此表单允许您创建一个新的银行或现金账户或编辑一个现有的账户。
银行账户跟踪您银行中的资金,而现金账户则跟踪手头的实现金。
填写以下字段:
输入银行或现金账户的名称,按照系统中的显示方式。
对于银行账户,使用描述性名称,如“公司支票 - ABC银行”或“储蓄账户 #1234”。
对于现金账户,请使用诸如“零用现金”、“现金收银机”或“手头现金”的名称。
输入一个唯一的代码,以便在下拉列表和报表中快速识别此账户。
账户代码是可选的,但对组织多个帐户很有用。示例:'CHK001','SAV001',或'CASH-01'。
代码出现在选择列表中的账户名称之前,以便于识别。
如果该账户持有与您的基础货币不同的货币,请选择一种外币。
此账户中的所有交易将以选择的外币记录,并转换为基础货币以便报告。
此字段仅在 设置
→ 货币
中启用外币时出现。
将此银行或现金账户分配给特定部门以进行部门报告。
该账户中的所有交易将被分配到选择的部门进行利润中心分析。
此字段仅在设置
→ 分部
下启用分部时出现。
选择一个定制的统计账目以在资产负债表上以不同方式分类此账户。
定制控制账户有助于区分不同类型的银行账户,例如运营账户与投资账户,或限制性资金与非限制性资金。
该字段仅在 设置
→ 控制账户
下创建了针对银行账户的定制控制账户时显示。
开启此选项以记录该账户的国际银行账户号码(IBAN)。
国际银行账号(IBAN)用于国际转账,并在许多国家是需要的。IBAN 将出现在汇款通知和付款指示中。
开启未核实交易以跟踪何时付款和收据进入您的银行账户。
启用时,每个交易可以有两个日期:交易日期和清算日期。这有助于银行对帐单和现金流管理。
未核实的交易在报表中单独显示,直到它们被标记为已结算。
开启此选项以设置透支设施或信用卡账户的信用限额。
输入可以透支或收费的最大金额。当交易超过该限制时,系统将发出警告。
用于监控信用卡余额和透支使用,以避免费用并管理现金流。
将此账户标记为未激活,以在下拉选择列表中隐藏它,同时保留所有交易历史。
请将其用于已关闭的银行账户或停止使用的现金账户。历史交易仍会保留在报表中以供审计用途。
您可以随时通过取消选中此框来重新激活账户。
新账户的余额为零。致设定初始余额:
• 对于正余额,请在 收据
标签中创建收据
• 对于负余额,请在<代码>付款代码>选项卡中创建付款
• 对于批量调整,请使用日记账分录
选项卡来创建会计分录