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客户

客户 选项卡是您管理与从您那里购买的个人和组织的所有公司关系的地方。

这个中央中心让您跟踪重要的客户信息,包括联系人详情、地址、财务余额和交易历史。

在这里,您可以监控未结发票,查看付款状态,跟踪交付情况,以及管理每个客户的信用限额。

客户

入门指南

要加一个新客户,请点击<代码>新客户按钮。

客户新客户

有关更多信息,请参见: 客户编辑

理解客户

客户是指从您的公司购买商品或服务的任何个人、公司或组织。

当您创建客户记录时,Manager 自动跟踪他们的应收帐款余额,这代表他们欠您的钱。

您无需为每个销售额创建客户记录。现金销售在立即已付款的情况下可以在不创建客户的情况下处理。

客户记录在需要跟踪贷记销售、发出对账单或维持持续的公司关系时最有用。

设置期初余额

新客户的余额总是为零。如果您从其他会计系统迁移,且客户有未支付的发票,您需要单独输入这些发票。

要从您之前的系统设置现有客户余额:

• 在<代码>销售发票标签下单独输入每张未付款发票,以便生成准确的客户对账单

• 现金基础会计用户:发票仅在已付款时出现在报表中

• 对于贷记余额(多付款),在<代码>贷记单据选项卡下创建贷记单据

定制显示

<代码>客户 选项卡包含几列。

代码
代码

代码 列显示分配给每个客户的唯一标识符或参考代码。

客户代码帮助您快速识别客户,并可用于排序或搜索。

名称
名称

名称 列显示客户的全名或企业名称。

这就是客户在发票、对账单和报表上出现的方式。

电子邮件地址
电子邮件地址

<列>电子邮件地址 显示用于客户沟通的主要电子邮件地址。

此电子邮件用于直接从Manager发送发票、对账单和其他文档。

统计账目
统计账目

<列>统计账目 列指示哪个统计账目跟踪此客户的余额。

默认情况下,所有客户使用标准<代码>应收帐款统计账目。

您可以在 设置控制账户 下创建定制的统计账目,以便为报告目的区分不同类型的客户。

有关更多信息,请参见: 控制账户

部门
部门

`代码` `部门` `列` `显示` `这个` `客户` `属于` `您的` `组织` `结构` `中的` `哪个` `部门`。

分部帮助您跟踪绩效并生成不同部分的报表。

有关更多信息,请参见: 分部

帐单寄送地址
帐单寄送地址

`帐单寄送地址` 列包括发票和帐单信件应发送的地址。

该地址出现在销售发票和客户对帐单上。

送货地址
送货地址

<代码>送货地址列显示货物应运输到哪里或服务已交付。

如果与帐单寄送地址不同,这将确保交付到正确的地址。

收据
收据

<列>收据 显示已经为该客户记录了多少付款收据。

点击号码查看所有收据和查看该客户的付款历史。

有关更多信息,请参见: 收据

付款
付款

付款 列显示已向该客户付款的次数。

这些通常是退款、超额付款退还或您向客户所做的其他付款。

点击数字以查看该客户的所有付款交易。

有关更多信息,请参见: 付款

销售报价
销售报价

`销售报价` 列显示您为该客户准备了多少个报价单。

点击数字以查看所有报价,包括它们的状态和是否已转换为订单。

销售订单
销售订单

<代码>销售订单列显示该客户记录的确认订单数量。

点击数字以查看所有订单,包括未核实和完成的订单。

销售发票
销售发票

<列>销售发票 显示发票发给该客户的总数。

点击数字以查看所有发票,查看付款状态和跟踪未付款金额。

贷记单据
贷记单据

<列>贷记单据表示已向此客户发出的贷记单据数量。

贷记单据减少应付金额,用于退货、折让或更正。

点击数字以查看所有贷记单据详情。

交货单
交货单

<列>交货单显示有多少交货单文档发货给此<客户>。

单击数字以查看所有交付,包括已发货的内容及其发货时间。

待交货数量
待交货数量

待交货数量 列显示已售项目但尚未交付给该客户的总数量。

这帮助您跟踪未核实的交付和管理您的履行义务。

点击数字以查看按库存物品的详细分解。

有关更多信息,请参见: 客户待交货数量

未开票
未开票

未开票 列显示尚未向该客户开票的可计费工作和费用的总值。

这包括已入账费用和计费时间,这些费用已经准备好开票。

点击金额以创建这些未开票项目的新发票。

应收帐款
应收帐款

`应收帐款`列显示此客户 currently`余额`您公司的欠款。

当您开具销售发票时,这个余额会增加,而在您收到付款或开具贷记单据时,余额会减少。

点击余额以查看构成此金额的所有交易。

应收预扣所得税
应收预扣所得税

应收预扣所得税 列跟踪客户从他们的付款中预扣的税额。

在某些管辖区,客户需要扣留税并直接向税务机关缴纳。

该金额代表您可以在客户向税务机关付款后申请的税贷记。

状态
状态

<代码>状态列提供了客户付款状态的快速可视化指示:

已付款 — 客户没有未结余额

未付款 — 客户在一张或多张发票上仍欠款

• <代码>多缴 — 客户有一个贷记余额(已付款多于欠款)

可用信用
可用信用

`可用信用` 列显示此客户在达到其限额之前还可以贷记购买多少。

这是通过从客户的信用限额中减去当前的`应收帐款`余额来计算的。

在编辑客户时设定信用限额,以帮助管理信用风险。

点击 <代码>编辑列 按钮以自定义列的可见性。

编辑列

有关更多信息,请参见: 编辑列

高级功能

高级查询 功能提供强大的方法来分析和组织您的客户数据。

例如,如果您跟踪 <代码>计费时间,您可以快速查找有未开票工作的客户:

选择
名称未开票
在哪里…
未开票非无

这只是一个例子。您可以创建查询以查找已过期帐户,分析客户的销售额,识别您的顶级客户,还有更多。

有关更多信息,请参见: 高级查询