu thêm, xem Các mục theo dõi.
Phản ánh tổng số dư hiện tại của tài khoản đặc biệt bằng cách hiển thị tổng số ròng của các khoản ghi nợ và ghi có. Chọn liên kết số dư để xem thông tin giao dịch chi tiết.
Bạn có thể tùy chỉnh các cột hiển thị trên tab Tài khoản đặc biệt theo yêu cầu của bạn:
Thông tin bổ sung có thể được tìm thấy trong Chỉnh sửa cột.
Để nâng cao phân tích dữ liệu của bạn, bạn có thể sử dụng Truy vấn Nâng cao. Tính năng này cho phép bạn lọc các tài khoản đặc biệt dựa trên các thuộc tính hoặc phân loại cụ thể, tạo điều kiện cho việc lập báo cáo và phân tích chi tiết hơn. Ví dụ, nếu tổ chức của bạn quản lý nhiều loại tài khoản đặc biệt khác nhau, các truy vấn nâng cao sẽ giúp nhận diện dễ dàng các loại riêng lẻ.
Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Truy vấn Nâng cao.