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计费时间

计费时间 选项卡帮助企业跟踪用于开具发票的客户工作时间。

记录工作小时,将其分配给客户,并在准备好时将其转换为发票。

计费时间

记录计费时间

点击 新计费时间 按钮以记录在客户工作上已用时间。

计费时间新计费时间

了解时间记录: 计费时间编辑

将时间转换为发票

新计费时间条目默认标记为 <代码>未开票

要开具已记录时间的发票,请转到 客户 标签并单击 未开票 列中的金额。

从那里,创建一个代码新销售发票,包含未开票的时间。

了解客户发票: 客户

注销非计费时间

如果时间不会被开票,请将其标记为已关闭:

点击<代码>编辑时间条目

将 <代码>状态 更改为 <代码>已注销

3. 输入销帐日期

这将在保持准确记录的同时,从您的可计费资产中删除时间。

管理和分析时间条目

计费时间 选项卡显示以下信息:

日期
日期

执行可计费工作的日期。此日期用于跟踪服务提供的时间和报告目的。

客户
客户

此计费时间所收费的客户名称。

描述
描述

对所执行工作的详细描述。这有助于识别提供了哪些服务,并可以包含在发票中。

已用时间
已用时间

已用时间的持续时间以小时和分钟格式显示。

部门
部门

用于跟踪和报告目的的计费时间分配的部门。

金额
金额

通过将已用时间乘以小时费率计算出的总计可开票金额。这代表了待开票服务的价值。

状态
状态

状态 列显示每个计费时间条目的当前状态:

• <代码>未开票 - 记录的时间但尚未向客户开票

• <代码>已开票 - 包含在销售发票中的时间并已收费

已关闭 - 不会被计费的时间,且已从资产中删除

点击 <代码>编辑列 以自定义可见列。

编辑列

了解列定制: 编辑列

高级报告

使用高级查询筛选和分组计费时间以获取更好的洞察。

查看未开票小时按客户分组:

选择
客户金额
在哪里…
状态未开票
按...分组
客户

了解高级查询: 高级查询

用于增强跟踪的自定义字段

加自定义字段以跟踪额外信息,如员工姓名或项目代码。

这使得在报表中通过这些定制属性进行筛选和分组。

了解自定义字段: 自定义字段