计费时间

计费时间标签允许企业记录投入到客户任务或项目的时间，并轻松开具这些小时的发票。计费时间记录保留了所做工作的精确描述、投入的小时数，并明确与特定客户相关联。您可以快速将这些记录的小时转换为发票。

创建计费时间

要记录新的计费时间，请点击新计费时间按钮。

字段解释

创建新可计费时间时，将显示以下字段：

• 日期: 可计费时间日期。
• 客户: 您为记录的时间向其收费的客户。
• 描述: 执行任务的细节或解释。
• 已用时间: 在任务中投入了多少小时。
• 部门: 与此条目相关的部门。
• 金额: 自动计算的金额（已用时间 × 每小时费率）。
• 状态: 表示可开票时间记录的状态（未开票、已开票或已注销）。

状态选项包括：

• 未开票：尚未开票给客户。
• 已开票: 与销售发票相关联并通过其开具账单。
• 已注销: 未开票且将来不会开票（请参见以下说明）。

开票计费时间

可开票的时间记录最初具有未开票状态。要开具这些记录的发票：

1. 转到客户选项卡。
2. 点击适当客户旁边未开票列下显示的货币金额。
3. 从那里，点击新销售发票以为未开票的小时创建发票。

有关客户开票的更多详细信息，请参阅客户。

注销未开票计费时间

如果您需要删除永远不会开票的可计费时间，可以将其注销：

1. 点击编辑相关的可计费时间记录。
2. 从状态下拉菜单中选择已注销。
3. 设置账务注销的具体日期。

注销条目确保对您的资产负债表没有不必要的影响——计费时间资产在记录时增加，在注销或开具发票时减少。

自定义您的视图

您可以选择在您的计费时间选项卡上显示哪些列，以自定义您的体验：

• 点击编辑列按钮。

有关更详细的说明，请查看编辑列。

此外，使用高级查询功能对您记录的工时进行排序和筛选非常简单。例如，按客户对未开票的工时进行分组：

要了解更多信息，请参阅高级查询。

使用自定义字段捕获附加数据

要捕捉关于可计费任务的更多具体信息（例如，哪位员工参与了工作），您可以设置自定义字段。这使得报告更具灵活性，允许您根据通过自定义字段捕获的数据过滤或排序可计费时间。有关设置这些内容的说明，请参阅自定义字段。