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分部

分部屏幕位于设置选项卡内,允许用户独立监督其业务的各个部分。通过使用分部,您可以隔离并分析组织每个独特部分的收入、支出、资产和负债。

设置
分部

创建一个部门

定义一个新部门:

  1. 导航到 设置 > 分部
  2. 点击新部门按钮。
  3. 命名您的部门并保存。

分部新部门

将分部分配给交易

创建部门后,您可以将它们分配给以下交易:

  • 付款
  • 收据
  • 销售发票

分部可以直接应用于涉及损益账户或您的自定义资产负债表账户的交易。

然而,无法在交易级别直接将部门分配给某些类型的子账户,例如:

  • 银行和现金账户
  • 客户
  • 供应商
  • 固定资产
  • 特殊账户

对于这些子账户,必须在账户级别而不是每笔交易分配部门。这是因为此类子账户的整个余额必须专属于特定部门。例如,单个银行账户的余额不能分配给多个部门。因此,企业通常为每个部门维护单独的银行账户。

跨部门交易和贷款

Manager支持跨部门交易,并自动跟踪部门间贷款账户。例如:

  • 如果您有两个部门(部门 A 和部门 B),并且从属于部门 A 的银行账户支付部门 B 的费用,Manager 会自动创建一个贷款账户。
  • 它准确记录了各部门之间内部的欠款情况,提供了清晰而精确的财务记录。

按部门的报告与分析

在Manager中,资产负债表损益表都可以按部门显示财务数字。此外,您可以创建比较报告,以有效地分析各部门的业绩和财务状况。

分部 vs 项目

分部适用于划分为独立、持续领域或细分的企业。这与项目形成对比,后者通常具有明确的开始和结束日期。

有关分部和项目之间差异的更多信息,请参阅项目指南。