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银行或现金账户编辑

此表单允许您创建一个新的银行或现金账户或编辑一个现有的账户。

银行账户跟踪您银行中的资金,而现金账户则跟踪手头的实现金。

表单字段

填写以下字段:

名称

输入银行或现金账户的名称,按照系统中的显示方式。

对于银行账户,使用描述性名称,如“公司支票 - ABC银行”或“储蓄账户 #1234”。

对于现金账户,请使用诸如“零用现金”、“现金收银机”或“手头现金”的名称。

代码

输入一个唯一的代码,以便在下拉列表和报表中快速识别此账户。

账户代码是可选的,但对组织多个帐户很有用。示例:'CHK001','SAV001',或'CASH-01'。

代码出现在选择列表中的账户名称之前,以便于识别。

货币

如果该账户持有与您的基础货币不同的货币,请选择一种外币。

此账户中的所有交易将以选择的外币记录,并转换为基础货币以便报告。

此字段仅在 设置货币 中启用外币时出现。

部门

将此银行或现金账户分配给特定部门以进行部门报告。

该账户中的所有交易将被分配到选择的部门进行利润中心分析。

此字段仅在设置分部下启用分部时出现。

统计账目

选择一个定制的统计账目以在资产负债表上以不同方式分类此账户。

定制控制账户有助于区分不同类型的银行账户,例如运营账户与投资账户,或限制性资金与非限制性资金。

该字段仅在 设置控制账户 下创建了针对银行账户的定制控制账户时显示。

国际银行账户号码(IBAN)

开启此选项以记录该账户的国际银行账户号码(IBAN)。

国际银行账号(IBAN)用于国际转账,并在许多国家是需要的。IBAN 将出现在汇款通知和付款指示中。

可以有待处理的交易

开启未核实交易以跟踪何时付款和收据进入您的银行账户。

启用时,每个交易可以有两个日期:交易日期和清算日期。这有助于银行对帐单和现金流管理。

未核实的交易在报表中单独显示,直到它们被标记为已结算。

信用限额

开启此选项以设置透支设施或信用卡账户的信用限额。

输入可以透支或收费的最大金额。当交易超过该限制时,系统将发出警告。

用于监控信用卡余额和透支使用,以避免费用并管理现金流。

未激活

将此账户标记为未激活,以在下拉选择列表中隐藏它,同时保留所有交易历史。

请将其用于已关闭的银行账户或停止使用的现金账户。历史交易仍会保留在报表中以供审计用途。

您可以随时通过取消选中此框来重新激活账户。

设置初始余额

新账户的余额为零。致设定初始余额:

• 对于正余额,请在 收据 标签中创建收据

• 对于负余额,请在<代码>付款选项卡中创建付款

• 对于批量调整,请使用日记账分录选项卡来创建会计分录