费用报销
Manager.io中的费用报销标签允许您的企业或组织有效管理和跟踪员工或成员发生的自掏腰包的费用,这些费用计划报销。使用此功能,您可以输入每个报销的详细信息,根据您的会计科目表组织费用,并确保财务记录准确和及时报销。
创建新费用报销
要添加新的费用报销,请按照以下步骤操作:
- 导航到费用报销标签。
- 点击新费用报销按钮。
输入索赔的相关细节:
- 日期: 申请报销的日期。
- 参考: 费用申请的唯一标识符。
- 付款人: 选择代表组织承担费用的员工、资本账户或其他付款人。
- 收款人:收到付款的个人或实体的名称。
- 描述: 简要描述费用的性质或目的。
- 帐户: 从您的会计科目表中指定适当的帐户,以正确分类此费用。
- 金额: 输入费用索赔的总金额。
保存您的条目以记录费用申请。
了解费用报销选项卡视图
费用报销选项卡显示以下列,以提供有关每个报销的关键信息:
- 日期: 确定索赔提出的日期。
- 参考: 显示分配给每个索赔的唯一标识符,用于跟踪目的。
- 付款人: 列出了发生费用的个人或资本账户持有者。
- 收款人: 表示付款的接收者。
- 描述: 提供有关费用的详细信息,提供上下文以便更快速理解。
- 帐户: 显示与费用相关联的会计科目表中的帐户,清晰地反映费用的分类。
- 金额: 汇总与费用报销相关的总成本。
审核和管理费用报销
一旦费用报销输入到Manager.io中,就可以进行审核、验证和处理报销。定期使用费用报销选项卡可以确保高效的费用监控、财务记录的准确性以及对员工或成员的准确报销。