Tính năng Số Dư Bắt Đầu trong Manager.io cung cấp một cách tiện lợi và có tổ chức để thiết lập số dư ban đầu cho tất cả các tài khoản và sổ cái phụ của bạn. Hướng dẫn này giải thích cách bạn có thể thiết lập những số dư ban đầu này một cách chính xác.
Để thiết lập số dư khởi đầu của bạn:
Nhiều người dùng thích nhập số dư khởi đầu thông qua một bút toán; tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến việc tạo ra những bút toán quá dài. Thêm vào đó, một số số dư khởi đầu liên quan đến nhiều giao dịch hơn chỉ là ghi nợ hoặc ghi có. Ví dụ, nếu bạn sử dụng tab Hàng tồn kho, bạn cũng phải ghi lại các số lượng ban đầu như SL tồn, SL chờ giao, và Số lượng nhận, đây là những số dư khởi đầu được sử dụng cho mục đích quản lý chứ không phải kế toán.
Khi bạn mở màn hình Bắt đầu cân đối, bạn sẽ thấy một tùy chọn riêng cho mỗi loại sổ phụ hoặc tài khoản cần cấu hình số dư ban đầu cụ thể.
Dưới đây là các danh mục cụ thể nơi bạn có thể nhập số dư ban đầu:
Để cấu hình số dư ban đầu cho các tài khoản đặc biệt của bạn:
Để thêm số dư mở liên quan đến các hóa đơn bán hàng hiện có:
Đối với số dư ban đầu liên quan đến hóa đơn mua hàng:
Để thiết lập số dư ban đầu cho các khoản đầu tư:
Để nhập số lượng ban đầu như SL tồn, SL chờ giao, hoặc Số lượng nhận:
Để thiết lập số dư đầu kỳ cho tài sản vô hình:
Để thiết lập số dư mở cho tài sản cố định:
Để ghi lại số dư ban đầu liên quan đến nhân viên:
Để thiết lập số dư đầu kỳ cho các tài khoản vốn:
Để khởi tạo số dư bắt đầu cho các tài khoản ngân hàng và tiền mặt:
Để định nghĩa số dư mở cho các tài khoản bảng cân đối kế toán tùy chỉnh:
Tính năng Số dư đầu kỳ giúp đơn giản hóa việc thiết lập ban đầu các ghi chép kế toán của bạn, sắp xếp số dư một cách hiệu quả, rõ ràng và chính xác. Bằng cách cẩn thận theo dõi từng bước trong hướng dẫn này, bạn có thể đảm bảo rằng các ghi chép của mình phản ánh đúng vị trí tài chính thực sự của doanh nghiệp ngay từ đầu.