邮件设置允许您配置Manager直接从程序发送电子邮件,而无需单独的电子邮件客户端。
这消除了手动复制和粘贴交易细节到您的电子邮件软件的必要性。
一旦配置完成,您可以仅需几次点击便将发票、报价单、对账单和报表通过电子邮件发送给客户和供应商。
设置电子邮件需要两个主要步骤:
首先,配置您的简易邮件传输协议服务器设置,以连接管理器至您的电子邮件服务提供商。
更多关于SMTP配置的信息: 简易邮件传输协议服务器
其次,您可以可选地创建 电子邮件模板 以标准化您的电子邮件沟通。
模板通过为不同交易类型预先填写常见的电子邮件主题和消息来节省时间。
您可以创建发票、报价单、对账单和其他您定期发送的文档模板。
了解更多关于电子邮件模板的信息: 电子邮件模板