Tab Tài khoản đặc biệt trong Manager.io cho phép các doanh nghiệp linh hoạt và rõ ràng hơn bằng cách cung cấp các tài khoản riêng biệt với các đặc tính kế toán duy nhất. Không giống như các tài khoản tiêu chuẩn, các tài khoản đặc biệt có thể được điều chỉnh cho những mục đích cụ thể hơn, chẳng hạn như quản lý tài khoản vay, tiền gửi của khách hàng hoặc tài khoản giữ chân luật sư.
Để tạo một Tài khoản đặc biệt mới, chỉ cần nhấp vào nút.
Nếu tài khoản đặc biệt mới tạo của bạn đã có một số dư tồn tại, bạn có thể cấu hình số dư đầu kỳ của nó bằng cách điều hướng đến Cài đặt, sau đó chọn Số dư đầu kỳ. Tham khảo hướng dẫn Số dư đầu kỳ — Tài khoản đặc biệt để biết thêm thông tin.
Tab Tài khoản đặc biệt bao gồm một số cột thông tin để giúp tổ chức và xem xét chi tiết tài khoản. Mỗi cột phục vụ một mục đích cụ thể:
Hiển thị mã đã chỉ định của tài khoản đặc biệt cá nhân.
Hiển thị tên của tài khoản đặc biệt.
Hiển thị tài khoản kiểm soát mà tài khoản đặc biệt đã được nhóm lại. Theo mặc định, các tài khoản đặc biệt xuất hiện trong một tài khoản kiểm soát tích hợp có tên Tài khoản đặc biệt. Tuy nhiên, Manager.io cho phép bạn tạo các tài khoản kiểm soát tùy chỉnh, cho phép bạn phân loại các tài khoản đặc biệt một cách riêng biệt trên bảng cân đối kế toán của bạn theo cấu trúc và nhu cầu kế toán của tổ chức. Xem hướng dẫn Tài khoản kiểm soát để biết thêm chi tiết.
Hiển thị mục theo dõi liên quan đến mỗi tài khoản đặc biệt. Nếu tổ chức của bạn không sử dụng kế toán theo mục theo dõi, cột này sẽ để trống. Tham khảo Các mục theo dõi để biết thêm thông tin.
Cung cấp tổng số dư ròng được tính từ tất cả các khoản ghi nợ và ghi có đã được ghi vào tài khoản đặc biệt. Bằng cách nhấp vào số tiền trong cột này, bạn có thể truy cập vào danh sách chi tiết các giao dịch góp phần vào số dư này.
Bạn có thể tùy chỉnh các cột hiển thị trong tab Tài khoản đặc biệt để phù hợp hơn với sở thích kế toán của bạn. Chỉ cần nhấp vào nút Chỉnh sửa cột để sắp xếp lại hoặc chọn các cột mà bạn muốn thấy.
Để biết hướng dẫn chi tiết, hãy đọc hướng dẫn Chỉnh sửa cột.
Ngoài ra, chức năng Truy vấn Nâng cao cho phép bạn phân tích dữ liệu một cách mạnh mẽ. Ví dụ, nếu bạn xử lý đa dạng loại tài khoản đặc biệt, bạn có thể định nghĩa các truy vấn nâng cao để dễ dàng lọc các tài khoản dựa trên các tiêu chí cụ thể. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Truy vấn Nâng cao.