费用报销选项卡跟踪由员工或成员产生的自付费用,这些费用将由公司报销。
您可以记录每个费用报销,包含金额、描述和谁为费用付款的详细信息。
一旦记录,这些索赔可以进行报销处理,确保准确跟踪和正确的财务报告。
要创建一个新费用报销,请点击新费用报销按钮。
每个费用报销条目都记录了有关由个人支付的公司费用的基本信息,这些个人需要进行报销。
费用报销 标签显示每个报销的以下信息:
员工或成员产生费用的日期。
该日期用于正确的会计期间分配和费用跟踪。
费用报销的唯一参考编号。
这个参考有助于识别和跟踪单独的费用报销以便处理和报销。
代表公司支付费用的人或账户。
这可以是一个员工、资本账户或付款人,具体取决于是谁产生了费用。
系统将把该金额记录为应付给所选择的付款人的报销。
收到付款的付款人或公司的名称。
这通常是已付款的供应商、供应商或服务提供者,因其提供了商品或服务。
费用的简要描述。
包括关于所购买的商品或提供的服务的相关细节。
该费用分类的`会计科目表`中的`帐户`。
如果费用分拆到不同的费用类别,可能会显示多个帐户。
费用报销的总计金额。
这代表需要向付款人报销的全部金额。