Người sử dụng

Màn hình Người sử dụng cho phép quản trị viên thêm, chỉnh sửa hoặc xóa tài khoản người dùng và gán quyền truy cập hoặc vai trò tùy chỉnh. Điều này rất cần thiết cho các doanh nghiệp cần phân quyền các hoạt động kế toán nhưng muốn giữ quyền truy cập có kiểm soát đối với thông tin kế toán nhạy cảm.

Tạo người dùng mới

Để thêm một người dùng mới trong Manager.io, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi tới màn hình Người sử dụng.
2. Nhấn nút Người dùng mới.

Tham khảo Người dùng — Chỉnh sửa để biết hướng dẫn chi tiết hơn về việc cấu hình người dùng mới.

Quản trị viên vs. Người sử dụng hạn chế

Manager.io cung cấp hai loại vai trò người dùng: Quản trị viên và Người dùng hạn chế.

• Quản trị viên: Người dùng được chỉ định vai trò Quản trị viên sẽ tự động nhận quyền truy cập đầy đủ vào hệ thống. Họ có thể quản lý và truy cập tất cả các doanh nghiệp, cũng như quản lý các người dùng khác.
• Người dùng hạn chế: Những người dùng được đánh dấu là Hạn chế có quyền truy cập hạn chế theo mặc định. Tại thời điểm tạo, tên người dùng của họ sẽ hiển thị các lựa chọn doanh nghiệp mà họ có thể truy cập. Tuy nhiên, ban đầu, họ sẽ không có quyền truy cập đã được thiết lập cho các doanh nghiệp này.

Cài đặt quyền sử dụng cho người dùng bị hạn chế

Để cấu hình quyền chi tiết cho một Người dùng bị hạn chế:

1. Nhấp vào tên người dùng của người dùng bị hạn chế để xem các doanh nghiệp mà họ được phép.
2. Chọn doanh nghiệp cụ thể mà bạn muốn thiết lập quyền truy cập.
3. Cấu hình quyền của họ theo nhu cầu.

Sau bước này, các doanh nghiệp được chọn sẽ hiển thị trong tab Doanh nghiệp của họ. Để biết thêm chi tiết về việc thiết lập quyền sử dụng, hãy xem Quyền sử dụng — Chỉnh sửa.

Xác minh quyền truy cập của Người dùng bằng cách giả mạo

Các Quản trị viên có thể xác nhận quyền hạn và giao diện của người dùng bị hạn chế bằng cách sử dụng tính năng Mạo danh. Để làm điều này, hãy nhấn nút Mạo danh bên cạnh tài khoản của người dùng đó. Điều này sẽ ngay lập tức đăng nhập cho bạn với tư cách là người dùng này.

Để trở lại tài khoản Quản trị viên của bạn sau khi xác minh, hãy nhấn nút Thoát ra ở góc trên bên phải.