Nhà cung cấp

Cột Mã hiển thị mã định danh duy nhất được gán cho mỗi nhà cung cấp.

Mã nhà cung cấp giúp dễ dàng nhận diện và có thể được sử dụng để sắp xếp hoặc tìm.

Cột Tên hiển thị tên doanh nghiệp của nhà cung cấp hoặc tên cá nhân.

Tên này xuất hiện trên đơn đặt hàng, phiếu chi, và báo cáo nhà cung cấp.

Cột Địa chỉ email chứa thư điện tử chính để giao tiếp với nhà cung cấp.

Thư điện tử này được sử dụng khi gửi đơn đặt hàng, chứng từ chuyển tiền, và các thư điện tử khác.

Cột Điều khiển tài khoản chỉ ra tài khoản điều khiển nào theo dõi số dư của nhà cung cấp này.

Mặc định, tất cả nhà cung cấp sử dụng điều khiển tài khoản Tài khoản phải trả tiêu chuẩn.

Bạn có thể tạo tài khoản kiểm soát tùy chỉnh dưới Cài đặt → Tài khoản kiểm soát để phân tách các loại nhà cung cấp khác nhau cho mục đích báo cáo.

Cột `Mục theo dõi` cho biết nhà cung cấp này liên quan đến mục theo dõi nào trong cấu trúc tổ chức của bạn.

Các mục theo dõi giúp bạn theo dõi chi phí và tạo báo cáo cho các phần khác nhau của doanh nghiệp.

Cột Địa chỉ chứa địa chỉ doanh nghiệp của nhà cung cấp.

Địa chỉ này xuất hiện trên các đơn đặt hàng và được sử dụng cho việc liên lạc.

Cột Phiếu thu cho biết bạn đã ghi nhận bao nhiêu phiếu thu từ nhà cung cấp này.

Đây thường là hoàn tiền hoặc các khoản tiền khác đã nhận từ nhà cung cấp.

Nhấp vào số để xem tất cả giao dịch phiếu thu.

Cột Phiếu chi hiển thị số lượng phiếu chi bạn đã thực hiện đến nhà cung cấp này.

Nhấp vào số để xem tất cả giao dịch phiếu chi và chi tiết chuyển tiền.

Cột Báo giá đơn hàng mua cho thấy bạn đã nhận được bao nhiêu báo giá từ nhà cung cấp này.

Nhấn vào số để xem tất cả báo giá, bao gồm tình trạng và tính hợp lệ của chúng.

Cột Đơn đặt hàng cho biết số lượng đơn hàng bạn đã đặt với nhà cung cấp này.

Nhấp vào số để xem tất cả đơn hàng, bao gồm đơn hàng đang xử lý và đã hoàn thành.

Cột Hóa đơn mua hàng hiển thị tổng số hóa đơn đã nhận từ nhà cung cấp này.

Nhấp vào số để xem tất cả hoá đơn, kiểm tra tình trạng phiếu chi, và xem số tiền chưa thanh toán.

Cột ` Trả hàng nhập ` cho biết số lượng phiếu ghi nợ đã được phát hành cho nhà cung cấp này.

Phiếu ghi nợ giảm số tiền bạn nợ và được sử dụng cho việc trả hàng, trợ cấp hoặc chỉnh sửa.

Nhấn vào số để xem tất cả chi tiết phiếu ghi nợ.

Cột Phiếu biên nhận cho biết số lượng phiếu biên nhận tài liệu giao hàng từ nhà cung cấp này.

Nhấn vào số để xem tất cả các phiếu thu, bao gồm những gì đã nhận và khi nào.

Cột Số lượng nhận hiển thị tổng số lượng mục bạn đã đặt hàng nhưng chưa nhận được.

Điều này giúp bạn theo dõi các đơn giao hàng đang xử lý và quản lý kế hoạch tồn kho của bạn.

Nhấn vào số để xem chi tiết phân tích theo đơn đặt hàng và mục hàng tồn kho.

Để biết thêm thông tin, xem: Nhà cung cấp — Số lượng nhận

Cột Tài khoản phải trả hiện tại cho biết bạn hiện đang nợ nhà cung cấp này bao nhiêu.

Số dư này tăng lên khi bạn nhận hóa đơn mua hàng và giảm đi khi bạn thực hiện phiếu chi hoặc nhận phiếu ghi nợ.

Nhấp vào số dư để xem tất cả các giao dịch tạo nên số tiền này.

Cột Thuế thu nhập chịu trách nhiệm nộp theo dõi số tiền thuế bạn đã khấu trừ từ các phiếu chi cho nhà cung cấp này.

Tại một số khu vực pháp lý, bạn yêu cầu phải giữ lại thuế từ phiếu chi nhà cung cấp và chuyển nó cho các cơ quan thuế.

Số tiền này đại diện cho thuế bạn cần phải trả cho chính phủ thay mặt cho nhà cung cấp.

Cột Tình trạng cung cấp một chỉ báo trực quan nhanh chóng về tình trạng phiếu chi của nhà cung cấp:

• Đã thanh toán — Bạn không có số dư nợ nào với nhà cung cấp này

• Chưa thanh toán — Bạn nợ tiền trên một hoặc nhiều hóa đơn

• Nộp thừa — Bạn có số dư tín dụng (đã thanh toán hơn số nợ)

Cột Tín dụng khả dụng cho thấy bạn có thể mua thêm bao nhiêu từ nhà cung cấp này trước khi đạt đến hạn mức tín dụng của mình.

Điều này được tính bằng cách trừ số dư hiện tại của bạn từ hạn mức tín dụng mà nhà cung cấp đã cấp cho bạn.

Đặt hạn mức tín dụng khi chỉnh sửa một nhà cung cấp để giúp quản lý dòng tiền và mua sắm.