Nhà cung cấp

Tab Nhà cung cấp trong Manager.io cho phép bạn thêm, xem và quản lý thông tin nhà cung cấp, giúp theo dõi chính xác các giao dịch và mối quan hệ kinh doanh của bạn.

Nhà cung cấp là gì?

Trong Manager.io, một Nhà cung cấp là một cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức lập hóa đơn cho bạn về các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đã mua theo dạng tín dụng. Các Nhà cung cấp thường có một mối quan hệ Phải trả, có nghĩa là họ phát hành hóa đơn để được thanh toán vào một ngày sau đó.

Bạn không cần phải tạo nhà cung cấp cho mỗi giao dịch mua - các giao dịch ngay lập tức, bằng tiền mặt có thể được xử lý mà không cần thiết lập nhà cung cấp.

Tạo Nhà cung cấp mới

Để thêm một Nhà cung cấp mới, nhấp vào nút Nhà cung cấp mới trong tab Nhà cung cấp:

Khi bạn tạo một nhà cung cấp, số dư khởi đầu mặc định là bằng không. Nếu nhà cung cấp cần một số dư khởi đầu khác không, bạn phải nhập các hoá đơn chưa thanh toán qua tab Hoá đơn mua hàng.

Cột Thông Tin Nhà Cung Cấp

Tab Nhà cung cấp hiển thị thông tin nhà cung cấp được tổ chức thành các cột. Dưới đây là giải thích chi tiết về từng cột.

Mã

• Tham chiếu đến mã độc nhất được gán cho nhà cung cấp.

Tên

• Hiển thị tên nhà cung cấp như đã được ghi lại trong Manager.io.

Địa chỉ email

• Liệt kê địa chỉ email của nhà cung cấp.

Điều khiển tài khoản

• Chỉ ra tài khoản kiểm soát được sử dụng để theo dõi các khoản phải trả của nhà cung cấp. Nếu không chọn tài khoản kiểm soát tùy chỉnh, trường này sẽ mặc định là Tài khoản phải trả.

Mục theo dõi

• Bộ phận trong tổ chức của bạn mà nhà cung cấp thuộc về.

Địa chỉ

• Trình bày địa chỉ bưu chính hoặc địa chỉ vật lý đã được ghi lại của nhà cung cấp.

Phiếu thu

• Hiện tổng số phiếu thu liên kết với nhà cung cấp này trong tab Phiếu thu.

Phiếu chi

• Hiển thị tổng số phiếu chi đã thực hiện cho nhà cung cấp này như đã được ghi nhận trong tab Phiếu chi.

Báo giá đơn hàng mua

• Hiển thị số lượng báo giá đơn hàng mua liên quan đến nhà cung cấp này dưới tab Báo giá đơn hàng mua.

Đơn đặt hàng

• Liệt kê tổng số đơn đặt hàng đã được đặt với nhà cung cấp này dưới tab Đơn đặt hàng.

Hoá đơn mua hàng

• Chỉ ra số lượng hoá đơn mua hàng đã được nhập cho nhà cung cấp này dưới tab Hoá đơn mua hàng.

Trả hàng nhập

• Hiển thị số lượng Trả hàng nhập đã được phát hành đối với nhà cung cấp này dưới tab Trả hàng nhập.

Phiếu biên nhận

• Hiển thị tổng số phiếu biên nhận liên kết với nhà cung cấp này trong tab Phiếu biên nhận.

Số lượng nhận

• Đại diện cho tổng số lượng hàng hóa trong đơn đặt hàng mua hoạt động mà bạn chưa nhận được.
  Nhấp vào số này để chuyển hướng đến danh sách các đơn đặt hàng mua liên quan. Tham khảo hướng dẫn Nhà cung cấp — Số lượng nhận để biết thêm chi tiết.

Tài khoản phải trả

• Hiển thị số dư của tài khoản Tài khoản phải trả cho nhà cung cấp này, đại diện cho số tiền còn nợ.

Thuế thu nhập chịu trách nhiệm nộp

• Chỉ ra số tiền thuế thu nhập chịu trách nhiệm nộp cho nhà cung cấp này dưới tài khoản Thuế thu nhập chịu trách nhiệm nộp.

Tình trạng

• Mô tả trạng thái thanh toán của nhà cung cấp như sau:
  • Đã thanh toán: Số dư tài khoản phải trả bằng không.
  • Chưa thanh toán: Số dư tài khoản phải trả dương.
  • Nộp thừa: Số dư tài khoản phải trả âm.

Tín dụng khả dụng

• Được tính toán bằng cách lấy Hạn mức tín dụng của nhà cung cấp trừ đi số dư Tài khoản phải trả của nhà cung cấp.
• Để thiết lập hoặc điều chỉnh hạn mức tín dụng của nhà cung cấp, cập nhật thông tin nhà cung cấp trong quá trình chỉnh sửa.