自定义字段 允许您在表单和交易中加额外字段,以捕获您公司特定的信息。
这些字段扩展了Manager的标准字段,使您能够准确跟踪对您的组织重要的内容。
自定义字段 提供了灵活性,以适应 Manager 满足您独特的公司需求。
无论您需要跟踪项目代码、序列号、保修日期还是合规检查框,自定义字段都能使其成为可能。
要访问自定义字段,请导航到设置选项卡,然后点击自定义字段。
您将看到五种可用的自定义字段,每种字段均旨在用于不同类型的信息。
文本自定义字段 — 存储文本信息,如参考编号、项目代码或注释。选择单行字段、多行段落字段或具有预定义选项的下拉列表。
数字自定义字段 — 捕获数量、测量或评分等数值。当用于行项目时,这些字段会自动计算总计。
日期自定义字段 — 使用日历选择器记录日期。非常适合跟踪到期日期、保修期或任何其他时间敏感信息。
复选框自定义字段 — 创建是/否选项以供二元选择。适用于如“优先级”、“免税”或“已批准”等标记。
多值自定义字段 — 允许从列表中选择多个选项。非常适合用标签或属性进行分类,项目可以属于多个类别。
自定义字段可以在Manager中以三种关键方式使用:
• 作为交易列表中的列以便快速查看
• 在通过页脚模板打印的文件中
• 在高级查询中进行强大的报告和分析
通过点击编辑列使自定义字段值在交易列表中可见。
选择要显示为列的自定义字段,便于一眼查看重要信息。
了解更多关于列定制的信息: 编辑列
使用页脚在打印的发票、报价单和其他文档中包含自定义字段值。
页脚 使用合并标签将自定义字段数据提取到您的文档模板中。
学习如何使用页脚: 页脚
高级查询 解锁了自定义字段在报告中的全部潜力。
筛选交易通过自定义字段值,排序通过自定义日期,按类别分组,或创建复杂条件结合多个自定义字段。
这使您能够构建符合您确切公司要求的报表。
了解高级查询: 高级查询