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费用报销

费用报销选项卡跟踪由员工或成员产生的自付费用,这些费用将由公司报销。

您可以记录每个费用报销,包含金额、描述和谁为费用付款的详细信息。

一旦记录,这些索赔可以进行报销处理,确保准确跟踪和正确的财务报告。

入门指南

要创建一个新费用报销,请点击新费用报销按钮。

费用报销新费用报销

每个费用报销条目都记录了有关由个人支付的公司费用的基本信息,这些个人需要进行报销。

理解列

费用报销 标签显示每个报销的以下信息:

日期
日期

员工或成员产生费用的日期。

该日期用于正确的会计期间分配和费用跟踪。

参考
参考

费用报销的唯一参考编号。

这个参考有助于识别和跟踪单独的费用报销以便处理和报销。

付款人
付款人

代表公司支付费用的人或账户。

这可以是一个员工、资本账户或付款人,具体取决于是谁产生了费用。

系统将把该金额记录为应付给所选择的付款人的报销。

收款人
收款人

收到付款的付款人或公司的名称。

这通常是已付款的供应商、供应商或服务提供者,因其提供了商品或服务。

描述
描述

费用的简要描述。

包括关于所购买的商品或提供的服务的相关细节。

帐户
帐户

该费用分类的`会计科目表`中的`帐户`。

如果费用分拆到不同的费用类别,可能会显示多个帐户。

金额
金额

费用报销的总计金额。

这代表需要向付款人报销的全部金额。