每个部门可以拥有独立的收入、费用、资产和负债,以实现完全的财务分离。
常见的用途包括地理区域、产品线、部门或公司单位。
要创建新部门,请点击新部门按钮。
给每个部门一个清晰的名称,并可选一个代码以便于快速识别。
有关更多信息,请参见: 部门 — 编辑
一旦创建,将分部分配给单个交易,如付款、收据和销售发票。
这构建了每个部门财务表现的完整图景。
可以将分部分配给影响利润和损失账户或定制资产负债表账户的交易。
这允许跟踪部门收入、费用,以及定制资产或负债。
子帐户如银行和现金帐户、客户、供应商和固定资产无法在交易级别分配部门。
相反,这些帐户必须在账户层面分配给一个部门。
子帐户必须完全由一个部门拥有,因为它们的整个余额属于该部门。
例如,一个银行账户的余额不能在分部之间拆分 - 整个账户属于一个部门。
这通常意味着为每个部门拥有单独的银行账户、客户帐户或资产。
Manager 自动处理跨部门交易,方法是创建 部门间贷款账户。
例如:如果部门A的银行账户支付部门B的费用,Manager将其记录为部门间贷款。
这确保每个部门的财务位置即使在共享资源的情况下也保持准确。
可以为各个分部生成财务报表或进行并排比较。
《资产负债表》和《损益表》支持部门报告。
创建比较报表以分析各部门的绩效并识别顶尖表现者。
使用分部来表示永久或长期的公司部分,例如地区、部门或产品线。
这与项目不同,后者通常具有起始日期和结束日期,且本质上是临时的。
分部会无限期继续,直到被停用,而项目则具有明确定义的生命周期。
有关更多信息,请参见: 项目