Chủ đề kiểm soát giao diện trực quan và bố cục của các tài liệu doanh nghiệp của bạn như hóa đơn, báo giá, đơn hàng, và các biểu mẫu khác.
Bạn có thể tạo chủ đề tùy chỉnh để phù hợp với thương hiệu công ty của bạn, bao gồm màu sắc, phông chữ, logo, sở thích bố cục, và quan trọng là để hiển thị thông tin như chi tiết ngân hàng.
Nếu bạn muốn chủ đề tùy chỉnh của mình xuất hiện tự động trên các tài liệu mới mà không phải lựa chọn mỗi lần, bạn cần thiết lập form mặc định:
1. Đi đến tab liên quan (ví dụ: Hoá đơn bán hàng, Báo giá, Đơn đặt hàng)
2. Nhấn nút Form mặc định ở dưới cùng của màn hình
3. Đánh dấu vào ô Chủ đề tùy chỉnh
4. Lựa chọn chủ đề ưa thích của bạn từ menu xổ xuống.
5. Nhấp vào Cập nhật để lưu form mặc định của bạn
Để tìm hiểu thêm về Form mặc định hãy xem: Form mặc định
Bây giờ mỗi tài liệu mới của loại đó sẽ tự động sử dụng chủ đề bạn đã lựa chọn.
Không giống như các mục khác trong phần mềm, chủ đề không có nút Xem vì một chủ đề không thể được xem độc lập. Một chủ đề là một mẫu chỉ trở nên hiển thị khi được gộp với dữ liệu thực tế từ một hóa đơn, báo giá, đơn hàng hoặc tài liệu khác.
Để xem chủ đề của bạn trông như thế nào trong khi chỉnh sửa, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng hai thẻ trình duyệt:
1. Trong một tab, mở chủ đề để chỉnh sửa bằng cách nhấn nút Chỉnh sửa
2. Trong một tab khác, mở một tài liệu cụ thể (hóa đơn, báo giá hoặc đơn hàng) mà có chủ đề của bạn được lựa chọn.
Bằng cách này, bạn có thể thực hiện các thay đổi cho chủ đề của mình trong tab đầu tiên, sau đó chuyển sang tab thứ hai và làm mới tài liệu để ngay lập tức xem chủ đề của bạn trông như thế nào khi áp dụng cho dữ liệu thực.
Để tạo một chủ đề mới, nhấp vào nút Chủ đề mới. Bạn có thể tạo nhiều chủ đề cho các mục đích khác nhau - ví dụ, một chủ đề cho hóa đơn và một chủ đề khác cho báo giá.
Chủ đề có thể được tuỳ chỉnh bằng HTML và CSS để đạt được kiểm soát chính xác đối với sự xuất hiện của tài liệu. Điều này bao gồm việc thêm Logo công ty, điều chỉnh Tỷ suất lợi nhuận, thay đổi phông chữ, sửa đổi bảng màu.
Khi đã tạo xong, các chủ đề cần được lựa chọn khi tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu. Để tránh việc lựa chọn thủ công mỗi lần, hãy sử dụng tính năng Form mặc định như đã mô tả ở trên.