计费时间
选项卡帮助企业跟踪用于开具发票的客户工作时间。
记录工作小时,将其分配给客户,并在准备好时将其转换为发票。
点击 新计费时间
按钮以记录在客户工作上已用时间。
了解时间记录: 计费时间 — 编辑
新计费时间条目默认标记为 <代码>未开票代码>。
要开具已记录时间的发票,请转到 客户
标签并单击 未开票
列中的金额。
从那里,创建一个代码新销售发票,包含未开票的时间。
了解客户发票: 客户
如果时间不会被开票,请将其标记为已关闭:
点击<代码>编辑代码>时间条目
将 <代码>状态代码> 更改为 <代码>已注销代码>
3. 输入销帐日期
这将在保持准确记录的同时,从您的可计费资产中删除时间。
计费时间
选项卡显示以下信息:
执行可计费工作的日期。此日期用于跟踪服务提供的时间和报告目的。
此计费时间所收费的客户名称。
对所执行工作的详细描述。这有助于识别提供了哪些服务,并可以包含在发票中。
已用时间的持续时间以小时和分钟格式显示。
用于跟踪和报告目的的计费时间分配的部门。
通过将已用时间乘以小时费率计算出的总计可开票金额。这代表了待开票服务的价值。
状态
列显示每个计费时间条目的当前状态:
• <代码>未开票代码> - 记录的时间但尚未向客户开票
• <代码>已开票代码> - 包含在销售发票中的时间并已收费
• 已关闭
- 不会被计费的时间,且已从资产中删除
点击 <代码>编辑列代码> 以自定义可见列。
了解列定制: 编辑列
使用高级查询
筛选和分组计费时间以获取更好的洞察。
查看未开票小时按客户分组:
了解高级查询: 高级查询
加自定义字段以跟踪额外信息,如员工姓名或项目代码。
这使得在报表中通过这些定制属性进行筛选和分组。
了解自定义字段: 自定义字段